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Étape 3 : Comment activer une liste de catalogue dans SharePoint Server

 

**Sapplique à :**SharePoint Server 2013 Enterprise, SharePoint Server 2016

**Dernière rubrique modifiée :**2016-09-16

Résumé : Découvrez comment activer une liste en tant que catalogue dans SharePoint Server 2016.

Notes

La plupart des fonctionnalités décrites dans cette série sont disponibles uniquement pour les collections de sites privées dans SharePoint Online.

Aperçu rapide

Comme décrit à l’Étape 2 : Importer le contenu de la liste dans la Collection de sites du catalogue produit dans SharePoint Server, nous avons importé du contenu concernant la gamme de produits de Contoso dans la liste Produits. Pour afficher ces informations concernant les produits sur notre portail de publication (site web Contoso), nous devons activer la liste Produits en tant que catalogue.

Démarrer l’étape 3

  1. Dans la liste Produits, dans l’onglet LISTE, cliquez sur Paramètres de la liste.

    List Settings

  2. Sur la page Paramètres, cliquez sur Paramètres du catalogue.

    Catalog Settings

    Nous allons définir plusieurs éléments sur la page Paramètres du catalogue, que nous allons séparer en blocs individuels.

  3. Pour Partage de catalogue, sélectionnez Activer cette liste en tant que catalogue.

    Catalog Sharing

    En sélectionnant cette option, nous confirmons que le contenu de la liste Produits doit être ajouté à l’index de recherche.

    Catalog Sharing 2

  4. Pour l’option Accès anonyme, cliquez sur Activer l’accès anonyme, puis sur Activer l’accès anonyme.

    Anonymous Access

    En choisissant cette option, nous accordons aux visiteurs anonymes (c’est-à-dire les visiteurs qui ne sont pas connectés au site web de Contoso) un accès pour visualiser le contenu de cette liste.

    Notez que nous n’accordons pas aux visiteurs l’accès à la liste elle-même. Nous accordons simplement aux visiteurs anonymes un accès pour visualiser le contenu du catalogue à partir de l’index de recherche. Les visiteurs anonymes ne pourront jamais voir la liste Produits réelle.

    Anonymous Access Image

  5. Pour Hiérarchie de navigation (cette section figure après URL de l’élément de catalogue dans l’interface utilisateur, mais nous allons l’aborder en premier), sélectionnez Catégorie d’élément.

    Navigation Hierarchy

    Dans l’article précédent, Étape 2 : Importer le contenu de la liste dans la Collection de sites du catalogue produit dans SharePoint Server, nous vous avons expliqué le mode d’association de la colonne de métadonnées gérées Catégorie d’élément à l’ensemble de termes Hiérarchie de produit.

    Item Term Connection

    En sélectionnant Catégorie d’élément ici, nous indiquons en fait que la navigation sur notre site de publication (le site web Contoso) sera déterminée par la structure dans l’ensemble de termes Hiérarchie de produit.

    Dans la capture d’écran ci-dessous, notez que la structure de l’ensemble de termes Hiérarchie de produit correspond à la navigation sur le site web de Contoso.

    Contoso Product Hierarchy

    Les termes de l’ensemble de termes Hiérarchie de produit seront également utilisés pour créer une URL conviviale pour nos pages de catégories sur le site de publication (le site web Contoso). Par exemple, l’URL de la page où figurent les caméscopes est http://www.contoso/cameras/camescopes et l’URL de la page où figurent les accessoires pour appareils de prise de vues est http://www.contoso/cameras/accessoires-appareils-prise-de-vues.

    Contoso Friendly URL

  6. Pour Champs d’URL des éléments du catalogue, sélectionnez les colonnes de liste qui doivent être utilisées pour créer une URL unique pour un produit. Pour Contoso, nous utiliserons Numéro du groupe et Numéro d’élément.

    Item URL

    L’URL d’un produit spécifique se compose des termes que nous indiquons dans Hiérarchie de navigation (étape précédente) et des valeurs des champs que nous indiquons en tant que Champs d’URL des éléments du catalogue. Lors de la sélection de ces champs, nous devons utiliser au moins un champ qui contient une valeur unique de produits, car nous voulons utiliser cette valeur unique dans l’URL du produit. Ainsi, l’URL du produit Fabricam Home Movimaker M300 sera différente de l’URL du produit Fabricam Home Movimaker M400.

    Pour Contoso, l’identifiant unique d’un produit est la valeur figurant dans la colonne Numéro d’élément. Nous souhaitons également utiliser la valeur de la colonne Numéro du groupe. Par conséquent, nous allons ajouter les deux. Plus loin dans cette série, nous allons vous expliquer pourquoi nous souhaitons également utiliser Numéro du groupe.

    Friendly Item URL

    Voici comment se présente la page finale Paramètres du catalogue :

    Final Catalog Settings

Maintenant que nous avons défini toutes ces spécifications, il est à présent temps d’analyser le catalogue.

Article suivant de cette série

Étape 4 : Configurer la recherche et activer l’analyse de contenu de votre catalogue dans SharePoint Server