Procédure : exporter un rapport (mode intégré SharePoint)

Nouveau : 12 décembre 2006

Lorsque vous ouvrez un rapport à partir d'un site SharePoint, il s'ouvre au format HTML. Pour afficher un rapport dans une autre application, vous devez l'exporter.

Le rapport est exporté à partir des données et de la mise en page actuelles. Si l'auteur d'un rapport publie une mise à jour d'un rapport que vous êtes en train de consulter, cette version est ignorée.

L'exportation d'un rapport est une tâche à la demande que vous effectuez lorsque le rapport est ouvert. Toutefois, si vous voulez toujours afficher un rapport dans un format particulier, créez un abonnement qui remet le rapport dans une bibliothèque ou dans un dossier partagé. Dans l'abonnement, vous pouvez spécifier des options de sortie afin que le rapport soit livré dans le format de votre choix à l'emplacement que vous spécifiez. Pour plus d'informations, consultez Procédure : créer et gérer des abonnements (mode intégré SharePoint).

Remarque :

Tous les formats ne sont pas adaptés à chaque rapport. Dans certains cas, un auteur peut avoir conçu son rapport en ayant à l'esprit un format particulier. Si vous choisissez un autre format, l'apparence ou le comportement du rapport risquent de ne pas correspondre à vos attentes. Par exemple, pour les rapports volumineux qui s'étendent sur plusieurs pages, vous pouvez vous attendre à un changement de pagination lorsque vous exportez ce type de rapport vers un autre format. De même, les rapports qui comportent un contenu visuel ou des fonctionnalités interactives (par exemple des liens hypertexte ou des zones pouvant être développées/réduites) risquent de ne plus disposer de ces fonctionnalités après exportation.

Procédure d'exportation d'un rapport

1. Ouvrez le rapport.

2. Dans le menu Actions de la barre d'outils de rapport, pointez sur Exporter. Si la barre d'outils de rapport n'est pas visible, elle a été masquée délibérément et vous ne pouvez pas utiliser les fonctionnalités qu'elle propose.

3. Sélectionnez un format d'application. Le rapport s'ouvre dans l'application associée. Les associations de fichiers définies pour l'ordinateur local déterminent l'application utilisée pour un format de rendu particulier.

Voir aussi

Concepts

Rubriques des procédures connexes au serveur de rapports (mode intégré SharePoint)
Affichage et gestion d'éléments de serveur de rapports à partir d'un site SharePoint
Exportation des rapports

Aide et Informations

Assistance sur SQL Server 2005