Gestion du contenu d’entreprise

Article
09/18/2014

Dernière modification : mardi 19 avril 2011

S’applique à : SharePoint Server 2010

Qu’est-ce que la Gestion de contenu d’entreprise ?

La Gestion de contenu d’entreprise (GCE) autorise la gestion, le stockage, la rétention, le flux de travail et la livraison de documents et autres types de contenu à l’échelle de l’entreprise. Dans Microsoft SharePoint Server 2010, la GCE fournit un sous-ensemble étendu d’options, une portée étendue, et est davantage extensible que dans les versions précédentes. Les fonctionnalités GCE sont accessibles à tout le monde au sein de l’entreprise, sont simples d’utilisation et prennent en charge une large gamme de contenu, qu’il soit formel ou informel, structuré ou non. Elles sont également hautement extensibles et évolutives.

Cette section du kit de développement logiciel SDK SharePoint Server 2010 introduit les zones de fonctionnalités qui composent la GCE et présente les concepts, procédures et exemples de code à votre disposition pour commencer à utiliser le modèle objet GCE.

Gestion des biens numériques

La gestion des biens numériques inclut une fonctionnalité qui prend en charge l’ingestion, l’annotation, le stockage, l’extraction et le rendu de contenu numérique, y compris les images et séquences audio et vidéo.

Gestion des documents

La gestion des documents inclut une fonctionnalité pour créer, stocker et assurer le suivi des documents, ensembles de documents et autres types de contenu. Le domaine de fonctionnalité inclut un organisateur de contenu, un modèle pour un Centre de documents et l’infrastructure requise pour prendre en charge la création d’ensembles de documents. Elle propose également une technologie qui vous permet de naviguer parmi des collections de documents et de filtrer sur la base de métadonnées, ainsi qu’un moyen de rechercher les documents en fonction des paramètres de métadonnées par défaut.

Gestion des enregistrements et eDiscovery

La gestion des enregistrements inclut une fonctionnalité permettant d’identifier les documents comme enregistrements et offre des moyens de gérer ces enregistrements tout au long de leur cycle de vie ; identification et création d’enregistrements, eDiscovery ou suspension, audit, expiration et élimination. Dans SharePoint Server 2010, cette fonctionnalité prend en charge la gestion des enregistrements dans une archive ou un référentiel, ainsi que la gestion des enregistrements sur place.

Gestion des métadonnées d’entreprise

Les métadonnées d’entreprise, ou métadonnées gérées, sont une collection hiérarchique de termes gérés de manière centralisée que vous pouvez définir puis utiliser comme métadonnées dans SharePoint Server 2010 et d’autres applications Microsoft Office 2010. Les métadonnées sont gérées car les termes et ensembles de termes (collections de termes) sont gérés indépendamment des colonnes ou champs qui les requièrent.

Gestion du contenu Web

La gestion de contenu Web autorise la configuration, lé déploiement, la personnalisation et l’optimisation de sites, collections de sites, pages, composants WebPart et documents.

Cette section fournit une vue d’ensemble des nouvelles rubriques conceptuelles incluses pour la Gestion de contenu d’entreprise.

Tableau 1. Rubriques conceptuelles de Gestion de contenu d’entreprise

Titre de rubrique	Description
Gestion des biens numériques	Présente la fonctionnalité Gestion des biens numériques, les scénarios pris en charge et le modèle de programmabilité.
Présentation des types de contenu multimédias	Présente les trois nouveaux types de contenu multimédia enrichis (Audio, Image, Vidéo) et leurs fonctionnalités.
Procédure pas à pas : Création et personnalisation d’un site de partage de vidéos	Série de cinq procédures pas à pas expliquant comment créer un site de partage de vidéos.
Gestion de documents	Présente le domaine de fonctionnalité Gestion de documents, qui inclut des fonctionnalités telles que l’organisateur de contenu, les ensembles de documents et DocID.
Organisateur de contenu	Présente la fonctionnalité Organisateur de contenu, qui est un moteur de routage de document avancé utilisé pour les scénarios de gestion de documents et de gestion d’enregistrements.
Ensembles de documents	Présente la fonctionnalité Ensembles de documents, qui permet de recueillir en un ensemble fonctionnel des documents en rapport avec un produit de travail unique.
ID de document et service DocID	Présente la fonctionnalité ID de document et son service associé.
Valeurs par défaut des métadonnées basées sur l’emplacement	Explique comment les emplacements gèrent de manière cohérente l’application valide de métadonnées personnalisées à des champs et des éléments sur des applications clientes et serveur.
Navigation et filtrage de métadonnées	Présente les métadonnées et le filtrage, qui lie les métadonnées d’entreprise à des index pouvant faire l’objet d’une recherche.
Gestion des enregistrements et eDiscovery	Présente la fonctionnalité Gestion des enregistrements, y compris de nouvelles fonctionnalités telles que la gestion des enregistrements sur place, la prise en charge des recherches de collections multisites et les modifications apportées aux rapports de suspension.
Gestion des métadonnées	Présente la fonctionnalité Gestion des métadonnées d’entreprise et ses concepts et modèle de programmation associés.

Modèle de programmation GCE

Vous pouvez utiliser le modèle de programmation GCE pour étendre la fonctionnalité de la GCE et créer des solutions personnalisées. Le modèle comprend des méthodes et fonctions qui prennent en charge trois types de programamtion : une API pour la programmation côté serveur, un modèle objet client et des services Web pour la programmation côté client. La Tableau 2 fournit une vue d’ensemble des espaces de noms et de certains types notables du modèle objet GCE.

Tableau 2. Espaces de noms et types notables dans le modèle objet GCE

Domaine de fonctionnalité	Espace de noms	Description	Types notables
Gestion des biens numériques	Microsoft.SharePoint.Publishing.Fields	Contient des champs spécifiques à la gestion des biens numériques et la gestion de contenu Web	ImageField ImageFieldValue MediaField MediaFieldValue
	Microsoft.SharePoint.Publishing.WebControls	Fournit des contrôles Web pour la gestion des biens numériques et la gestion de contenu Web, y compris des contrôles multimédia, le composant WebPart de requête de contenu, le composant WebPart Liens de synthèse, des variantes, des liens hypertexte et des URL, une infrastructure de console et des contrôles de page de publication.	MediaWebPart
Gestion de documents	Microsoft.Office.DocumentManagement	Contient l’API pour l’ID de document et les valeurs par défaut de navigation dans les métadonnées.	DocumentId DocumentIdProvider MetadataDefaults
	Microsoft.Office.DocumentManagement.DocSite	Contient le type qui définit le récepteur de la fonctionnalité de site de document.	SetupDocSiteFeatureReceiver
	Microsoft.Office.DocumentManagement.DocumentSets	Contient les types qui fournissent la fonctionnalité d’ensembles de documents.	DocumentSet DocumentSetTemplate DocumentSetVersion DocumentSetVersionCollection
	Microsoft.Office.DocumentManagement.MetadataNavigation	Contient les types qui fournissent les valeurs par défaut de navigation dans les métadonnées et la fonctionnalité de filtrage.	MetadataNavigationSettings
	Microsoft.Office.DocumentManagement.Server	Contient le type qui définit le récepteur d’événements de langues multiples.
	Microsoft.Office.DocumentManagement.WebControls	Contient le conteneur de documents de base, le contrôle de champ et les champs de bibliothèque pour la prise en charge multilingue.
	Microsoft.Office.Server.WebControls	Contient les contrôles Web pour l’ID de document, les ensembles de documents, la navigation dans les métadonnées et les grandes bibliothèques de pages.
Gestion des enregistrements et eDiscovery	Microsoft.Office.RecordsManagement.Holds	Contient l’API eDiscovery et suspension.	IHoldsHandler HoldHandlerResult
	Microsoft.Office.RecordsManagement.InformationPolicy	Contient l’API de stratégie d’information.	ListPolicySettings
	Microsoft.Office.RecordsManagement.PolicyFeatures	Contient l’API qui génère des codes-barres, gère la rétention et l’expiration et fournit des fonctionnalités d’audit et d’étiquetage.
	Microsoft.Office.RecordsManagement.RecordsRepository	Fournit l’API qui gère les archives d’enregistrements, notamment le routeur de document, la fonctionnalité de déclaration d’enregistrement et le référentiel d’enregistrements.	EcmDocumentRouter EcmDocumentRouterRule ICustomRouter IRecordDeclarationHandler RecordOperationResult
	Microsoft.Office.RecordsManagement.Reporting	Fournit l’API de création de rapport pour la gestion des enregistrements.	AuditLogTrimmingReportCallout IReportDataSource IReportGenerator
	Microsoft.Office.RecordsManagement.SearchAndProcess	Fournit les interfaces de recherche et de traitement et l’API connexe.	IProcess ISearchEnumerator ISearchParameters ISearchProvider SearchAndProcessItem
Flux de travail	Microsoft.Office.Workflow	Contient l’API pour les flux de travail en bloc.
Gestion de contenu Web	Microsoft.SharePoint.Publishing	API de gestion du contenu Web, utilisée pour créer et gérer les sites de publication.	IPublishingPageRouter PublishingTimerJobsFeatureHandler SiteDataResults
	Microsoft.SharePoint.Publishing.Administration	API de déploiement de contenu pour la gestion de contenu Web.	ContentDeploymentSqlSnapshotSetting PathAuthenticationOption
	Microsoft.SharePoint.Publishing.Administration.WebServices	Contient l’API d’importation à distance pour le déploiement de contenu.
	Microsoft.SharePoint.Publishing.Fields	Contient des champs spécifiques à la gestion des biens numériques et à la gestion de contenu Web
	Microsoft.SharePoint.Publishing.Navigation	Fournit la fonctionnalité de navigation pour les sites de publication.	PortalNavigation PortalSiteMapDataSourceSwitch SiteNavigationSettings SiteNavigationSettingsWriter
	Microsoft.SharePoint.Publishing.WebControls	Fournit des contrôles Web pour la gestion des biens numériques et la gestion de contenu Web, y compris des contrôles multimédia, le composant WebPart Contenu par requête, le composant WebPart Liens de synthèse, des variantes, des liens hypertexte et des URL, une infrastructure de console et des contrôles de page de publication.	FileExtensionValidator InsertMediaRibbonButton MediaFieldControl MediaWebPart
	Microsoft.SharePoint.Publishing.WebControls.EditingMenuActions	Fournit les actions du menu d’édition prenant en charge les contrôles Web pour la gestion des biens numériques et la gestion de contenu Web.	EditListItemPropertiesAction PageLayoutAction SchedulingAction
	Microsoft.SharePoint.Publishing.WebServices	Fournir les services Web qui prennent en charge la gestion de contenu Web, notamment un service de publication et un service de boîte à outils de publication.
Gestion des métadonnées d’entreprise	Microsoft.SharePoint.Taxonomy	Fournit les éléments principaux de l’API de métadonnées et de taxonomie, notamment les blocs de construction du système de métadonnées gérées, tels que terme, ensemble de termes, groupe et gestion de termes.	Group Label TaxonomyField TaxonomyFieldControl TaxonomyFieldValue TaxonomySession TaxonomyWebTaggingControl Term TermSet TermSetItem TermStore
	Microsoft.SharePoint.Taxonomy.ContentTypeSync	Fournit l’API de synchronisation de type de contenu, qui publie les types de contenu synchronisés et indique leur statut.	ContentTypePublisher
	Microsoft.SharePoint.Taxonomy.Generic	Fournit des objets de dictionnaire et de collection génériques.
	Microsoft.SharePoint.Taxonomy.WebServices	Fournit des services Web qui prennent en charge les opérations sur les termes et les opérations sur les magasins de termes, tels que le service Web TaxonomyClientService.	TaxonomyClientService