Chargement de données (Complément MDS pour Excel)
Dans Master Data ServicesAjouter pour Excel, vous devez charger des données à partir du référentiel MDS dans une feuille de calcul Excel active avant de pouvoir l’utiliser. Lorsque vous avez terminé de manipuler les données, publiez-les dans le référentiel MDS afin que d'autres utilisateurs puissent les utiliser.
Les données que vous pouvez charger sont celles auquelles vous avez l'autorisation d'accéder. L’autorisation d’accès aux données est définie dans l’application web Master Data Manager ou définie par programme.
Lorsque vous chargez un grand nombre de données, vous pouvez définir des avertissements qui s'affichent lorsque le chargement risque d'être très long. Pour cela, dans le groupe Options , cliquez sur Paramètres. Sous l’onglet Données , sélectionnez Afficher l’avertissement de filtrage pour les jeux de données volumineux.
Avertissement
Un classeur compatible DM doit être ouvert et mis à jour uniquement dans Excel avec le complément MDS pour Excel. L'ouverture d'un classeur compatible DM dans Excel sur un ordinateur sur lequel le complément MDS Excel n'est pas installé n'est pas prise en charge et peut endommager le fichier du classeur. Si vous souhaitez partager des données avec une autre personne, envoyez-lui un fichier de requête de raccourci par courrier électronique au lieu d'enregistrer la feuille de calcul et de la lui envoyer par courrier électronique. Pour plus d’informations sur la requête, consultez Email un fichier de requête de raccourci (complément MDS pour Excel).
Filtrage des données
Vous pouvez filtrer les données avant le chargement pour limiter la quantité de données que vous allez télécharger. Par exemple, vous pouvez choisir les attributs (colonnes) que vous souhaitez charger, l'ordre d'affichage des attributs et les membres (lignes de données) que vous souhaitez utiliser. Pour plus d’informations, consultez Filtrer les données avant le chargement (complément MDS pour Excel).
Connexion automatique et chargement de données fréquemment utilisées
Si vous souhaitez vous connecter toujours au même serveur et charger le même jeu de données, vous pouvez créer des fichiers de requête de raccourci contenant les informations de connexion et de filtre. Pour plus d’informations sur les fichiers de requête, consultez Fichiers de requête de raccourci (complément MDS pour Excel).
Actualisation des données
Les données du référentiel MDS peuvent être mises à jour par d'autres utilisateurs après que vous les ayez téléchargées. Vous pouvez extraire ces données sans perdre les modifications apportées aux données non managées MDS. Pour plus d’informations, consultez Actualisation des données (complément MDS pour Excel).
Tâches associées
| Description de la tâche | Rubrique |
|---|---|
| Filtrez les données MDS avant de les charger dans Excel. | Filtrer les données avant le chargement (Complément MDS pour Excel) |
| Chargez des données MDS dans Excel. | Charger des données MDS dans Excel |
| Modifiez l'ordre des colonnes avant de télécharger les données. | Réorganiser des colonnes (Complément MDS pour Excel) |