Gestion des enregistrements
Mise à jour : 2008-08-28
La gestion des enregistrements permet aux organisations de gérer un élément de contenu de sa création jusqu’à sa destruction, comme le stipule la loi. Les documents physiques ou électroniques, les courriers électroniques et les autres formes d’informations numériques telles que les transcriptions de messagerie instantanée sont quelques exemples d’éléments de contenu qui peuvent être considérés comme des enregistrements. Les organisations doivent définir quels types d’informations doivent être considérés comme des enregistrements, pendant combien de temps les enregistrements doivent faire l’objet d’une gestion et de quelle manière ils doivent être détruits. Pour plus d’informations, voir Planifier la gestion des enregistrements.
Office SharePoint Server 2007 intègre des fonctionnalités de gestion des enregistrements que vous pouvez utiliser pour aider votre entreprise à se conformer aux exigences réglementaires et juridiques et à gérer ses propres connaissances. Pour gérer des enregistrements dans Office SharePoint Server 2007, les concepteurs de site et les responsables des enregistrements planifient et implémentent un site Centre des enregistrements. Ce site, basé sur le modèle de site Centre des enregistrements, contient des fonctionnalités que vous pouvez utiliser pour implémenter votre plan de gestion de fichiers et gérer les enregistrements au cours de leur conservation. Les médias numériques présents sur les ordinateurs clients, les serveurs de fichiers et les systèmes de messagerie sont créés et stockés dans un site de documents actifs tel qu’une bibliothèque de documents ou un espace de travail de documents. Le média est ensuite transféré dans le site Centre des enregistrements par le biais d’une méthode par défaut, par exemple la commande Envoyer au Centre des enregistrements, ou à l’aide de l’interface programmable. Pour plus d’informations sur la conception d’un site Centre des enregistrements et sur l’interface programmable, voir Concevoir le site Centre des enregistrements (Office SharePoint Server).
Dans cette section :