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09/27/2010

Procédure : ajouter, déplacer ou supprimer une région de données (Générateur de rapports version 2.0)

Une région de données affiche les données d'un dataset de rapport. Les tableaux, matrices, listes, graphiques et jauges sont des régions de données. Pour imbriquer une région de données dans une autre, ajoutez une à une chaque région de données, puis faites glisser la région de données enfant dans la région de données parente.

Le moyen le plus simple d'ajouter une région de données de type tableau ou matrice à votre rapport est d'exécuter l'Assistant Nouveau tableau ou nouvelle matrice. Ces Assistants vous aideront à sélectionner une connexion à une source de données, à organiser les champs et à choisir une disposition et un style.

Pour plus d'informations, consultez Créer un rapport de tableau de base avec un Assistant (vidéo Générateur de rapports version 2.0) et Procédure : ajouter un graphique à un rapport (Générateur de rapports version 2.0)

Pour ajouter un tableau ou une matrice à un rapport à l'aide de l'Assistant Nouveau tableau ou nouvelle matrice

Sous l'onglet Insérer, cliquez sur Tableau ou Matrice, puis sur Assistant Tableau ou Assistant Matrice.
Suivez les étapes de l'Assistant Nouveautableau ou nouvelle matrice.

Pour obtenir une aide sur l'Assistant, consultez Aide relative aux Assistants Nouveau tableau ou nouvelle matrice et Nouveau graphique (Générateur de rapports version 2.0).
Sous l'onglet Accueil, cliquez sur Exécuter pour visualiser le rapport rendu.
Sous l'onglet Exécuter, cliquez sur Conception pour continuer à travailler sur le rapport. Pour plus d'informations, consultez Personnalisation de données consécutivement à l'exécution d'un Assistant (Générateur de rapports version 2.0) et Rubriques de procédures relatives à la mise en page de rapports (Générateur de rapports version 2.0).

Pour ajouter une région de données

Sur le ruban, dans le groupe Régions de données, cliquez sur la région de données à ajouter.
Cliquez sur l'aire de conception, puis faites glisser la souris pour créer une zone de la taille voulue pour la région de données.
Faites glisser un champ de dataset de rapport à partir du volet Données du rapport vers une cellule de la région de données. La région de données est maintenant liée à des données du dataset de rapport.

Pour sélectionner une région de données

Dans le cas d'une région de données de tableau matriciel, cliquez avec le bouton droit sur la poignée d'angle. Dans le cas d'une région de données de graphique ou jauge, cliquez dans la région de données.

Une poignée de sélection et huit poignées de redimensionnement apparaissent.

Dans le cas d'une région de données imbriquée, cliquez avec le bouton droit dans la région de données, cliquez sur Sélectionner, puis sélectionnez l'élément de rapport voulu. Pour vérifier quel élément de rapport est sélectionné, utilisez le volet Propriétés. Le nom de l'élément sélectionné dans l'aire de conception apparaît dans la barre d'outils du volet Propriétés.

Pour déplacer une région de données

Pour déplacer une région de données, cliquez sur la poignée de sélection de la région de données et faites-la glisser. Utilisez des lignes d'alignement pour l'aligner aux éléments de rapport existants.

Vous pouvez aussi utiliser les touches de direction pour déplacer la région de données sélectionnée sur l'aire de conception.