Collaborer dans une salle de réunion

Augmentez la productivité de votre équipe en discutant du travail en cours, en posant des questions, en partageant l'état et en clarifiant les problèmes qui surviennent.

Votre salle d'équipe fournit un espace pour faciliter et consigner les communications entre les membres de l'équipe, qu'ils soient proches ou éloignés.

Quand la salle d'équipe remplace les fils de messagerie électronique, vous bénéficiez automatiquement d'une piste d'audit des conversations et des décisions. L'examen des archives vous permet de rapidement rattraper le temps perdu avec votre équipe si vous avez dû vous absenter ou séjourner dans un autre fuseau horaire.

Joindre la conversation

1. Sur la page d'accueil de votre équipe, ouvrez la salle d'équipe. Si la vignette de la salle de conversation ne s'affiche pas, demandez un accès avancé à votre administrateur TFS.

   

   Si vous ne pouvez pas accéder à la salle, faites-vous ajouter en tant que membre.

2. Pour passer à une autre salle d'équipe, ouvrez-la dans la liste Salles.

   

   Toutes les salles dans lesquelles vous êtes autorisé à entrer s'y affichent.

Modes d'interaction dans la salle

• Adressez un message ciblé à un membre de l'équipe : tapez @NomUtilisateur.

• Incluez un lien hypertexte vers un élément de travail : tapez #Id. Par exemple :@Jamal, can you take a look at bugs #564, #588, and #592?

• Ouvrez un objet lié, tel qu'un élément de travail, un ensemble de modifications, une définition de build, etc.

• Ajoutez une émoticône : choisissez .

• Examinez un message d'un jour précédent : sélectionnez le jour dans le calendrier.

  

Ajouter des membres

Vous pouvez inviter d'autres collaborateurs TFS à participer à votre salle d'équipe.

1. Si vous n'êtes pas administrateur d'équipe, faites-vous ajouter en tant que tel.

2. Ouvrez Gérer les membres.

   

   Seuls les administrateurs d'équipe peuvent afficher les liens de gestion des utilisateurs et des événements.

3. Ajoutez un compte d'utilisateur ou un groupe.

   

Ajouter des événements

L'ajout d'événements permet à votre équipe d'être informé de la date d'achèvement des builds, des archivages du code source, de la mise à jour des éléments de travail et des demandes de révision du code.

1. Ouvrez Configurer les événements.

   

   Si vous ne voyez pas le lien de Gérer les événements, faites-vous ajouter comme administrateur d'équipe.

2. Ajoutez des événements.

   

   Notes

   Les événements de salle apparaissent avec un lien hypertexte vers l'objet.Bien que les utilisateurs de la salle d'équipe puissent consulter les événements, ils est possible qu'ils ne disposent pas des autorisations pour ouvrir l'objet.Pour en savoir plus, consultez Administrer les activités d'équipe.

Ajouter une autre salle

L'ajout d'autres salles fournit des zones destinées à des discussions ad hoc, à des interactions entre équipes, à des équipes virtuelles ou à des conversations sociales.

1. Ajoutez une salle. Si le lien Nouveau n'est pas actif, faites-vous ajouter comme administrateur.

   

2. Ajoutez des membres à la salle, comme décrit dans Ajouter des membres.

Q et R

Q : comment les autres équipes utilisent-elles les salles ?

R : voici quelques manières d'utiliser les salles d'équipes :

• Réunions quotidiennes: réfléchissez à tout ce qui s'est produit la veille et examinez les problèmes ou facteurs bloquants en situation réelle.

• Membres d'équipe distants : les membres géographiquement dispersés peuvent suivre le rythme de travail de l'équipe à partir de différents fuseaux horaires. Cela peut être particulièrement utile lorsque les membres de l'équipe présentent différents niveaux de compétence linguistique.

• Flux de mémoire: la configuration de tous les événements fournit une archive où vous pouvez examiner les ensembles de modifications, les mises à jour des éléments de travail et la progression des builds en un seul emplacement.

Q : comment désactiver le son ?

R : sélectionnez l'icône audio pour activer ou désactiver le son.

Q : comment quitter une salle d'équipe ?

R : pour quitter complètement une salle d'équipe, fermez toutes les instances du navigateur à l'aide duquel vous vous êtes connecté à la salle d'équipe.

Q : qu'est-ce qui entraîne l'affichage d'un événement d'élément de travail dans la salle ?

R : tout changement d'état ou assignation déclenche un événement qui s'affiche dans la salle.

Q : comment ajouter mon image d'avatar ?

R : modifiez l'image à partir de votre profil.

Q : comment ajouter une autre équipe ?

R : une salle d'équipe est créée automatiquement lorsque vous ajoutez une équipe.

Q : comment ajouter des membres à mon équipe ?

R : les membres que vous ajoutez ont automatiquement accès la salle d'équipe.