Différents moyens de mettre à jour des données dans PowerPivot
Lorsque vous importez des données à partir d'une source de données externe dans votre classeur, vous pouvez choisir de conserver les données en l'état, de capturer une limite dans le temps pour une analyse ultérieure ou de mettre à jour les données à partir de la source quand vous le voudrez. Cette dernière option est pratique si vous obtenez des données à partir de bases de données relationnelles qui contiennent des informations de ventes en temps réel ou à partir de flux de données mis à jour plusieurs fois par jour.
Il existe deux types d'actualisation de données :
Actualisation manuelle. Vous pouvez actualiser manuellement les données du classeur à tout moment. Vous pouvez choisir d'actualiser toutes les données, ce qui correspond au comportement par défaut, ou sélectionner manuellement les tables et les colonnes à actualiser pour des sources de données spécifiques.
Actualisation automatique ou planifiée. Si vous avez publié votre classeur dans une bibliothèque PowerPivot ou sur un site SharePoint prenant en charge PowerPivot, vous ou l'administrateur SharePoint pouvez créer une planification pour la mise à jour automatique les données du classeur.
En plus d'obtenir des données à jour à partir d'une source existante, vous devrez actualiser les données dans votre classeur chaque fois que vous apporterez des modifications au schéma de la source des données. Ces modifications peuvent inclure l'ajout de colonnes ou de tables, ou la modification des lignes importées.
Cette rubrique fournit les informations suivantes :
procédure d'actualisation manuelle des données dans le classeur ;
procédure de planification de l'actualisation automatique des données par le biais de SharePoint ;
procédure de modification des sources de données, par exemple au niveau des propriétés de connexion ;
procédure de mise à jour des données dans le classeur après la modification des données sources.
Pour obtenir également des conseils de dépannage et des conditions requises, consultez Identification et résolution des problèmes liés à l'actualisation des données.
Notes
Notez que l'ajout de données, la modification de données ou la modification de filtres entraînent systématiquement le recalcul des colonnes ou formules qui dépendent de cette source de données. Cela peut prendre du temps. Pour plus d'informations, consultez Recalculer des formules.
Actualiser manuellement une source de données existante
Si vous devez mettre à jour des métadonnées de colonne ou obtenir des données récentes pour la conception de nouvelles formules, vous pouvez actualiser manuellement vos données quand vous le souhaitez. Les rubriques suivantes fournissent des instructions sur la manière d'actualiser une source de données manuellement et de modifier ses propriétés.
Actualiser manuellement les données dans un classeur PowerPivot
Planifier l'actualisation des données à l'aide de SharePoint
Vous pouvez planifier l'actualisation des données afin qu'elle se produise à intervalles réguliers lorsque vous enregistrez un classeur PowerPivot sur un site SharePoint. À l'aide des informations de connexion qui se trouvent dans le classeur ou dans la planification, le serveur se connectera aux sources de données et récupérera les données mises à jour à votre place.
Pour plus d'informations sur la configuration d'un classeur en vue d'une actualisation automatique depuis SharePoint, consultez les rubriques suivantes :
Actualiser automatiquement les données PowerPivot dans SharePoint
Changement d'une source de données
Si vous devez modifier les données associées à un classeur, vous pouvez utiliser les outils présents dans le complément PowerPivot afin de modifier les informations de connexion ou de mettre à jour la définition des tables et des colonnes utilisées dans vos données PowerPivot.
Les modifications que vous pouvez apporter aux sources de données existantes incluent ce qui suit :
Connexions |
Tables |
Colonnes |
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Notes
Dans Windows Vista et Windows 7, les fonctionnalités fournies dans la fenêtre PowerPivot sont disponibles sur un ruban, présenté dans cette rubrique. Dans Windows XP, ces fonctionnalités sont disponibles dans un ensemble de menus. Si vous utilisez Windows XP et souhaitez voir les correspondances entre les commandes des menus et les commandes du ruban, consultez Interface utilisateur de PowerPivot dans Windows XP.
Pour apporter des modifications, suivez les étapes ci-après dans la fenêtre PowerPivot :
Dans l'onglet Conception, au niveau du groupe Connexions, cliquez sur le bouton Connexions existantes, choisissez votre connexion, puis utilisez les éditeurs fournis. Pour plus d'informations, consultez Modifier les propriétés d'une source de données existante.
Cliquez sur l'onglet qui contient la table à modifier, puis dans l'onglet Conception, au niveau du groupe Propriétés, cliquez sur le bouton Propriétés de la table. Pour plus d'informations, consultez Modifier les propriétés d'une source de données existante.
Sélectionnez la colonne à modifier en cliquant sur son en-tête, puis dans l'onglet Accueil, utilisez les contrôles du groupe Mise en forme pour changer les propriétés de la colonne. Pour plus d'informations, consultez Définir le type de données d'une colonne.
Modification des lignes qui sont importées
Lorsque vous importez une source de données, vous pouvez définir des filtres pour restreindre le nombre total des lignes importées. Ce peut être pratique lorsque vous commencez à développer un jeu de données en vue d'une analyse et souhaitez utiliser uniquement un sous-ensemble des données pour de meilleures performances. Vous pouvez également créer des classeurs différents pour les différentes régions : par exemple, vous pouvez utiliser la même source de données mais filtrer sur une région particulière. Pour plus d'informations, consultez Modifier les lignes importées à partir d'une source de données.
Si vous décidez par la suite d'ajouter davantage de données, vous n'avez pas à recréer le modèle avec un filtre différent ; il vous suffit de modifier les filtres appliqués à la source de données pour autoriser plus ou moins de données.
Voir aussi