Procédure : créer un historique de rapport (mode intégré SharePoint)
Nouveau : 12 décembre 2006
L'historique de rapport est un ensemble de captures instantanées de rapport que vous créez au fil du temps. Chaque capture instantanée est une copie du rapport tel qu'il existait lors de sa création. Elle inclut les informations de mise en page ainsi que les données incluses dans le rapport lors de la création de la capture instantanée. La capture instantanée, toutefois, n'est pas stockée dans la forme rendue. Lorsque vous ouvrez une capture instantanée dans l'historique de rapport, son rendu est effectué au format HTML dans le composant WebPart de visionneuse de rapports. Une fois son rendu effectué, vous pouvez l'exporter vers d'autres formats d'application.
Pour créer un historique de rapport, le rapport doit être capable de s'exécuter sans assistance (c'est-à-dire que le serveur de rapports doit être capable d'exécuter le rapport sans intervention de l'utilisateur). Pour obtenir des instructions sur la manière de configurer un traitement sans assistance, consultez Procédure : planifier le traitement de rapports et d'abonnements (mode intégré SharePoint). La création d'un historique de rapport nécessite que vous possédiez l'autorisation Modifier les éléments sur la bibliothèque qui contient le rapport. Pour afficher ou supprimer l'historique de rapport, vous devez posséder l'autorisation Afficher les versions ou Supprimer les versions.
Pour créer un historique de rapport à la demande
Pointez sur le rapport.
Cliquez pour afficher la flèche orientée vers le bas, puis sélectionnez Afficher l'historique.
Cliquez sur Nouvelle capture instantanée. Si le bouton n'est pas visible, cela signifie que vous n'êtes pas autorisé à créer des captures instantanées dans l'historique de rapport.
Pour afficher la capture instantanée que vous venez de créer, sélectionnez-la dans la liste. Chaque capture instantanée est identifiée par un horodatage qui indique sa date et son heure de création. Vous ne pouvez pas renommer la capture instantanée, la déplacer ni la modifier.
Pour planifier un historique de rapport
Pointez sur le rapport.
Cliquez pour afficher la flèche orientée vers le bas, puis sélectionnez Gérer les options de traitement.
Dans Options des captures instantanées d'historique, cliquez sur Créer des captures instantanées d'historique de rapport dans une planification.
Si vous possédez une planification partagée contenant les informations de planification que vous souhaitez utiliser, sélectionnez Suivant une planification partagée et sélectionnez la planification à utiliser. Dans le cas contraire, sélectionnez Suivant une planification personnalisée, puis sélectionnez Configurer afin de spécifier des options pour créer l'historique de rapport sur une planification périodique.
Pour créer un historique de rapport lorsque les données sont actualisées dans un rapport
Pointez sur le rapport.
Cliquez pour afficher la flèche orientée vers le bas, puis sélectionnez Gérer les options de traitement.
Dans Options des captures instantanées d'historique, cliquez sur Stocker toutes les captures instantanées de données de rapports dans l'historique de rapport.
Voir aussi
Tâches
Procédure : planifier le traitement de rapports et d'abonnements (mode intégré SharePoint)
Procédure : définir des options de traitement (mode intégré SharePoint)
Concepts
Rubriques des procédures connexes au serveur de rapports (mode intégré SharePoint)
Affichage et gestion d'éléments de serveur de rapports à partir d'un site SharePoint
Gestion de l'historique de rapport