Gestion de la stratégie de gestion des informations
Dernière modification : mardi 20 avril 2010
S’applique à : SharePoint Server 2010
Une stratégie de gestion des informations est un ensemble de règles qui régissent la disponibilité et le comportement d’un certain type de contenu important. La stratégie permet aux administrateurs de contrôler et d’évaluer les personnes qui ont accès aux informations, la durée de conservation des informations, et dans quelle mesure les personnes se conforment à la stratégie. Les créateurs de stratégie et les personnes qui en surveillent l’application sont le plus souvent des cadres responsables de la conformité, les responsables des enregistrements, le personnel informatique et autres gestionnaires des risques.
Avec Microsoft SharePoint Server 2010, vous pouvez appliquer des stratégies pour gérer votre contenu en fonction de vos processus métiers. SharePoint Server 2010 contient plusieurs fonctionnalités de stratégie que vous pouvez personnaliser selon vos besoins, ainsi qu’une infrastructure d’extensibilité qui vous permet de créer, personnaliser et déployer vos propres stratégies et fonctionnalités de stratégie.
Les stratégies offrent les avantages suivants :
Les administrateurs peuvent définir et gérer « les règles » pour un type de contenu à partir d’un emplacement unique, y compris les fonctionnalités de stratégie côté client et les fonctionnalités de stratégie côté serveur.
Les stratégies sont étroitement couplées au contenu, à la fois dans SharePoint Server 2010 et dans le contenu Microsoft Office 2010 téléchargé.
Les stratégies requièrent peu d’intervention de la part des utilisateurs finaux, les stratégies d’entreprise étant suivies automatiquement et de façon transparente.
Notes
Lorsque du contenu est stocké dans SharePoint Server 2010, les instances d’enregistrement du contenu entre le client et le serveur sont capturées par le biais d’un audit des événements. Cependant, si un utilisateur télécharge du contenu sur son poste de travail, la stratégie n’est pas appliquée sur la copie du poste de travail.
Architecture de stratégie
Dans SharePoint Server 2010, chaque stratégie est une collection de jeux d’instructions pour une ou plusieurs fonctionnalités de stratégie. Chaque fonctionnalité de stratégie fournit un type spécifique de fonctionnalité de gestion de contenu. Vous pouvez attribuer une stratégie à un type de contenu ou à une liste.
La Figure 1 montre les relations conceptuelles des divers éléments de stratégie.
Figure 1. Architecture technique des composants de structure de stratégie
.gif "Architecture conceptuelle du composant de la structure de la stratégie")
Logiquement, chaque stratégie est une collection de jeux d’instructions pour une ou plusieurs fonctionnalités de stratégie. Une fonctionnalité de stratégie est un assembly qui fournit certaines fonctionnalités de gestion de contenu à SharePoint Server 2010, et éventuellement à des documents Office 2010 dans les applications clientes. Par exemple, l’expiration, l’audit, les étiquettes de document et les code barres sont toutes des fonctionnalités de stratégie incluses dans SharePoint Server 2010.
Chaque stratégie est représentée par un document XML. Pour chaque fonctionnalité de stratégie que vous souhaitez inclure dans une stratégie, vous incluez un ensemble d'instructions, appelé élément de stratégie, dans la stratégie. Un élément de stratégie est un nœud XML au sein d'une stratégie, qui contient les paramètres pour une seule fonctionnalité de stratégie. Ces paramètres incluent les informations requises pour tous les éléments de stratégie, tels que l'identificateur et le nom de la fonctionnalité de stratégie. Il peut également inclure un élément de données personnalisé, que seule la fonctionnalité de stratégie doit être en mesure d'analyser.
À chaque fonctionnalité de stratégie dans une stratégie correspond un seul élément de stratégie. Vous pouvez inclure la même fonctionnalité de stratégie dans plusieurs stratégies ; dans chaque stratégie, la fonctionnalité est associée a un élément de stratégie unique.
De plus, une fonctionnalité de stratégie peut utiliser une ou plusieurs ressources de stratégie. Une ressource de stratégie est un assembly qui assiste la fonctionnalité de stratégie en fournissant des fonctions dont la fonctionnalité a besoin. Par exemple, la fonctionnalité de stratégie de code barres utilise un fournisseur de code barres qui génère des code barres en tant que ressource de stratégie. De la même façon, la fonctionnalité de stratégie d’expiration emploie un calculateur de formule d’expiration en tant que ressource de stratégie pour déterminer la date d’expiration réelle d’un document. Cette fonctionnalité de stratégie utilise également une ressource de stratégie d’action d’expiration pour déterminer l’action à effectuer lorsqu’un élément atteint sa date d’expiration.
Les fonctionnalités de stratégie peuvent utiliser plusieurs ressources de stratégie, mais chaque ressource de stratégie ne peut être utilisée que par une seule fonctionnalité de stratégie.
Il n’y a qu’une collection de stratégies par collection de sites ; cette collection peut contenir n’importe quel nombre de stratégies. Chaque stratégie contient un nombre quelconque d’éléments de stratégie, et chaque élément encapsule les informations de paramètres pour une seule fonctionnalité de stratégie vers laquelle il pointe. Plusieurs stratégies peuvent contenir un élément de stratégie qui pointe vers la même fonctionnalité de stratégie. Chaque fonctionnalité de stratégie peut utiliser n’importe quel nombre de ressources de stratégie pour l’assister dans son fonctionnement. Chaque fonctionnalité de stratégie utilise sa propre collection de ressources de stratégie ; les ressources de stratégie ne sont pas partagées entre les fonctionnalités de stratégie.
Vous pouvez affecter une seule stratégie à un type de contenu donné ou à une liste SharePoint. Toutefois, cette stratégie peut contenir n'importe quel nombre d'éléments de stratégie.
Voir aussi
Tâches
Procédure : provoquer l’expiration d’actions avec des post actions et contourner les verrous
Concepts
Vue d'ensemble des fonctionnalités de stratégie
Vue d'ensemble de ressources de stratégie