Étape 4 : Configurer la recherche et activer l’analyse de contenu de votre catalogue dans SharePoint Server

Article
02/23/2018

**Sapplique à :**SharePoint Server 2013 Enterprise, SharePoint Server 2016

**Dernière rubrique modifiée :**2016-09-16

**Résumé :**Découvrez comment configurer la recherche et activer l’analyse du contenu de votre catalogue dans SharePoint Server 2016.

Notes

La plupart des fonctionnalités décrites dans cette série sont disponibles uniquement pour les collections de sites privées dans SharePoint Online.

Aperçu rapide

Tel que décrit dans Étape 3 : Comment activer une liste de catalogue dans SharePoint Server, la liste Produits est désormais activée en tant que catalogue. Comme nous allons utiliser la technologie de recherche pour récupérer et afficher du contenu sur notre site de publication (le site web Contoso), nous devons analyser le catalogue de sorte que son contenu soit ajouté à l’index de recherche.

Voici les titres des sections de cet article :

À propos de l'analyse
Procédure de lancement d'une analyse complète dans l'Administration centrale
Procédure d'activation des analyses continues dans l'Administration centrale
Procédure de définition de l'intervalle des analyses continues
Procédure de lancement d'une réindexation du catalogue
Procédure d'affichage de l'état et de la planification de l'analyse pour un catalogue

Démarrer l’étape 4

À propos de l’analyse

En fonction de votre niveau d’autorisation, vous pouvez démarrer une analyse à partir de deux emplacements :

Emplacement où lancer l’analyse	Niveau d’autorisation requis
Dans l’Administration centrale	Administrateur de l’application Service de recherche
Dans le catalogue	Administrateur de collections de sites

Vous pouvez démarrer une analyse à partir de deux emplacements, car il est peu probable que les personnes qui traitent du contenu de catalogue (appelons-les gestionnaires de contenu) disposent des droits d’administrateur d’application Service de recherche. En d’autres termes, ils n’ont pas accès à l’Administration centrale.

Lorsque des modifications sont apportées au catalogue de contenu, il est logique d’analyser ce contenu assez rapidement pour qu’il puisse être affiché sur le site de publication.

Heureusement, les gestionnaires de contenu ont la possibilité de rendre disponible du nouveau contenu sans avoir à solliciter les administrateurs d’applications Service de recherche pour qu’ils lancent de nouvelles analyses. Nous reviendrons sur cette procédure plus loin dans cet article, mais regardons d’abord comment démarrer une analyse complète dans l’Administration centrale.

Procédure de lancement d’une analyse complète dans l’Administration centrale

Pour pouvoir démarrer une analyse complète dans l’Administration centrale, vous devez spécifier la source de contenu à analyser. Lorsque vous exécutez une analyse complète, tout le contenu de la source de contenu est analysé, même s’il a déjà été ajouté à l’index de recherche.

Dans ce scénario, nous allons analyser les sources de contenu Sites SharePoint locaux.

Accédez à l’Administration centrale --> Gérer les applications de service --> Application Service de recherche --> Sources de contenu.
Sur la page Gérer les sources de contenu, arrêtez-vous sur la source de contenu Sites SharePoint locaux et sélectionnez Démarrer l’analyse complète dans le menu.

Le statut de l’analyse est affiché dans la colonne État.
Actualisez cette page jusqu’à ce que la colonne État indique la valeur Inactif. Cela signifie que l’analyse est terminée.
Éventuellement, vous pouvez vérifier que vos éléments sont ajoutés à l’index de recherche en cliquant sur Journal d’analyse. Dans notre scénario, nous disposons désormais de 870 éléments dans l’index de recherche, ce qui représente à peu près le même nombre de produits dont nous disposons dans la liste Produits.

Procédure d’activation des analyses continues dans l’Administration centrale

Vous pouvez uniquement lancer une analyse complète manuellement. Personne ne veut s’embêter à lancer une analyse manuellement chaque fois qu’une modification est apportée au contenu du catalogue, car ce n’est un moyen ni efficace ni pratique pour travailler. Par conséquent, pour éviter cette surcharge, vous pouvez activer une analyse continue de votre source de contenu qui contient le catalogue.

Les analyses continues sont lancées automatiquement à intervalles réguliers. Toutes les modifications apportées au catalogue à la suite de l’analyse précédente sont relevées par le robot et ajoutées à l’index de recherche.

Pour activer les analyses continues, procédez comme suit :

Accédez à l’Administration centrale --> Gérer les applications de service --> Application Service de recherche --> Sources de contenu.
Sur la page Gérer les sources de contenu, cliquez sur la source de contenu pour laquelle vous souhaitez activer l’analyse continue, dans notre scénario, il s’agit de la source de contenu intitulée Sites SharePoint locaux.
Sélectionnez l’option Activer les analyses continues.

Procédure de définition de l’intervalle des analyses continues

L’intervalle par défaut pour les analyses continues est de 15 minutes. Vous pouvez définir des intervalles plus courts à l’aide de PowerShell. L’exemple de code suivant définit l’intervalle d’analyse continue sur 1 minute.

$ssa = Get-SPEnterpriseSearchServiceApplication

$ssa.SetProperty("ContinuousCrawlInterval", 1)

Ainsi, en activant les analyses continues, vous pouvez éviter de frustrer les gestionnaires de contenu puisqu’ils n’ont plus à attendre que les administrateurs d’applications Service de recherche lancent une analyse pour eux. Cependant, pour certaines modifications apportées au catalogue, par exemple le fait d’activer les propriétés gérées comme affinements, les analyses continues ne suffisent pas et vous devez effectuer une réindexation complète du contenu du catalogue. Pour autant, les gestionnaires de contenu n’ont aucune raison de s’inquiéter, car ils disposent d’un moyen de lancer une réindexation complète du catalogue.

Procédure de lancement d’une réindexation du catalogue

Voici la marche à suivre pour marquer un catalogue à réindexer :

Dans le catalogue (dans notre scénario, la liste Produits de la collection de sites du catalogue de produits), cliquez sur l’onglet LISTE --> Paramètres de la liste --> Paramètres avancés.
Sur la page Paramètres avancés, cliquez sur Réindexer la liste.

Procédure d’affichage de l’état et de la planification de l’analyse pour un catalogue

Pour afficher l’état et la planification de l’analyse pour un catalogue, procédez comme suit :

Dans le catalogue (dans notre scénario, la liste Produits de la collection de sites du catalogue de produits), cliquez sur l’onglet LISTE --> Paramètres de la liste --> Paramètres du catalogue.
Sur la page Paramètres du catalogue, vous pouvez voir la date et l’heure de la dernière analyse du catalogue et les détails des analyses suivantes dont l’exécution est planifiée. Dans notre scénario, nous pouvons voir que le catalogue a été analysé pour la dernière fois le 04/03/2013 à 05:30:17 et que des analyses continues sont exécutées toutes les 15 minutes selon la planification.

Au final, les gestionnaires de contenu peuvent être satisfaits, car leur contenu est ajouté à l’index de recherche à intervalles plutôt courts et les administrateurs d’applications Service de recherche sont satisfaits également, car ils ne sont pas dérangés en permanence par les gestionnaires de contenu leur demandant de lancer une analyse.

Article suivant de cette série

D’une colonne de site à une propriété gérée - Comment ça marche ?

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