Partager des informations à l'aide du portail de projet

Les équipes utilisent des portails de projet pour partager des informations et prendre en charge le mode de fonctionnement de leur équipe. Si vous installez TFS avec une configuration qui inclut les produits SharePoint et que vous avez créé un portail du projet lorsque vous avez créé votre projet d'équipe, celui-ci est configuré avec un site SharePoint pour le portail du projet.

Ouvrir le portail du projet

1. Dans Team Explorer, ouvrez la page des documents.

   Si l'icône de documents ne s'affiche pas, votre projet d'équipe n'est pas configuré avec un site SharePoint. Pour découvrir comment configurer un site SharePoint pour votre projet d'équipe, rendez-vous ici.

2. Affichez le portail du projet.

   

   Dans Team Web Access (TWA), sélectionnez Atteindre le portail du projet dans la page d'accueil.

   Le lien ouvre le tableau de bord Projet, Progression ou Version, selon la configuration de votre site SharePoint et le modèle de processus utilisé pour créer le projet d'équipe.

   Pour en savoir plus sur les tableaux de bord, consultez Tableaux de bord (Agile) ou Tableaux de bord (CMMI).

   Si vous ne pouvez pas ouvrir le portail, vous devez être ajouté à un groupe d'autorisations dans SharePoint.

Méthodes de partage d'informations par votre équipe l'aide du portail du projet

Votre équipe peut utiliser le portail SharePoint pour partager les informations de différentes façons :

• Partager les données contenues dans les rapports ou les tableaux de bord.

  Les rapports et les tableaux de bord auxquels vous pouvez accéder dépendent du modèle de processus utilisé pour votre projet d'équipe. Pour obtenir une vue d'ensemble des artefacts disponibles avec les modèles de processus par défaut, consultez Scrum, Agile et CMMI.

• Partager la progression de l'équipe à l'aide de tableaux de bord prédéfinis ou personnalisés.

  Les tableaux de bord fournissent les informations nécessaires pour comprendre rapidement l'état d'un projet d'équipe. Étant donné que le portail du projet est constitué de composants WebPart, vous pouvez en créer une version personnalisée. Outre les informations standard affichées sur le portail du projet, vous pouvez ajouter des WebParts qui se connectent à d'autres sources de données à l'intérieur ou en dehors du projet. Pour plus d'informations sur la personnalisation de la mise en page ou l'ajout de composants WebPart, sélectionnez 'Aide dans la barre de menus du portail du projet.

• Partager des documents, des fichiers et des images.

  Les équipes peuvent télécharger et organiser leurs documents en dossiers et sous-dossiers.

• Partager les connaissances et les processus de l'équipe à l'aide du wiki SharePoint.

  Consultez Gérer un wiki.

• Référencer le guide de processus pour certains artefacts du projet de l'équipe.

  Le guide de processus fournit des informations sur la façon de coordonner le travail dans un projet d'équipe, ainsi que sur l'utilisation d'un type d'élément de travail dans l'ensemble du cycle de vie du projet. Le guide de processus est hébergé sur MSDN pour les artefacts du modèle de processus Scrum, Agile et CMMI.

Q & R

Q : quels artefacts sont disponibles avec un portail de projet SharePoint ?

R : les artefacts auxquels vous aurez accès dépendent du modèle de processus créé avec votre projet d'équipe. Pour obtenir une vue d'ensemble des artefacts disponibles avec les modèles de processus par défaut, consultez Utiliser les artefacts de projet d'équipe.

Q : comment accéder au guide de processus ?

R : si votre projet d'équipe est configuré avec un site SharePoint comme portail du projet, vous pouvez accéder au guide de processus à partir des formulaires d'élément de travail de Team Explorer. Sélectionnez l'icône de guide de processus ou appuyez sur F1. Ces liens permettent d'accéder aux informations contenues dans le dossier Prise en charge de documents.

Dans TWA, vous pouvez accéder au guide de processus à partir de la page d'accueil.

Lorsque vous choisissez l'icône du guide de processus qui apparaît dans les formulaires d'élément de travail de Team Explorer, un navigateur Web s'ouvre et la page définie dans le fichier de support du guide de processus pour le type d'élément de travail correspondant s'affiche. Si vous n'avez pas configuré votre projet d'équipe avec un portail de projet, ou que vous n'avez pas téléchargé les fichiers de support du guide de processus vers le portail du projet, ce lien sera inactif.

Vous pouvez rediriger le guide de processus vers votre contenu personnalisé.

Q : comment ajouter un portail de projet à mon projet d'équipe ?Comment activer le guide de processus ?

R : si vous souhaitez spécifier un site Web existant comme portail du projet d'équipe ou prendre en charge le guide de processus, consultez Configurer un portail de projet.

Important

Si vous ajoutez un autre type de site Web, les liens permettant d'ouvrir le portail du projet à partir de TWA et de Team Explorer n'apparaissent pas.En outre, la page Documents n'apparaît pas dans Team Explorer.

R : si vous avez un site SharePoint déjà configuré avec les Extensions Team Foundation Server pour SharePoint, consultez Configurer un portail de projet.

Si vous devez d'abord installer un produit SharePoint, consultez Installation manuelle de produits SharePoint pour Team Foundation Server.

Q : Puis-je personnaliser le guide de processus ?

R : oui. Consultez Configurer ou rediriger un guide de processus.

Q : souhaitez-vous obtenir des informations supplémentaires sur les fonctionnalités du site SharePoint ?

R : consultez le Didacticiel en ligne SharePoint.