Configurer les propriétés des dossiers publics
S’applique à : Exchange Server 2010 SP2, Exchange Server 2010 SP3
Dernière rubrique modifiée : 2016-11-28
Les dossiers publics de Microsoft Exchange Server 2010 sont conçus pour un accès partagé et offrent une manière simple et efficace de collecter, organiser et partager des informations avec d’autres personnes dans votre groupe de travail ou votre organisation. Les dossiers publics sont organisés de façon hiérarchique, stockés dans des bases de données dédiées et peuvent être répliqués entre des serveurs Exchange.
.gif "Remarque") Remarque : |
|---|
| Par défaut, un dossier public hérite des paramètres de son dossier parent, y compris les paramètres relatifs aux autorisations. |
Souhaitez-vous rechercher les autres tâches de gestion relatives aux dossiers publics ? Consultez la rubrique Gestion des dossiers publics.
Que voulez-vous faire ?
Utiliser la console de gestion Exchange pour configurer les propriétés des dossiers publics
Utiliser la console de gestion Exchange (EMC) pour remplacer les paramètres des dossiers publics enfants par les paramètres des dossiers publics parents
Utiliser l’environnement de ligne de commande Exchange Management Shell pour configurer les propriétés des dossiers publics
Utiliser la console de gestion Exchange pour configurer les propriétés des dossiers publics
Des autorisations doivent vous être attribuées avant de pouvoir exécuter cette procédure. Pour voir les autorisations qui vous sont nécessaires, voir entrée « Dossiers publics » dans la rubrique Autorisations de boîtes aux lettres.
Dans l’arborescence de la console, cliquez sur Boîte à outils.
Dans le volet de résultats, double-cliquez sur Console de gestion des dossiers publics.
Dans l’arborescence de la console de gestion des dossiers publics, développez Dossiers publics par défaut, puis cliquez sur le dossier public parent du dossier public que vous voulez configurer.
Dans le volet de résultats, cliquez sur le dossier public souhaité, puis dans le volet Actions, cliquez sur Propriétés.
Utilisez l’onglet Général pour afficher les propriétés d’un dossier public ou pour modifier son nom.
Nom Cette zone de texte non étiquetée permet d’afficher ou de modifier le nom complet du dossier public.
Chemin d’accès Ce champ en lecture seule affiche le chemin d’accès au dossier public.
Nombre total d’éléments Ce champ en lecture seule affiche le nombre d’éléments du dossier public.
Taille (Ko) Ce champ en lecture seule affiche la taille du dossier public en kilo-octets (Ko).
Base de données de dossiers publics Ce champ en lecture seule affiche le nom de la base de données de dossiers publics qui contient ce dossier public.
Modifié Ce champ en lecture seule affiche les dernières date et heure auxquelles un changement de configuration a été effectué.
Remarque :Les modifications de configuration effectuées au moyen d’une autre méthode, telle que l’environnement de ligne de commande Exchange Management Shell ou l’éditeur d’interface ADSI (Active Directory Service Interfaces), entraînent également la mise à jour de ce champ. Conserver les infos de lecture et de non lecture de ce dossier pour chaque utilisateur Cette case à cocher permet à l’utilisateur de voir si un message de dossier public a été lu ou non dans Outlook.
Utilisez l’onglet Statistiques pour afficher le nombre d’éléments associés d’un dossier public, la taille totale des éléments associés et supprimés, le nombre de propriétaires et de contacts, ainsi que l’heure du dernier accès à ce dossier public.
Éléments associés Ce champ en lecture seule affiche le nombre d’éléments associés d’un dossier public. Les éléments associés comprennent les règles configurées dans le dossier public, les catégories définies sur les publications d’un dossier public, etc.
Taille totale des éléments associés (Ko) Ce champ en lecture seule affiche la taille en kilo-octets des éléments associés d’un dossier public.
Taille totale des éléments supprimés(Ko) Ce champ en lecture seule affiche la taille en kilo-octets des éléments supprimés d’un dossier public. La taille des éléments supprimés d’un dossier public est calculée indépendamment de la taille du dossier public affichée dans l’onglet Général.
Nombre de propriétaires Ce champ en lecture seule affiche le nombre de propriétaires spécifiés dans un dossier public.
Nombre de contacts Ce champ en lecture seule affiche le nombre de contacts spécifiés dans un dossier public.
Heure du dernier accès Ce champ en lecture seule affiche l’heure à laquelle un utilisateur a accédé pour la dernière fois au dossier public.
L’onglet ’tion permet de consulter et de définir la planification de la ’tion de contenu et de spécifier les bases de données vers lesquelles le contenu du dossier public sera répliqué. Pour plus d’informations, voir Présentation de la réplication de dossier public.
Répliquer le contenu dans ces bases de données de dossiers publics
Ajouter Ce bouton permet d’ouvrir la boîte de dialogue Sélectionner la base de données de dossiers publics. Cette boîte de dialogue permet d’indiquer les bases de données de dossiers publics dans lesquelles ce dossier public doit être répliqué. Sélectionnez la base de données de dossiers publics et cliquez sur OK.
Sélectionnez une base de données dans la liste, puis cliquez sur le bouton pour la supprimer de la liste de ’tion.
Utilisez une planification de ’tion de base de données de dossiers publics Cette case à cocher permet d’utiliser la planification de la ’tion définie sur la base de données de dossiers publics. Cette case à cocher est activée par défaut. Pour définir manuellement la planification de la ’tion, désactivez cette case à cocher, puis effectuez un choix parmi les options de la liste correspondante. Si vous sélectionnez Utiliser le planning personnalisé, cliquez sur Personnaliser pour ouvrir la boîte de dialogue Planification, puis spécifiez les horaires auxquels la ’tion doit avoir lieu.
Limite d’âge du ’ local en jours Cette zone de texte permet de spécifier la limite d’âge des éléments de ce dossier public. Les éléments ayant atteint la limite d’âge spécifiée sont supprimés.
L’onglet Limites permet d’afficher ou de configurer les quotas de stockage, la rétention des éléments supprimés et les limites d’âge pour le dossier public.
Quotas de stockage
Utiliser les quotas par défaut de la base de données Activez cette case à cocher pour utiliser les quotas de base de données de dossiers publics pour la base de données dans laquelle le dossier public réside. Si vous désactivez cette case à cocher, les cases à cocher Émettre un avertissement à (Ko), Interdire la publication à (Ko) et Taille maximale de l’élément (Ko) deviennent disponibles.
Émettre un avertissement à (Ko) Activez cette case à cocher pour avertir automatiquement les propriétaires de dossiers publics que ces derniers approchent de leur limite de stockage.
Pour spécifier cette limite, activez la case à cocher, puis spécifiez, en Ko, la taille de dossier public au-delà de laquelle vous voulez interdire la publication. Vous pouvez entrer une valeur comprise entre 0 et 2 147 483 647 Ko (2,1 téraoctets).
Interdire la publication à (Ko) Activez cette case à cocher pour empêcher la publication dans le dossier public une fois que le dossier a atteint la limite spécifiée.
Pour ce faire, activez la case à cocher, puis indiquez la taille en Ko du dossier public à laquelle vous voulez empêcher la publication. Vous pouvez entrer une valeur comprise entre 0 et 2 147 483 647 Ko (2,1 téraoctets).
Taille maximale de l’élément (Ko) Activez cette case à cocher pour limiter la taille maximale des éléments que les utilisateurs peuvent publier dans le dossier public.
Pour spécifier la taille, activez la case à cocher, puis indiquez la taille maximale en Ko des éléments que les utilisateurs peuvent publier dans les dossiers publics. Vous pouvez entrer une valeur comprise entre 0 et 2,097,151 Ko.
Rétention des éléments supprimés
Utiliser les valeurs par défaut de rétention de base de données Activez cette case à cocher pour utiliser les limites de rétention des éléments de base de données de dossiers publics pour la base de données dans laquelle le dossier public réside. Si vous désactivez cette case à cocher, la case à cocher Conserver les éléments supprimés pendant (jours) devient disponible.
Conserver les éléments supprimés pendant (jours) Activez cette case à cocher pour définir le nombre de jours pendant lesquels les éléments supprimés sont conservés dans un dossier public. Vous pouvez entrer une valeur comprise entre 0 et 24 855 jours.
Limites d’âge
Utiliser les limites d’âge de base de données par défaut Activez cette case à cocher pour utiliser les limites d’âge de base de données de dossiers publics pour la base de données dans laquelle le dossier public réside. Si vous désactivez cette case à cocher, la case à cocher Limite d’âge des ’s (jours) devient disponible.
Limite d’âge des ’s (jours) Activez cette case à cocher pour limiter l’âge du dossier public. Utilisez la zone de texte correspondante pour spécifier la limite d’âge en jours. Les ’s de ce dossier public sont automatiquement supprimés lorsque la limite d’âge est dépassée. Vous pouvez entrer une valeur comprise entre 0 et 24 855 jours.
Utilisez l’onglet Autorisations pour ajouter des autorisations utilisateur au dossier public sélectionné ou supprimer des autorisations utilisateur de celui-ci.
Ajouter Cliquez sur ce bouton pour ajouter un utilisateur. Une fois que vous avez ajouté l’utilisateur, vous devez sélectionner les autorisations que vous souhaitez lui attribuer.
Cliquez sur ce bouton pour supprimer les autorisations d’un utilisateur dans le dossier public.
Niveau d’autorisation Utilisez cette liste et les cases à cocher associées pour attribuer des autorisations à l’utilisateur sélectionné. Pour plus d’informations sur les autorisations et le niveau d’accès accordé par chacune, consultez la section « Droits d’accès et rôles de l’utilisateur client » de la rubrique Présentation des autorisations de dossier public.
(Cet onglet apparaît uniquement pour les dossiers publics à extension messagerie.)
Utilisez l’onglet Exchange - Général pour afficher et configurer les paramètres généraux d’un dossier public à extension messagerie.
Alias Cette zone permet d’afficher ou de modifier l’alias du dossier public à extension messagerie.
Nom complet Cette zone permet d’afficher ou de modifier le nom complet du dossier public. Il s’agit du nom qui s’affiche pour le dossier public dans la liste d’adresses globale.
Nom complet simple Cette zone permet d’afficher ou de modifier le nom complet simple du dossier public à extension messagerie. Ce champ accepte des caractères ASCII uniquement.
Le champ Nom complet (situé dans l’onglet Général) peut contenir des caractères Unicode. Toutefois, il se peut que des applications tierces et des applications clientes plus anciennes ne prennent pas en charge les caractères Unicode. Si le système qui affiche le dossier public ne prend pas en charge les caractères Unicode, vous pouvez utiliser le nom complet simple. Pour plus d’informations sur les caractères Unicode, voir le site Web Unicode.
Masquer dans les listes d’adresses Exchange Activez cette case à cocher pour empêcher que le destinataire n’apparaisse dans la liste d’adresses globale (GAL) et les autres listes d’adresses définies dans votre organisation Exchange.
Une fois cette case à cocher activée, les utilisateurs de votre organisation Exchange peuvent encore envoyer des messages au destinataire en utilisant l’adresse de messagerie.
UNRESOLVED_TOKENBLOCK_VAL(UI_Custom Attributes)
(Cet onglet apparaît uniquement pour les dossiers publics à extension messagerie.)
L’onglet Adresses de messagerie permet de configurer des adresses de messagerie pour le destinataire. Vous pouvez modifier les adresses existantes ou créer des adresses supplémentaires. Chaque destinataire doit disposer d’au moins une adresse SMTP principale interne à votre organisation Exchange et d’une adresse externe.
Ajouter Cliquez sur Ajouter pour ajouter une nouvelle adresse de messagerie pour ce destinataire. La zone de liste déroulante permet de sélectionner les types d’adresse suivants :
Adresse SMTP Ce type d’adresse est le type d’adresse par défaut. Cliquez sur ce bouton et utilisez la boîte de dialogue qui s’affiche pour ajouter une adresse SMTP.
Adresse de messagerie unifiée Exchange Ce type d’adresse n’est disponible que pour les boîtes aux lettres utilisateurs. Il n’est pas disponible pour les utilisateurs de messagerie, les contacts de messagerie, les groupes de distribution ou les dossiers publics à extension messagerie. Une adresse de messagerie unifiée Exchange est utilisée par des serveurs de messagerie unifiée pour localiser des utilisateurs à extension messagerie unifiée dans une organisation Exchange 2010. Les adresses de messagerie unifiée Exchange contiennent le numéro de poste ainsi que le plan de numérotation de messagerie unifiée de l’utilisateur à extension messagerie. Cliquez sur ce bouton et utilisez la boîte de dialogue qui s’affiche pour ajouter une adresse de messagerie unifiée Exchange.
Adresse personnalisée Cliquez sur ce bouton et utilisez la boîte de dialogue qui s’affiche pour ajouter une adresse personnalisée (par exemple : fax ou X.400).
Remarque :À l’exception des adresses X.400, Exchange ne valide pas le format des adresses personnalisées. Vous devez veiller à ce que l’adresse personnalisée que vous spécifiez soit conforme aux exigences de format pour ce type d’adresse. Modifier Cliquez sur ce bouton pour modifier l’adresse de messagerie sélectionnée.
Cliquez sur ce bouton pour supprimer l’adresse de messagerie sélectionnée.
Définir comme adresse de réponse Cliquez sur ce bouton pour définir l’adresse sélectionnée comme « adresse de réponse ». Un destinataire peut avoir plusieurs adresses de messagerie pour un type d’adresse spécifique. Cela permet au destinataire de recevoir les messages adressés à l’une de ces adresses de messagerie. Toutefois, une seule adresse doit être utilisée pour les messages envoyés par le destinataire. Si un destinataire dispose de plusieurs adresses de messagerie, l’adresse principale est utilisée pour tous les messages envoyés par le destinataire.
Ce bouton est disponible uniquement lorsqu’une adresse autre que l’adresse principale est sélectionnée. Les adresses principales pour chaque type d’adresse sont affichées en gras.
Si une stratégie d’adresse de messagerie dans votre organisation Exchange s’applique à cette boîte aux lettres, le paramètre Définir comme adresse de réponse sera contrôlé par cette stratégie. Pour modifier l’adresse principale pour un type d’adresse spécifique, vous devez désactiver la case à cocher Mettre à jour automatiquement les adresses selon la stratégie d’adresse de messagerie.
Définir comme adresse externe Ce bouton est disponible uniquement pour les utilisateur de messagerie et les contacts de messagerie. Il n’est pas disponible pour les utilisateurs de messagerie, les groupes de distribution ou les dossiers publics à extension messagerie. Cliquez sur Définir comme adresse externe pour désigner l’adresse électronique sélectionnée comme adresse électronique externe pour le destinataire.
Remarque :Ce bouton est activé si une adresse autre que l’adresse de messagerie externe est sélectionnée. Mettre à jour auto. les adresses selon la stratégie d’adresse de messagerie Activez cette case à cocher pour que les adresses de messagerie du destinataire soient automatiquement mises à jour en fonction des modifications apportées aux stratégies d’adresses de messagerie dans votre organisation. Cette case à cocher est activée par défaut.
(Cet onglet apparaît uniquement pour les dossiers publics à extension messagerie.)
UNRESOLVED_TOKENBLOCK_VAL(UI_Member Of tab_Maibox)
(Cet onglet apparaît uniquement pour les dossiers publics à extension messagerie.)
Utilisez l’onglet Paramètres du flux de messagerie pour configurer des options de remise et des restrictions de taille de message ou de remise de message pour les dossiers publics à extension messagerie.
Options de remise Sélectionnez ce paramètre puis cliquez sur Propriétés pour ouvrir la boîte de dialogue Options de remise. Cette boîte de dialogue permet de configurer les paramètres suivants :
Envoyer de la part de Cliquez sur Ajouter pour ouvrir la boîte de dialogue Sélectionner un utilisateur à extension messagerie ou une boîte aux lettres. Cette boîte de dialogue permet d’autoriser un destinataire à envoyer des messages électroniques pour le compte du dossier public sélectionné. Cliquez sur pour supprimer un destinataire de la liste.
Transférer à Activez cette case à cocher puis cliquez sur Parcourir pour ouvrir la boîte de dialogue Sélectionner un destinataire. Cette boîte de dialogue permet de sélectionner un destinataire auquel transférer tous les messages électroniques envoyés à ce dossier public.
Remettre le message à l’adresse de transfert et à la boîte aux lettres Si vous avez activé la case à cocher Transférer à, vous pouvez activer cette case à cocher pour spécifier que les messages électroniques soient remis au dossier public ainsi qu’à l’adresse de transfert.
UNRESOLVED_TOKENBLOCK_VAL(UI_Message Size Restrictions_MailboxUser_ME_PF)
Restrictions de remise de messages Sélectionnez ce paramètre, puis cliquez sur Propriétés pour ouvrir la boîte de dialogue Restrictions de remise de messages. Cette boîte de dialogue permet de configurer les paramètres suivants :
Tous les expéditeurs Cliquez sur ce bouton pour spécifier que le destinataire peut accepter les messages de tous les expéditeurs. Sont inclus à la fois les expéditeurs de votre organisation Exchange et les expéditeurs externes. Ce bouton est sélectionné par défaut. Cette option inclut les utilisateurs externes uniquement si vous désactivez la case à cocher Exiger l'authentification de tous les expéditeurs. Si cette case à cocher est activée, les messages des utilisateurs externes seront rejetés.
Uniquement les expéditeurs de la liste suivante Cliquez sur ce bouton pour spécifier que le destinataire ne peut accepter que les messages provenant d’un ensemble spécifié d’expéditeurs de votre organisation Exchange. Cliquez sur Ajouter pour ouvrir la boîte de dialogue Sélectionner un destinataire. Cette boîte de dialogue affiche la liste des destinataires dans la forêt Active Directory. Sélectionnez les destinataires souhaités, puis cliquez sur OK. Il est également possible de rechercher un destinataire spécifique en entrant son nom dans le champ Rechercher, puis en cliquant sur Trouver maintenant.
**Exiger l’authentification de tous les expéditeurs** Activez cette case à cocher pour empêcher les utilisateurs anonymes d’envoyer des messages au destinataire.
Aucun expéditeur Cliquez sur ce bouton pour spécifier que le destinataire ne rejettera les messages d’aucun expéditeur de l’organisation Exchange. Ce bouton est sélectionné par défaut.
Expéditeurs de la liste suivante Cliquez sur ce bouton pour spécifier que le destinataire rejettera les messages provenant d’un ensemble spécifié d’expéditeurs de votre organisation Exchange. Cliquez sur Ajouter pour ouvrir la boîte de dialogue Sélectionner un destinataire. Cette boîte de dialogue affiche la liste des destinataires dans la forêt Active Directory. Sélectionnez les destinataires souhaités, puis cliquez sur OK. Il est également possible de rechercher un destinataire spécifique en entrant son nom dans le champ Rechercher, puis en cliquant sur Trouver maintenant.
Utiliser la console de gestion Exchange (EMC) pour remplacer les paramètres des dossiers publics enfants par les paramètres des dossiers publics parents
Des autorisations doivent vous être attribuées avant de pouvoir exécuter cette procédure. Pour voir les autorisations qui vous sont nécessaires, voir entrée « Autorisations client de dossier public » dans la rubrique Autorisations de boîtes aux lettres.
Dans l’arborescence de la console, cliquez sur Boîte à outils.
Dans le volet de résultats, double-cliquez sur Console de gestion des dossiers publics.
Dans l’arborescence des dossiers publics de la console de gestion des dossiers publics, développez Dossiers publics par défaut, puis cliquez sur le dossier public parent du dossier public que vous voulez configurer.
Dans le volet de résultats, cliquez sur le dossier public à configurer.
Dans le volet Actions, cliquez sur Gérer les paramètres.
Dans la page Introduction, cliquez sur Remplacer les paramètres pour remplacer les paramètres des dossiers publics enfants par les paramètres des dossiers publics parents sélectionnés. Vous pouvez remplacer les limites d’âge, conserver l’état lu/non lu pour chaque utilisateur, les réplicas et la planification de réplication. Cette option est uniquement disponible si le dossier public que vous modifiez comporte un ou plusieurs dossiers publics enfants.
Dans la page Sélectionner les paramètres, sélectionnez les paramètres à remplacer. Pour plus d’informations sur les paramètres que vous pouvez configurer, consultez la rubrique Configurer les propriétés des dossiers publics.
Limites d’âge Activez cette case à cocher pour copier les limites d’âge du dossier public sélectionné vers les dossiers publics enfants.
Conserver l’état lu/non lu pour chaque utilisateur Activez cette case à cocher pour copier les paramètres lu/non lu de chaque utilisateur du dossier public sélectionné vers les dossiers publics enfants. Ce paramètre permet aux utilisateurs de voir si un message de dossier public a été lu ou non dans Microsoft Outlook.
Réplicas Activez cette case à cocher pour copier les paramètres de réplica du dossier public sélectionné vers les dossiers publics enfants.
Planification de la réplication Activez cette case à cocher pour copier la planification de la réplication du dossier public sélectionné vers les dossiers publics enfants.
Dans la page Remplacement des paramètres, passez en revue vos paramètres de configuration. Cliquez sur Remplacer pour remplacer les paramètres des dossiers publics enfants par les paramètres des dossiers publics sélectionnés. Cliquez sur Précédent pour apporter des modifications de configuration.
Sur la page Achèvement, passez en revue les éléments suivants, puis cliquez sur Terminer pour fermer l’Assistant :
L’état Terminé indique que l’Assistant a terminé la tâche avec succès.
L’état Échec indique que la tâche n’a pas été terminée. En cas d’échec de la tâche, passez en revue le résumé pour obtenir une explication, puis cliquez sur Précédent pour modifier la configuration.
Cliquez sur Terminer pour fermer l’Assistant.
Utiliser l’environnement de ligne de commande Exchange Management Shell pour configurer les propriétés des dossiers publics
Des autorisations doivent vous être attribuées avant de pouvoir exécuter cette procédure. Pour voir les autorisations qui vous sont nécessaires, voir entrée « Dossiers publics » dans la rubrique Autorisations de boîtes aux lettres.
La cmdlet Set-MailPublicFolder permet de configurer les propriétés des dossiers publics.
Cet exemple définit l’adresse SMTP principale du dossier public Sales sur MyMailPublicFolder@contoso.com.
Set-MailPublicFolder -Identity "\Sales" -PrimarySmtpAddress MyMailPublicFolder@contoso.com
| Remarque : |
|---|
| Vous ne pouvez pas modifier l’adresse de messagerie SMTP principale si le paramètre EmailAddressEnabled est défini sur true. |
Cet exemple désactive la stratégie d’adresse de messagerie du dossier public à extension messagerie nommé Sales.
Set-MailPublicFolder -Identity "\Sales" -EmailAddressEnabled $False
Cet exemple affecte une valeur (chaîne) au premier attribut personnalisé du dossier public à extension messagerie nommé Sales.
Set-MailPublicFolder -Identity "\Sales" -CustomAttribute1 "This string is the value of custom attribute one."
Cette commande définit une taille limite de 200 Mo pour le dossier public à extension messagerie nommé Sales. Une fois cette limite franchie, le dossier ne peut plus envoyer de messages électroniques.
Set-MailPublicFolder -Identity "\Sales" -SendStorageQuota 200MB
Pour plus d’informations
Présentation des destinataires
Activer la messagerie d'un dossier public
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