Complément Master Data Services pour Microsoft Excel
Avec SQL ServerMaster Data ServicesAjouter pour Excel, master listes de données de référence peuvent être distribuées à tous les utilisateurs de votre organization qui utilisent Excel. La sécurité détermine quels utilisateurs peuvent afficher et mettre à jour les données.
Vous pouvez charger les listes filtrées de données MDS dans Excel, et les utiliser comme de la même façon que d'autres données. Lorsque vous avez terminé, vous pouvez de nouveau publier les données sur MDS, où elles sont stockées de manière centralisée.
Si vous êtes administrateur, utilisez le complément pour Excel pour créer des entités et des attributs et les charger avec des données. Cela vous évite d'utiliser d'autres outils pour charger les données dans vos modèles.
Dans le complément pour Excel, vous pouvez utiliser Data Quality Services (DQS) pour faire correspondre des données avant de les charger dans MDS. Cela évite la duplication des données dans MDS.
Important
Vous pouvez continuer à utiliser la version SQL Server 2012 SP1 de Master Data Services Add-In pour Excel après avoir mis à niveau Master Data Services et Data Quality Services vers SQL Server 2014 CTP2. Toutefois, aucune version antérieure du complément Master Data Services pour Excel ne fonctionnera après la mise à niveau vers SQL Server 2014 CTP2. Vous pouvez télécharger la version SQL Server 2012 SP1 de Master Data Services Add-In pour Excel à partir d’ici.
Termes
Si vous utilisez le complément, vous devez connaître les termes suivants.
Le référentiel MDS est l'emplacement où toutes les données de référence sont stockées. Il s’agit d’une base de données SQL Server configurée pour stocker des données MDS. Pour manipuler des données à partir du référentiel, vous devez les charger dans Excel, puis quand vous avez terminé votre travail, vous pouvez publier vos modifications dans le référentiel. Les administrateurs peuvent ajouter de nouvelles entités et de nouveaux attributs au référentiel.
Les donnéesgérées par MDS sont les données stockées dans le référentiel MDS que vous chargez dans Excel, les données étant affichées sous la forme de lignes en surbrillance. Vous pouvez ajouter des données non managées MDS à votre feuille de calcul, dans ce cas, celles-ci ne seront pas concernées par l'actualisation des données managées MDS.
Un modèle est un conteneur de données. Plusieurs versions de ces conteneurs peuvent être créées, généralement la dernière version est aussi la plus récente. Pour plus d’informations, consultez Modèles (Master Data Services).
Une entité est une liste de données. Vous pouvez considérer une entité comme une table d'une base de données. Par exemple, l'entité Couleur peut contenir une liste de couleurs. Pour plus d’informations, consultez Entités (Master Data Services).
Un member est une ligne de données. Chaque entité contient des membres. Un membre est Bleu. Pour plus d’informations, consultez Membres (Master Data Services).
Un attribut est une colonne de données. Chaque membre possède des attributs. Par exemple, l’attribut Code pour le membre Blue est B. Pour plus d’informations sur les attributs, consultez Attributs (Master Data Services).
Tâches associées
| Description de la tâche | Rubrique |
|---|---|
| Créez une connexion à un dépôt Master Data Services. | Se connecter à un référentiel MDS (Complément MDS pour Excel) |
| Chargez les données managées MDS dans Excel. | Charger des données MDS dans Excel |
| Enregistrez une requête de raccourci que vous pouvez utiliser à l'avenir pour ouvrir les données managées MDS actuellement affichées. | Enregistrer un fichier de requête de raccourci (Complément MDS pour Excel) |
| Partager des raccourcis avec d'autres utilisateurs. | Envoyer par courrier électronique un fichier de requête de raccourci (Complément MDS pour Excel) |
| Afficher toutes les modifications apportées à un membre. | Afficher toutes les annotations ou transactions pour un membre (Complément MDS pour Excel) |
| Avant de publier de nouvelles données, vérifier si certaines sont dupliquées. | Mettre en correspondance les données similaires (Complément MDS pour Excel) |
| Publier les données d'une feuille de calcul dans le référentiel MDS. | Publier des données d'Excel dans MDS (Complément MDS pour Excel) |
| Créer une nouvelle entité avec les données dans la feuille de calcul. (Administrateurs uniquement.) | Créer une entité (Complément MDS pour Excel) |
| Créez un attribut basé sur un domaine, également appelé une liste contrainte. (Administrateurs uniquement.) | Créer un attribut basé sur un domaine (complément MDS pour Excel) |
| Définissez les propriétés de chargement et de publication des données dans le complément Master Data Services pour Excel. (Administrateurs uniquement.) | Définition des propriétés pour le complément Master Data Services pour Excel |