Procédure de création de paramètres de contenu géré
S’applique à : Exchange Server 2007 SP3, Exchange Server 2007 SP2, Exchange Server 2007 SP1, Exchange Server 2007
Dernière rubrique modifiée : 2007-10-15
Cette rubrique décrit l'utilisation de la console de gestion Exchange et de l'environnement de ligne de commande Exchange Management Shell pour créer des paramètres de contenu géré dans Microsoft Exchange Server 2007. Les paramètres de contenu géré que vous appliquez aux dossiers gérés contrôlent la durée de vie des éléments dans les boîtes aux lettres d'utilisateur. La durée de vie est contrôlée de deux manières :
en contrôlant la rétention de contenu et en supprimant le contenu superflu ;
en journalisant (copiant) automatiquement le contenu important dans un emplacement de stockage distinct, séparé de la boîte aux lettres, lors de l'exécution de l'Assistant Dossier géré. Il peut s'agir de tout emplacement disposant d'une adresse de messagerie de type SMTP (Simple Mail Transfer Protocol), notamment d'une autre boîte aux lettres Exchange. Lors de la journalisation de l'élément, un intitulé lui est attribué indiquant la manière dont l'utilisateur a classé l'élément.
Par exemple, vous pouvez créer des paramètres de contenu géré spécifiant que le contenu de la boîte aux lettres datant de plus de 60 jours doit être supprimé de la boîte de réception de l'utilisateur et placé dans un dossier personnalisé géré nommé Cleanup Review (ou tout autre nom souhaité).
Avant de commencer
Pour exécuter les procédures suivantes, vous devez utiliser un compte auquel a été délégué :
- le rôle Administrateurs d'organisation Exchange.
Pour plus d'informations sur les autorisations, la délégation de rôles et les droits requis pour administrer Exchange Server 2007, consultez la rubrique Considérations relatives aux autorisations.
De même, avant d'exécuter les procédures décrites dans cette rubrique, prenez en compte les éléments suivants :
Vous devez disposer d'au moins un dossier géré pour lequel créer des paramètres de contenu géré. Pour plus d'informations, consultez la rubrique Procédure de création de dossier géré.
Les paramètres de contenu géré appliqués au dossier spécial nommé Boîte aux lettres entière s'appliquent à tous les dossiers d'une boîte aux lettres d'utilisateur qui ne sont pas des dossiers personnalisés gérés ni des dossiers par défaut gérés liés à la boîte aux lettres de l'utilisateur par une stratégie de boîte aux lettres de dossier géré. Par exemple, si un dossier par défaut géré se trouve dans le service d'annuaire Active Directory qui s'applique à la Boîte de réception alors que cet objet n'est pas lié à la boîte aux lettres par une stratégie de boîte aux lettres de dossier géré, la stratégie de Boîte aux lettres entière s'applique à la Boîte de réception. Pour les dossiers personnalisés gérés, la stratégie Boîte aux lettres entière ne s'applique jamais.
Outre les types de messages bien connus (tels que Tout le contenu de la boîte aux lettres et Éléments du calendrier) auxquels vous pouvez appliquer des paramètres de contenu géré dans la console de gestion Exchange, vous pouvez utiliser le paramètre MessageClass de la cmdlet New-ManagedContentSettings dans l'environnement de ligne de commande Exchange Management Shell pour spécifier une classe de message personnalisée ou une classe de message spécifique telle qu'IPM.NOTE.SMIME. Pour plus informations, voir la rubrique New-ManagedContentSettings.
Procédure
Utilisation de la console de gestion Exchange pour créer des paramètres de contenu géré
Démarrez la console de gestion Exchange.
Dans l'arborescence de la console, développez Configuration de l'organisation, puis cliquez sur Boîte aux lettres.
Dans le volet Résultats, cliquez sur l'onglet Dossiers par défaut gérés ou sur l'onglet Dossiers personnalisés gérés, puis sélectionnez le dossier géré pour lequel vous voulez créer des paramètres de contenu géré.
Dans le volet Actions, cliquez sur Nouveaux paramètres de contenu géré. L'Assistant Nouveaux paramètres de contenu géré s'affiche.
Dans la page Introduction, dans la zone Nom des paramètres de contenu géré à afficher dans la console de gestion Exchange , entrez le nom des nouveaux paramètres (par exemple, « Paramètres de contenu de messagerie vocale »).
Dans la zone Type de message, vous pouvez sélectionner le type de message pour lequel vous voulez créer des paramètres de contenu géré. Si vous sélectionnez Tous les éléments, les paramètres de contenu géré que vous créez s'appliquent à tous les éléments du dossier géré (sauf pour les types de messages pour lesquels vous avez créé des paramètres de contenu distincts).
Notes
Vous pouvez utiliser l'Assistant Nouveaux paramètres de contenu géré à plusieurs reprises pour créer des paramètres de contenu supplémentaires et distincts pour différents types de messages. S'il y a plusieurs paramètres de contenu, les paramètres spécifiques prédominent toujours sur les paramètres généraux. Par exemple, s'il y a un paramètre pour Tout le contenu des boîtes aux lettres et un autre pour Messagerie vocale, la stratégie Messagerie vocale s'applique aux messages vocaux mais la stratégie Tout le contenu des boîtes aux lettres s'applique à tous les autres éléments.
(Facultatif) Pour définir une rétention du message, activez la case à cocher Durée de la période de rétention (jours). Les options suivantes deviennent actives :
Dans la zone située à droite de la case à cocher Durée de la période de rétention (jours), tapez le nombre de jours après lesquels le message doit expirer.
Dans la liste Démarrage de la période de rétention, opérez une sélection parmi les options suivantes :
Après remise, date de fin pour le calendrier et les tâches périodiques La période de rétention pour les messages commence à leur remise. La période de rétention pour les éléments de calendrier et les tâches récurrentes commence à leur date de fin.
Lors du déplacement de l'élément vers le dossier Le décompte d'expiration ne commence pas tant que les éléments n'ont pas été transférés vers un autre dossier, comme lorsque des éléments sont déplacés de la boîte de réception vers un dossier révision avant suppression finale.
3. Dans la liste **Action à exécuter à la fin de la période de rétention** , opérez une sélection parmi les options suivantes :
**Déplacer vers le dossier Éléments supprimés** Les messages sont automatiquement déplacés vers le dossier Éléments supprimés.
**Déplacer vers un dossier personnalisé géré** Les messages sont automatiquement déplacés vers le dossier personnalisé géré spécifié dans le champ **Déplacer dans le dossier de contenu géré suivant**.
**Supprimer et autoriser la récupération** Les messages sont supprimés mais peuvent être récupérés à l'aide de la fonction **Récupérer des éléments supprimés** dans Microsoft Office Outlook 2007. Sachez que vous ne pouvez récupérer des messages que s'ils sont configurés pour rester dans un état récupérable.
**Supprimer définitivement** Les messages sont supprimés définitivement et l'utilisateur ne peut plus les récupérer.
**Marquer comme date de rétention passée** Les messages sont affichés dans une police ombrée et barrée dans Outlook, mais aucune autre action n'est exécutée. L'action d'expiration est utilisée pour inviter l'utilisateur à exécuter une action.
Cliquez sur Suivant.
Dans la page Journal, pour transmettre automatiquement une copie de l'élément du type de message que vous avez sélectionné dans la page Introduction, activez la case à cocher Transférer des copies vers.
Cliquez sur Parcourir. La boîte de dialogue Sélectionner un destinataire s'affiche.
Sélectionnez le destinataire qui doit recevoir automatiquement des copies des éléments sélectionnés, puis cliquez sur OK.
(Facultatif) Tapez un intitulé à appliquer à un message journalisé.
Dans la liste Format du message, sélectionnez un format pour le message. Les options disponibles sont les suivantes :
Format de message Outlook (* .msg) Les messages sont joints dans le format de fichier .msg couramment utilisé par Outlook.
Format de message MAPI Exchange (TNEF) Les messages sont joints dans le format TNEF (Transport Neutral Encapsulation Format) le plus souvent utilisé par Exchange 2007.
Cliquez sur Suivant.
La page Nouveaux paramètres de contenu géré affiche un résumé des paramètres que vous avez appliqués.
Pour exécuter l'Assistant Nouveaux paramètres de contenu géré, cliquez sur Nouveau.
Dans la page Achèvement, cliquez sur Terminer pour quitter l'Assistant Nouveaux paramètres de contenu géré. Pour afficher les nouveaux paramètres de contenu géré, dans le volet Résultats de la console de gestion Exchange, développez le dossier géré auquel vous voulez appliquer les paramètres. Pour modifier un paramètre de contenu géré que vous avez créé, cliquez dessus avec le bouton droit, puis cliquez sur Propriétés.
Utilisation de l'environnement de ligne de commande Exchange Management Shell pour créer des paramètres de contenu géré
Exécutez la commande suivante :
Notes
La commande suivante est un exemple de commande utilisée pour créer un paramètre de contenu géré classique.
New-ManagedContentSettings -FolderName Calendar -MessageClass Calendar -Name MyCalendarContentSettings -RetentionEnabled $true -RetentionAction MoveToDeletedItems -AgeLimitForRetention "30"
Pour obtenir des informations détaillées sur la syntaxe et les paramètres, consultez la rubrique de référence New-ManagedContentSettings.
Pour plus d'informations
Pour plus d'informations sur la gestion et le déploiement de la gestion des enregistrements de messagerie (MRM), consultez les rubriques suivantes :
Pour plus d'informations sur l'utilisation des commandes ManagedContentSettings pour les paramètres de contenu géré dans l'environnement de ligne de commande Exchange Management Shell, consultez les rubriques de référence suivantes sur les commandes :