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Nouveauté : gestion de contenu d’entreprise (ECM)

Dernière modification : mercredi 14 avril 2010

S’applique à : SharePoint Server 2010

Cette rubrique résume les nouvelles fonctionnalités et les améliorations apportées à la gestion de contenu d’entreprise (ECM) dans Microsoft SharePoint Server 2010.

Tableau 1. Nouvelles fonctionnalités et améliorations de la gestion de contenu d’entreprise

Domaine

Description

Gestion des biens numériques

Fournit des fonctionnalités de gestion des types de contenu audio, vidéo et image en stockant le contenu multimédia numérique dans des bibliothèques SharePoint Server.

Gestion de documents

Organisateur de contenu L’organisateur de contenu gère les documents que les utilisateurs téléchargent sur des sites et utilise un moteur de routage avancé, ainsi que des règles de routage (définies par les administrateurs de site) pour déterminer où sont enregistrés les documents.

Ensembles de documents La fonctionnalité Ensembles de documents de SharePoint Server 2010 permet de gérer une collection entière de documents, feuilles de calcul, présentations et autres types de contenu de document comme un produit de travail de bout en bout.

Les métadonnées sont appliquées à chaque élément d’un ensemble de documents et à l’ensemble de documents entier. Dans les documents inclus dans un ensemble de documents, les administrateurs peuvent sélectionner des colonnes qu’ils souhaitent marquer comme en lecture seule. La propriété peut être modifiée uniquement sur l’ensemble de documents lui-même. Toute modification apportée à la colonne qui est marquée comme en lecture seule sera appliquée à tous les documents qu’elle contient.

La page de bienvenue sert de page d’accueil personnalisable pour les ensembles de documents et affiche les propriétés de l’ensemble de documents.

Les ensembles de documents prennent en charge les modèles et le contrôle de version. Des modèles peuvent être créés dans Microsoft Visual Studio 2010. Le contrôle de version permet de capturer l’état de l’ensemble de documents à différents points dans le cycle de vie, d’afficher son historique et de restaurer des versions précédentes de l’ensemble de documents.

ID de documents et service d’ID de document Le service d’ID de document est une nouvelle fonctionnalité proposée au niveau de la collection de sites qui ajoute un identificateur unique à tous les documents de la collection de sites. Cette fonctionnalité permet de récupérer des documents par ID de document indépendamment de leur emplacement actuel ou futur.

Valeurs par défaut des métadonnées en fonction de l’emplacementSharePoint Server 2010 permet aux administrateurs de bibliothèques de spécifier des valeurs de colonne par défaut différentes pour chaque dossier dans une bibliothèque de documents.

Navigation et filtrage des métadonnées Cette fonctionnalité facilite la découverte de contenu par les utilisateurs dans l’entreprise en fournissant des index sur les champs de métadonnées.

Gestion des métadonnées

Les métadonnées sont présentes partout dans Microsoft SharePoint Server 2010. Les métadonnées gérées fournissent l’infrastructure et les outils permettant de créer et gérer les métadonnées de l’entreprise. Les administrateurs, les taxonomistes et les utilisateurs utilisent le Gestionnaire de métadonnées pour créer des listes plates ou hiérarchiques de termes qui sont conservées dans des magasins de termes. La fonctionnalité Métadonnées prend en charge l’association de propriétés personnalisées à chaque terme, l’affectation de langues aux termes et l’organisation des termes en ensembles de termes. Elle permet également de lever l’ambiguïté, de réutiliser, de fusionner et de déconseiller des termes.

Le magasin de termes est une base de données qui permet de gérer et d’extraire les métadonnées et leurs relations.

Gestion des enregistrements et eDiscovery

Gestion des enregistrements mis à jourSharePoint Server 2010 offre une solution alternative à la gestion des enregistrements reposant sur l’archivage. Au lieu de reposer exclusivement sur un modèle Centre des enregistrements, la fonctionnalité Gestion des enregistrements vous permet de choisir entre l’approche mettant en œuvre le centre des enregistrements (archivage) et la gestion des enregistrements dans l’entreprise aux emplacements où ils se trouvent. Cette nouvelle fonctionnalité, nommée Gestion des enregistrements sur place, se situe au niveau de la collection de sites.

L’eDiscovery est également désormais disponible sous forme de fonctionnalité au niveau du site qui peut être activée partout et utilisée pour ajouter des documents à un blocage eDiscovery à partir de la collection de sites entière.

Gestion du contenu Web

Améliorations du composant WebPart Contenu par requête Ces améliorations incluent la possibilité de filtrer les résultats de requête en fonction de la chaîne de requête ou des valeurs de contenu de la page actuelle et du ciblage de contenu.

Types de contenu d’entreprise Vous pouvez définir des types de contenu une seule fois et les utiliser dans plusieurs collections de sites dans la même batterie ou des batteries de serveurs différentes.

Améliorations de l’éditeur HTML Ces améliorations incluent la prise en charge internavigateur et l’étroite intégration avec le ruban.

Simplification du code HTML et prise en charge de la conformité XHTML 1.0 Le code HTML simplifié et mis à jour, ainsi que les feuilles de style en cascade (CSS) facilitent l’emploi et réduisent la latence perçue par l’utilisateur final. La simplification du code HTML accélère SharePoint Server 2010 et renforce sa conformité aux normes légales. La conformité XHTML 1.0 est prise en charge, mais non requise.

Modèle de programmation ECM

Vous pouvez utiliser le modèle de programmation ECM pour étendre la fonctionnalité d’ECM et créer des solutions personnalisées. Le modèle inclut des méthodes et des fonctions qui prennent en charge trois types de programmation : une API pour la programmation côté serveur, ainsi qu’un modèle objet client et des services Web pour la programmation côté client. Cette section présente la nouvelle API et les services Web ajoutés depuis Microsoft Office SharePoint Server 2007.

Tableau 2. API et services Web du modèle de programmation ECM

Domaine de la fonctionnalité

Espace de noms

Description

Types notables

Gestion des biens numériques

Microsoft.SharePoint.Publishing.Fields

Contient des champs spécifiques à la gestion des biens numériques (DAM) et à la gestion de contenu Web (WCM).

ImageField

ImageFieldValue

MediaField

MediaFieldValue

Microsoft.SharePoint.Publishing.WebControls

Fournit des contrôles Web pour la gestion des biens numériques et la gestion de contenu Web, notamment des contrôles de média, des composants WebPart Contenu par requête et Liens de synthèse, des variations, des liens hypertexte et des URL, une infrastructure de console et des contrôles de page de publication.

MediaWebPart

Gestion des documents

Microsoft.Office.DocumentManagement

Contient l’API pour l’ID de document et les valeurs par défaut de navigation dans les métadonnées.

DocumentId

DocumentIdProvider

MetadataDefaults

Microsoft.Office.DocumentManagement.AdminPages

Contient des membres qui prennent en charge les conversions de documents.

DocConvLauncher

DocConvLoadBalancer

Microsoft.Office.DocumentManagement.DocSite

Contient le type qui définit le récepteur de la fonctionnalité du site du document.

SetupDocSiteFeatureReceiver

Microsoft.Office.DocumentManagement.DocumentSets

Contient les types qui fournissent la fonctionnalité d’ensembles de documents.

DocumentSet

DocumentSetTemplate

DocumentSetVersion

DocumentSetVersionCollection

Microsoft.Office.DocumentManagement.MetadataNavigation

Contient les types qui fournissent les valeurs par défaut de navigation dans les métadonnées et la fonctionnalité de filtrage.

MetadataNavigationSettings

Microsoft.Office.DocumentManagement.Server

Contient le type qui définit le récepteur d’événements de langues multiples.

Microsoft.Office.DocumentManagement.WebControls

Contient le conteneur de documents de base, le contrôle de champ et les champs de bibliothèque pour la prise en charge multilingue.

Microsoft.Office.Server.WebControls

Contient les contrôles Web pour l’ID de document, les ensembles de documents, la navigation dans les métadonnées et les grandes bibliothèques de pages.

Gestion des enregistrements et eDiscovery

Microsoft.Office.RecordsManagement.Holds

Contient l’API d’eDiscovery et des blocages.

IHoldsHandler

HoldHandlerResult

Microsoft.Office.RecordsManagement.InformationPolicy

Contient l’API de stratégie d’information.

ListPolicySettings

Microsoft.Office.RecordsManagement.OfficialFileWSProxy

Contient l’API de soumission d’un fichier et des propriétés associées dans un référentiel pour stockage et fournit la capacité de récupérer des détails sur le référentiel.

Microsoft.Office.RecordsManagement.PolicyFeatures

Contient l’API qui génère des codes-barres, gère la conservation et l’expiration et fournit des fonctionnalités d’audit et d’étiquetage.

Microsoft.Office.RecordsManagement.RecordsRepository

Fournit l’API qui gère les archives d’enregistrements, notamment le routeur de document, la fonctionnalité de déclaration d’enregistrement et le référentiel des enregistrements.

EcmDocumentRouter

EcmDocumentRouterRule

ICustomRouter

IRecordDeclarationHandler

RecordOperationResult

Microsoft.Office.RecordsManagement.Reporting

Fournit l’API de création de rapport pour la gestion des enregistrements.

AuditLogTrimmingReportCallout

IReportDataSource

IReportGenerator

Microsoft.Office.RecordsManagement.SearchAndProcess

Fournit les interfaces de recherche et de traitement et les API connexes.

IProcess

ISearchEnumerator

ISearchParameters

ISearchProvider

SearchAndProcessItem

Flux de travail

Microsoft.Office.Workflow

Contient l’API pour les flux de travail en bloc.

Gestion de contenu Web

Microsoft.SharePoint.Publishing

API de gestion du contenu Web, utilisée pour créer et gérer les sites de publication.

IPublishingPageRouter

PublishingTimerJobsFeatureHandler

SiteDataResults

Microsoft.SharePoint.Publishing.Administration

API de déploiement de contenu pour la gestion du contenu Web.

ContentDeploymentSqlSnapshotSetting

PathAuthenticationOption

Microsoft.SharePoint.Publishing.Administration.WebServices

Contient l’API d’importation à distance pour le déploiement de contenu.

Microsoft.SharePoint.Publishing.Fields

Contient les champs qui sont spécifiques et à la gestion des biens numériques et à la gestion de contenu Web.

Microsoft.SharePoint.Publishing.Navigation

Fournit la fonctionnalité de navigation pour les sites de publication.

PortalNavigation

PortalSiteMapDataSourceSwitch

SiteNavigationSettings

SiteNavigationSettingsWriter

Microsoft.SharePoint.Publishing.WebControls

Fournit des contrôles Web pour la gestion des biens numériques et la gestion de contenu Web, notamment des contrôles de média, le composant WebPart Contenu par requête, le composant WebPart Lien de synthèse, des variations, des liens hypertexte et des URL, une infrastructure de console et des contrôles de page de publication.

FileExtensionValidator

InsertMediaRibbonButton

MediaFieldControl

MediaWebPart

Microsoft.SharePoint.Publishing.WebControls.EditingMenuActions

Fournit les actions du menu d’édition prenant en charge les contrôles Web pour la gestion des biens numériques et la gestion de contenu Web.

EditListItemPropertiesAction

PageLayoutAction

SchedulingAction

Microsoft.SharePoint.Publishing.WebServices

Fournit les services Web qui prennent en charge la gestion de contenu Web, notamment un service de publication et un service de boîte à outils de publication.

Gestion des métadonnées d’entreprise

Microsoft.SharePoint.Taxonomy

Fournit les éléments principaux de l’API de métadonnées et de taxonomie, notamment les blocs de construction du système de métadonnées gérées, comme les termes, les ensembles de termes, les groupes et les API de gestion des termes.

Group

Label

TaxonomyField

TaxonomyFieldControl

TaxonomyFieldValue

TaxonomySession

TaxonomyWebTaggingControl

Term

TermSet

TermSetItem

TermStore

Microsoft.SharePoint.Taxonomy.ContentTypeSync

Fournit l’API de synchronisation de type de contenu, qui publie les types de contenu synchronisés et les rapports sur leur statut.

ContentTypePublisher

Microsoft.SharePoint.Taxonomy.Generic

Fournit des objets de dictionnaire et de collection génériques.

Microsoft.SharePoint.Taxonomy.OM.CodeBehind

Fournit la fonctionnalité code-behind pour l’API de métadonnées et de taxonomie.

Microsoft.SharePoint.Taxonomy.Upgrade

Fournit les scripts SQL pour la mise à jour de la base de données des métadonnées.

Microsoft.SharePoint.Taxonomy.WebServices

Fournit les services Web qui prennent en charge les opérations sur les termes et sur les magasins de termes, comme la mise en correspondance et la suggestion et les informations de levée d’ambiguïté.

TaxonomyClientService

Voir aussi

Concepts

Présentations de la programmation

Gestion du contenu d’entreprise

Exemples de gestion du contenu d’entreprise

Autres ressources

Nouveautés dans SharePoint Server 2010

Configuration de l’environnement de développement pour SharePoint 2010 sur Windows Vista, Windows 7 et Windows Server 2008

Meilleures pratiques avec SharePoint Foundation