Créer une stratégie de rétention

 

S’applique à : Exchange Server 2010 SP2, Exchange Server 2010 SP3

Dernière rubrique modifiée : 2011-03-19

À l’aide des stratégies de rétention, vous pouvez regrouper une ou plusieurs balises de rétention et les appliquer aux boîtes aux lettres. Une boîte aux lettres ne peut pas avoir plusieurs stratégies de rétention. Les balises de rétention peuvent être liées à une stratégie de rétention ou supprimées de celle-ci à tout moment.

Une stratégie de rétention peut contenir les balises de rétention suivantes :

• Un ou plusieurs balises de stratégie de rétention (RPT) pour les dossiers par défaut pris en charge

• Une balise de stratégie par défaut (DPT) avec l'action Déplacer vers l'archive.

• Une seule DPT avec l’action Supprimer et autoriser la récupération ou Supprimer définitivement.

• Une balise de stratégie par défaut (DPT) pour la messagerie vocale.

• N’importe quel nombre de balises personnelles

Pour en savoir plus sur les stratégies de rétention et les balises de rétention, consultez la rubrique Présentation des balises et stratégies de rétention.

Souhaitez-vous rechercher les autres tâches de gestion relatives à la gestion des enregistrements de messagerie ? Consultez la rubrique Déploiement de la gestion des enregistrements de messagerie.

Conditions préalables

• Une politique de rétention portant le même nom que celle en cours de création n'existe pas encore pour votre organisation Exchange.

• Une balise de rétention ou plus devrait exister de façon à l'associer à la nouvelle politique de rétention.

  Remarque :
  Vous pouvez créer une stratégie de rétention sans la lier à des balises de rétention. Les balises de rétention peuvent être ajoutées à une stratégie de rétention ou supprimées de celle-ci à tout moment. Cependant, les balises ne s’appliquent pas à une boîte aux lettres tant qu’elles ne sont pas liées à une stratégie de rétention et que l’Assistant Dossier géré ne traite pas la boîte aux lettres.

Que voulez-vous faire ?

• Utiliser la console de gestion Exchange (EMC) pour créer une balise de rétention

• Utiliser l’environnement de ligne de commande Exchange Management Shell pour créer une stratégie de rétention

Utiliser la console de gestion Exchange (EMC) pour créer une balise de rétention

Des autorisations doivent vous être attribuées avant de pouvoir exécuter cette procédure. Pour voir les autorisations qui vous sont nécessaires, voir entrée « Gestion des enregistrements de messagerie » dans la rubrique Stratégie de messagerie et autorisations de conformité.

1. Dans l'arborescence de la console, développez la forêt de votre choix puis accédez à Configuration de l'organisation > Boîte aux lettres.

2. Dans le volet Actions, cliquez sur Nouvelle stratégie de rétention.

3. Dans la page Introduction, renseignez les champs suivants :

   • Nom   Saisissez le nom de la stratégie de rétention.

   • Ajouter   Cliquez sur ce bouton pour ajouter des balises de rétention à la stratégie. Pour supprimer une balise d'une stratégie, cliquez sur le nom de la balise puis cliquez sur Supprimer ().

4. Sur la page Sélectionner les boîtes aux lettres, cliquez sur Ajouter pour sélectionner les boîtes aux lettres auxquelles vous souhaitez appliquer la stratégie de rétention.

   Remarque :
   Vous pouvez créer une stratégie de rétention sans l'appliquer à une boîte aux lettres. Vous pouvez également appliquer une stratégie à des boîtes aux lettres ultérieurement à l'aide de la console de gestion Exchange (EMC) ou de l’environnement de ligne de commande Exchange Management Shell. Pour plus de détails, consultez la rubrique Appliquer une stratégie de rétention aux boîtes aux lettres.

5. Sur la page Nouvelle stratégie de rétention, consultez les paramètres de configuration. Pour apporter des modifications à la configuration, cliquez sur Précédent. Pour créer une stratégie de rétention, cliquez sur Nouveau.

6. Sur la page Achèvement, passez en revue les éléments suivants, puis cliquez sur Terminer pour fermer l’Assistant :

   • L’état Terminé indique que l’Assistant a terminé la tâche avec succès.

   • L’état Échec indique que la tâche n’a pas été terminée. En cas d’échec de la tâche, passez en revue le résumé pour obtenir une explication, puis cliquez sur Précédent pour modifier la configuration.

Utiliser l’environnement de ligne de commande Exchange Management Shell pour créer une stratégie de rétention

Des autorisations doivent vous être attribuées avant de pouvoir exécuter cette procédure. Pour voir les autorisations qui vous sont nécessaires, voir entrée « Gestion des enregistrements de messagerie » dans la rubrique Stratégie de messagerie et autorisations de conformité.

Cet exemple permet de créer la stratégie de rétention Corp-Execs-RetPol et lie les balises Corp-Exec-Default, Corp-Exec-Inbox et Corp-Exec-DeletedItems à la stratégie.

New-RetentionPolicy "Corp-Execs-RetPol" -RetentionPolicyTagLinks "Corp-Exec-Default","Corp-Exec-Inbox","Corp-Exec-DeletedItems"

Pour obtenir des informations détaillées sur la syntaxe et les paramètres, consultez la rubrique New-RetentionPolicy.

Autres tâches

Une fois que vous avez créé une stratégie de rétention, vous pouvez également :

• Appliquer une stratégie de rétention aux boîtes aux lettres

• Ajouter des balises de rétention à une stratégie de rétention

• Planifier l'Assistant Dossier géré

• Placer une boîte aux lettres en blocage de rétention

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