Procédure : afficher des données externes dans Word à l’aide de contrôles de contenu
Dernière modification : vendredi 16 avril 2010
S’applique à : SharePoint Server 2010
Les contrôles de contenu dans Microsoft Office 2010 vous permettent d’exposer des données externes dans le corps d’un document Microsoft Word sous forme de contrôles de contenu, créant de ce fait un document avec lequel l’utilisateur peut interagir en toute transparence. Il utilise la fonctionnalité de colonnes de données externes et rend toute colonne de données externes dans une bibliothèque ou liste de documents Microsoft SharePoint Server 2010 accessible comme contrôle de contenu dans Microsoft Word 2010. Le contrôle de contenu offre également des fonctions de sélection et de résolution.
La procédure suivante montre comment créer un document de contrat dans Word 2010 pour afficher les données Contacts de la base de données AdventureWorks.
Conditions préalables requises
- Bibliothèque de documents Contacts avec une colonne de données externes Contact créée dans Procédure : créer une liste SharePoint avec des colonnes de données externes.
Afficher les données externes dans Word à l’aide de contrôles de contenu externe
Créez un document à l’aide du bouton Nouveau document dans le Ruban SharePoint sous l’onglet Bibliothèque de documents. Un document vierge s’ouvre alors dans Word. Les propriétés du document, y compris les champs Client, sont affichées dans le panneau Informations.
Passez à l’onglet Insertion. Cliquez ensuite sur QuickPart, puis sur Propriété du document. Dans le menu volant Propriété du document, tous les champs relatifs aux clients doivent s’afficher, comme indiqué dans la figure suivante.
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Faites glisser les champs Client, Client : NomContact et Contact : NomSociété dans le document. Les champs s’affichent dans Word 2010 sous forme de contrôles de contenu de données externes, comme indiqué ci-dessous. Le contrôle de contenu Client affiche également un sélecteur d’éléments de données externes et un programme de résolution qui offrent des fonctionnalités de sélection et de résolution automatiques.
Lorsque vous rédigez un contrat, vous pouvez sélectionner un client à l’aide du sélecteur, ce qui a pour effet de renseigner automatiquement les autres détails du client. Lorsque vous avez terminé de modifier le contact, enregistrez-le dans la bibliothèque de documents.