Créer une proposition
Mis à jour: décembre 2007
Dernière rubrique modifiée : 2007-12-15
Cette procédure permet de créer une proposition de projet dans Project Web Access. Tout utilisateur de Project Web Access peut créer des propositions de projets à l'aide de l'autorisation globale Créer une proposition ou une activité. Tous les groupes de sécurité par défaut de Microsoft Office Project Server 2007 permettent cette autorisation.
Avant d’effectuer cette procédure, assurez-vous que :
vous avez lu Utiliser des propositions dans Project Server 2007.
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Important :L'autorisation globale Créer une proposition ou une activité de Project Server ou l'équivalent est la condition minimale pour exécuter cette procédure.
Création d'une proposition
Il existe deux méhodes de création de proposition :
Créer une proposition Créez tous les détails du travail pour la proposition dans Project Web Access.
Créer une proposition à partir d'une liste SharePoint importée Importez tous les détails du travail depuis une liste SharePoint existante, par exemple une liste de tâches. En utilisant cette méthode, vous pouvez soumettre des idées de propositions via une liste SharePoint sans être un utilisateur Project Web Access. Vous pouvez ensuite créer la proposition dans Project Web Access en important la liste SharePoint à l'aide de l'URL de la liste.
À la fin de chaque procédure, vous disposez d'une proposition prête à être enregistrée pour un usage ultérieure ou qui peut être publiée pour une écriture immédiate dans le flux de travail prescrit.
Créer une proposition
Dans la page d'accueil de Project Web Access, cliquez sur Activités et propositions.
Dans la page Activités et propositions, cliquez sur Nouveau, puis sur Proposition.
Dans la page Nouvelle proposition, cliquez sur Informations résumées.
Dans la section Nouveau ou importation, sélectionnezNouveau.
Dans le champ Nom de la section Nom et description, tapez un nom pour la nouvelle proposition. Dans la zone Description, tapez un texte décrivant cette proposition. Dans le champ Date de début, entrez une date de début ou cliquez sur l'icône de calendrier pour en choisir une.
Dans la liste Propriétaire du plan de la section Propriétaire du plan, sélectionnez le nom du responsable qui doit être propriétaire de la proposition.
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Remarque :Uniquement des utilisateurs de Project Server dotés de l'autorisation globale Créer une proposition ou une activité font partie de la liste déroulante. Dans la section Champs personnalisés du projet, le flux de travail de la proposition définit automatiquement la valeur État sur Proposé. Vous ne pouvez pas accéder au champ État si vos propositions prennent en charge les flux de travail.
Cliquez sur Enregistrer.
Dans la page Détails du travail pour la nouvelle proposition, ajoutez des tâches pour cette nouvelle proposition. Pour ce faire, utilisez les options de la barre d'outils.
Retrait négatif Déplace une tâche de niveau de tâche subordonnée vers un niveau supérieur .
Retrait positif Déplace une tâche de niveau supérieur vers un niveau de tâche subordonnée.
Lier les tâches Crée une dépendance entre plusieurs tâches.
Dissocier les tâches supprime la dépendance entre plusieurs tâches.
Lier le document lie un document, tel qu'un rapport de progression, à une tâche.
Créer une équipe Ajoute des ressources à utiliser pour les tâches de la proposition. Les ressources ajoutées via la page Créer une équipe sotn disponibles pour chaque tâche dans le champ Nom de la ressource.
Plan des ressources Crée un plan des ressources qui décrit le temps attribué aux ressources utilisées pour la proposition. Remarque : le type de réservation pour une ressource est Proposé ou Validé.
Supprimer la tâche Supprime une tâche de la proposition.
Nouvelle tâche Ajoute une tâche à la proposition.
Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer la proposition sans la publier. Elle n'apparaîtra pas aux membres de l'équipe sur la page Propositions et activités. Cliquez sur Enregistrer et publier pour enregistrer et publier la proposition. Si la proposition prend en charge le flux de travail, son état passera automatiquement à l'état Proposé et les relecteurs de proposition devront la relire.
Créer une proposition à partir d'une liste SharePoint importée
Dans la page d'accueil de Project Web Access, cliquez sur Activités et prositions.
Dans la page Activités et propositions, cliquez sur Nouveau, puis sur Proposition.
Dans la page Nouvelle proposition, cliquez sur Informations résumées.
Dans la section Nouveau ou importation, sélectionnez la liste Importer à partir de la liste SharePoint, puis cliquez sur Sélectionner la liste SharePoint.
Dans la boîte de dialogue de la page Web Importer à partir de la liste SharePoint, dans la zone Taper l'adresse de la liste SharePoint à importer, tapez l'URL de la liste SharePoint que vous voulez importer. Pour vérifier la validité de l'URL, cliquez sur Valider l'URL. Une boîte de dialogue Windows Internet Explorer s'affiche et indique si oui ou non l'URL est valide. Cliquez sur OK.
Cliquez sur Obtenir la liste. Les champs de propriété de la liste SharePoint s'affiche (par exemple, Nom de tâche, Date de début, % achevé).
Pour chaque champ de propriété, la zone en regard affiche le nom de la propriété une fois importée dans la proposition (par exemple, Nom de tâche est appelée Titre dans la proposition). Les autres noms disponibles pour renommer la propriété peuvent être sélectionnés dans le menu déroulant de la propriété concernée. Par exemple, la propriété Ressource peut être renommée Affectée à, Créée par ou Modifiée par.
Si vous ne souhaitez pas importer une propriété dans la liste, cliquez sur la liste déroulante en regard du nom de la propriété et cliquez sur Ne pas importer.
Si votre liste SharePoint inclut une propriété Priorité, vous pouvez affecter des valeurs à chaque niveau de propriété. Par exemple, vous pouvez affecter la valeur 600 à tous les niveaux de priorité Haute (1). Cliquez sur les boutons Ajouter un mappage afin d'ajouter des niveaux supplémentaires.
Cliquez sur OK.
La page Détails du travail s'affiche avec toutes les données de la liste SharePoint importée et toutes les modifications que vous avez spécifiées dans la boîte de dialogue de la page Web Importer à partir de la liste SharePoint.
Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer la proposition sans la publier. Elle ne s'affichera pas sur la page Propositions et activités pour les membres de l'équipe. Cliquez sur Enregistrer et publier pour enregistrer et publier la proposition. Si celle-ci prend en charge le flux du travail, son état passera automatiquement à celui de Proposé et les relecteurs de proposition devront la relire.