Didacticiel : Créer un exemple de rapport dans Power View
Important
Consultez la documentation liée à Power View la plus récente sur le site office.microsoft.com. Power View est maintenant une fonctionnalité de Microsoft Excel 2013 ; elle est disponible avec le complément Microsoft SQL Server 2012 Reporting Services de Microsoft SharePoint Server 2010 et 2013 Enterprise Edition.
Dans ce didacticiel, vous utilisez un petit exemple de modèle créé dans PowerPivot pour Excel pour créer un rapport Power View qui montre les possibilités offertes par Power View. Vous créez des tables et les convertissez en différentes visualisations. Vous créez des mosaïques et leur ajoutez des visualisations. Vous créez plusieurs pages, ou vues, dans votre rapport. Vous créez un graphique en bulles et vous lui ajoutez un axe de lecture, de façon à voir comment les valeurs changent au fil du temps. Vous créez des petits multiples - un ensemble de petits graphiques, un par série, avec les mêmes axes. Vous testez ensuite différentes méthodes pour filtrer les données dans les visualisations. Pour finir, vous exportez votre rapport dans PowerPoint.
Rapport similaire à celui que vous pouvez créer en suivant les étapes de ce didacticiel
.jpg "Rapport Power View que vous créez dans le didacticiel")
Configuration préalable requise
Pour effectuer ce didacticiel, vous devez :
Posséder un ordinateur qui répond à la Configuration requise pour Power View.
Télécharger et installer les exemples de Power View, y compris les fichiers image, à partir du Centre de téléchargement. Pour plus d'informations, consultez Exemples HelloWorldPicnic Power View et PowerPivot pour SQL Server 2012 dans les Exemples SQL Server 2012.
[!REMARQUE]
HelloWorld_Picnic est un modèle de données d'exemple minuscule qui montre comment définir les propriétés du modèle de données pour présenter au mieux les données dans les rapports Power View. Dans ce scénario, les données permettent de planifier et de suivre les aliments et les boissons pour les pique-niques. Pour plus d'informations, consultez Exemples Power View pour SQL Server 2012.
Dans cet article
Avant de démarrer le didacticiel
Démarrer le didacticiel
Définir le titre
Graphiques à barres et graphiques en courbes
Copier et coller une visualisation
Ajouter une deuxième série à un graphique
Trier les valeurs dans un graphique
Organiser les éléments de la vue
Mise en surbrillance et segments
Cartes
Mosaïques
Comparer la mise en surbrillance et le filtrage de segments
Ajouter une autre vue
Graphiques en bulles
Ajouter des couleurs de groupe de catégories à un graphique à bulles
Petits multiples
Filtres de vue et de visualisation
Afficher votre rapport
Enregistrer votre rapport
Exporter votre rapport dans PowerPoint
Avant de démarrer le didacticiel
Avant de démarrer le didacticiel, enregistrez le fichier HelloWorldPicnicPowerViewRTM.xlsx dans une :
bibliothèque de documents SharePoint. Si vous l'enregistrez dans une bibliothèque de documents SharePoint, créez une source de données partagée pointant vers le fichier HelloWorldPicnicPowerViewRTM.xlsx que vous avez enregistré dans cette bibliothèque SharePoint.
Galerie PowerPivot. Si vous l'enregistrez dans une Galerie PowerPivot, aucune source de données partagée n'est requise. Vous pouvez ouvrir Power View directement à partir de la galerie.
Enregistrez les images dans la bibliothèque de documents SharePoint associée.
Pour créer un fichier de source de données partagée (RSDS) pointant vers le fichier PowerPivot (XLSX)
Dans Documents partagés, créez un dossier HelloWorldPicnicSQL2012 et enregistrez-y le fichier HelloWorldPicnicPowerViewRTM.xlsx.
Dans le dossier HelloWorldPicnicSQL2012, cliquez sur l'onglet Documents, cliquez sur la flèche en regard de Nouveau document, puis cliquez sur Source de données du rapport.
Si aucune option Source de données du rapport ne figure dans l'onglet Nouveau document, une personne disposant des autorisations adéquates sur le site SharePoint doit ajouter ce type de contenu au site. Pour plus d'informations, consultez Ajouter des types de contenu de serveur de rapports à une bibliothèque (Reporting Services en mode intégré SharePoint).
Dans la zone de texte Nom, tapez HelloWorldPicnicRSDS.
Notez l'extension de fichier RSDS.
Dans la zone Type de source de données, cliquez sur Modèle sémantique Microsoft BI pour Power View.
La chaîne de connexion d'un fichier XLSX correspond à l'URL complète du fichier, y compris le nom du fichier. Par exemple :
Source de données=’http://<myserver>/Shared%20Documents/HelloWorldPicnicSQL2012/HelloWorldPicnicPowerViewRTM.xlsx’
Pour Informations d'identification, cliquez sur Authentification Windows (intégrée) ou utilisateur SharePoint.
Cliquez sur Tester la connexion.
Vous devez voir un message indiquant que le test de connexion a réussi.
Cliquez sur OK.
Pour enregistrer les images
Créez un dossier Images dans le dossier HelloWorldPicnicSQL2012. Par exemple :
http://<monserveur>/Documents partagés/HelloWorldPicnicSQL2012/Images
Dans le dossier Images, enregistrez les images que vous avez téléchargées à partir du Centre de téléchargement. Pour plus d'informations, consultez la section Configuration requise au début de ce didacticiel.
Pour mettre à jour des liens vers les images
Ouvrez HelloWorldPicnicPowerViewRTM.xlsx dans Excel.
Sous l'onglet PowerPivot, cliquez sur Fenêtre PowerPivot.
Si vous ne voyez pas l'onglet PowerPivot, il est possible que vous deviez installer PowerPivot pour Excel.
Dans la feuille de calcul Éléments, recherchez l'URL dans les colonnes Photo, Drawing, Category Drawing et Category Photo.
Par exemple, l'URL dans la colonne Photo est : https://localhost/Shared documents/HelloWorldPicnicSQL2012/HelloWorldPicnicImages/rs_crescent_picnic_image_.
Dans chaque colonne, mettez à jour l'hôte local de l'URL avec le nom de votre serveur.
Démarrer le didacticiel
Si vous avez enregistré le fichier HelloWorldPicnicPowerViewRTM.xlsx dans une bibliothèque de documents SharePoint Server 2010, cliquez sur la flèche en regard de la source de données partagée HelloWorldPicnicRSDS.rsds, puis sur Créer un rapport Power View.
Si vous avez enregistré HelloWorldPicnicPowerViewRTM.xlsx dans la Galerie PowerPivot, cliquez sur l'icône Créer un rapport Power View pour HelloWorldPicnic .
Power View s'ouvre avec la vue vide au centre, le ruban dans la partie supérieure et la liste de champs à droite. Trois tables figurent dans la section Champs de la liste de champs. Pour commencer, les tables sont réduites, affichant uniquement leur nom :
Dates
Éléments
Quantities
Ces tables composent le modèle de données sur lequel repose le rapport Power View.
Pour développer les tables, cliquez sur les flèches à côté des noms de tables.
Vous pouvez à présent consulter les champs dans chaque table. Ceux-ci peuvent inclure des colonnes calculées (identifiées par le symbole ∑ (sigma)), des mesures (identifiées par une petite icône de calculatrice) et des champs d'étiquette de ligne (identifiés par une icône grise et blanche).
Pour plus d'informations sur les champs calculés et les mesures, consultez Champs de mesure et de non-mesure dans Power View. Pour plus d'informations sur l'environnement de conception de Power View, consultez Expérience de conception Power View.
Définir le titre
Pour modifier le texte du titre et la mise en forme
Cliquez dans la zone de titre par défaut et tapez un titre : Picnic items.
Sélectionnez le texte et cliquez sur le bouton Italique, puis définissez le format de caractères Segoe (Gras) pour le texte.
Faites glisser la poignée de redimensionnement à droite de la zone de texte du titre pour réduire de moitié la largeur, ainsi que dans le coin supérieur gauche de la vue.
Graphiques à barres et graphiques en courbes
Pour créer des graphiques à barres et des graphiques en courbes
Cliquez sur la vue vide.
Dans la section Champs de la liste de champs de la table Items, faites glisser le champ Category dans la vue vide.
Vous avez maintenant une table d'une colonne dans la vue.
Dans la section Champs de la liste de champs, dans la table Quantities, faites glisser Sum of Qty Served dans la table Category d'une colonne.
La table présente désormais deux colonnes avec un total.
Dans la galerie Visualisations, cliquez sur Graphique à barres.
Pointez sur le bord du graphique jusqu'à ce que les doubles flèches de dimensionnement apparaissent sur l'une des poignées de redimensionnement. Faites glisser la poignée de redimensionnement jusqu'à ce que vous puissiez voir toutes les barres du graphique.
Pointez sur le bord du graphique jusqu'à ce que l'icône de main s'affiche. L'icône de main signifie que vous pouvez déplacer le graphique. Faites glisser le graphique vers le coin inférieur gauche du rapport pour le moment.
Graphique à barres avec des poignées de redimensionnement
.gif "Graphique à barres avec des poignées de redimensionnement")
Copier et coller une visualisation
Pour copier et coller
Après avoir sélectionné le graphique à barres, dans le menu Accueil, cliquez sur Copier.
Un message peut s'afficher pour vous demander si vous souhaitez autoriser cette application Web à accéder à votre Presse-papiers. Si c'est le cas, cliquez sur Oui.
Cliquez hors du graphique à barres dans la zone de dessin vide, puis cliquez sur Coller.
Un deuxième graphique à barres est collé dans la vue.
Assurez-vous que la copie du graphique est sélectionnée. Dans la section Disposition de la liste de champs, dans la zone Axe, cliquez sur la flèche en regard de Category, puis cliquez sur Supprimer le champ.
Dans la section Champs de la liste de champs de la table Items, cliquez sur la flèche en regard du champ Distributors et cliquez sur Ajouter aux champs Axe.
Dans la galerie Visualisations, cliquez sur le graphique Colonne.
Ajouter une deuxième série à un graphique
Dans la section Champs de la liste de champs de la table Quantities, cliquez sur la flèche déroulante en regard du champ Sum of Qty Consumed et cliquez sur Ajouter aux valeurs.
Le graphique est maintenant un histogramme empilé, dans lequel les valeurs Qty Served et Qty Consumed sont empilées les unes sur les autres.
Cliquez sur la flèche déroulante dans la galerie Visualisations et cliquez sur le graphique Histogramme groupé.
Les valeurs Qty Served et Qty Consumed sont désormais affichées côte à côte.
Pointez sur le bord du graphique jusqu'à ce qu'une main apparaisse, puis faites glisser le graphique vers le coin inférieur droit du rapport.
Pointez sur le coin supérieur droit du graphique jusqu'à ce que les doubles flèches de dimensionnement apparaissent. Faites glisser la poignée de redimensionnement jusqu'à ce que la hauteur du graphique représente la moitié de la hauteur de la vue et que sa largeur soit égale à la moitié de la largeur de la vue.
Trier les valeurs dans un graphique
Lorsque vous pointez sur l'histogramme Distributors, vous voyez trier par Distributors asc. Cliquez sur la flèche en regard de Distributors, puis sur Qty Served.
Les barres sont désormais triées de la plus petite à la plus grande quantité servie.
Cliquez sur asc. La valeur est désormais desc, et les barres sont triées de plus grande à la plus petite quantité servie.
Déplacer la légende du graphique
- Le graphique de distributeurs étant sélectionné, cliquez sur l'onglet Disposition de l'onglet contextuel Outils de graphique, cliquez sur Légende, puis sur Afficher la légende en bas.
Organiser les éléments de la vue
Faites glisser le petit graphique à barres Serve de sorte qu'il figure en haut et dans l'angle supérieur droit du grand histogramme Distributors.
Par défaut, Category, le premier graphique que vous avez créé, se trouve « derrière » ou « sous » le deuxième graphique, Distributors.
En gardant le graphique Catégorie sélectionné, cliquez sur Avancer d'un plan.
Si le graphique Category n'est plus sélectionné et est maintenant complètement couvert par le graphique Distributors, sélectionnez simplement le graphique Distributors et cliquez sur Reculer d'un plan.
Graphique Distributors avec incrustation du graphique Categories par-dessus, les fruits étant mis en surbrillance.
.jpg "Incrustation de graphique à barres dans un histogramme")
Mise en surbrillance et segments
Vous pouvez filtrer et mettre en surbrillance des données dans votre rapport de plusieurs façons différentes. Toutes vous permettent de sélectionner une ou plusieurs valeurs.
Pour mettre en surbrillance un graphique avec un autre graphique
Dans le graphique à barres des catégories, cliquez sur la barre de fruits.
Notez que les valeurs de l'histogramme Distributors sont mises en surbrillance de manière à afficher la quantité de fruits de chaque distributeur. Les colonnes sont complètement grisées pour les distributeurs sans fruits.
.gif "Conseil")
ConseilPour effacer la sélection, cliquez dans le graphique Catégorie, en dehors d'une barre.
Pour créer un segment
Cliquez sur la partie vide de la vue afin de ne sélectionner aucune visualisation.
Dans la table Items de la section Champs de la liste de champs, sélectionnez Category Drawing.
Sous l'onglet Conception, cliquez sur Segment.
Le segment contient quatre boutons de filtrage. Chaque bouton représente l'image de l'une des quatre catégories.
[!REMARQUE]
Si vous ne voyez pas les images des catégories, cela peut signifier qu'elles sont manquantes. Consultez la section relative à l'enregistrement des images à la rubrique Avant de démarrer le didacticiel.
Faites glisser ce segment dans le coin supérieur gauche de la vue, sous le titre.
Redimensionnez-le afin de voir les quatre catégories.
Pour créer un deuxième segment
Cliquez sur la partie vide de la vue afin de ne sélectionner aucune visualisation.
Dans la table Items de la section Champs de la liste de champs, sélectionnez Drawing.
Sous l'onglet Conception, cliquez sur Segment.
Ce segment contient des boutons de filtrage (un pour chaque élément avec une image pour chaque élément).
Faites-le glisser à la droite du segment Category Drawing et donnez-lui la plus grande hauteur possible compte tenu de la vue.
Cliquez sur l'une des catégories du segment Category Drawing.
Notez que le comportement est différent de celui de la mise en surbrillance dans le graphique.
Il filtre tous les éléments dans toutes les visualisations du rapport, au lieu de simplement mettre en surbrillance des éléments. Par exemple, le graphique à barres des catégories n'a maintenant qu'une barre -- la catégorie sélectionnée dans le segment. L'histogramme Distributors ne contient que les colonnes des distributeurs de cette catégorie.
Il filtre les éléments dans l'autre segment. Si vous sélectionnez les boissons dans le segment Category Drawing, le segment Drawing comportera uniquement des boissons.
Pour afficher de nouveau toutes les valeurs, cliquez sur l'icône Effacer le filtre dans le coin supérieur droit du segment.
Pour plus d'informations, consultez Filtrage, mise en surbrillance et segments dans Power View.
Cartes
Pour convertir une table en carte
Cliquez sur la partie vide de la vue pour démarrer une nouvelle visualisation, puis dans la section Champs de la liste de champs, cliquez sur le nom de la table Items proprement dit.
Une table est créée automatiquement avec les champs Name, Category, Color et Drawing.
Il s'agit des champs par défaut de cette table, définis dans le modèle dont dépend le rapport.
Après avoir sélectionné la table, dans la section Champs de la liste de champs, dans la table Items, cliquez sur le champ Distributors.
Il est ajouté à la table.
En gardant la table sélectionnée, cliquez sur la flèche pour développer la galerie Visualisations, puis cliquez sur Carte.
Faites glisser la barre de défilement à droite de la carte pour parcourir les autres cartes.
Vous pouvez remarquer que le nom et l'image sont affichés bien en évidence dans chaque carte. Voici le résultat des propriétés définies dans le modèle.
Mosaïques
Pour créer un conteneur de mosaïques
Après avoir sélectionné les cartes, faites glisser le champ Drawing des champs de la carte répertoriés dans la zone Champs de la section Disposition de la liste de champs vers la zone Mosaïque par de la section Disposition.
Cela crée une série de mosaïques dans un conteneur, une mosaïque pour chaque valeur du champ Drawing. Notez que la carte dans la mosaïque n'a plus de barre de défilement. Elle est filtrée en fonction de la valeur du champ Drawing.
Prenez un moment pour cliquer sur les différents fruits dans le contrôle Onglet en haut du conteneur de mosaïques. Observez comment les données de la carte changent.
Faites glisser la poignée de redimensionnement à droite de la carte pour rendre la carte plus grande que large.
Pointez sur le bord du conteneur de mosaïques jusqu'à ce qu'une main s'affiche, puis faites glisser le conteneur dans le coin supérieur droit du rapport, à côté du titre.
ConseilPour faire glisser un conteneur de mosaïques, vous devez cliquer sur son bord, et non sur le contrôle Onglet.
Pour obtenir des conseils sur la sélection, le déplacement et le redimensionnement des visualisations, consultez « Manipulation sur la vue » dans Questions fréquentes, dépannage, conseils et astuces sur Power View.
Pour ajouter un champ au conteneur de mosaïques
Sélectionnez le conteneur de mosaïques. Faites glisser la poignée droite du conteneur de mosaïques de sorte que ce dernier soit trois fois plus large que la carte.
Cliquez sur le conteneur de mosaïques, mais pas sur la carte.
Dans la section Champs de la liste de champs, dans la table Dates, sélectionnez le champ Month Name.
Cela démarre une nouvelle table dans le conteneur de mosaïques.
Dans la section Champs de la liste de champs, dans la table Items, sélectionnez la champ Name.
Dans la section Champs de la liste de champs, dans la table Quantities, sélectionnez le champ Sum of Qty Served.
Dans la galerie Visualisations, cliquez sur Courbes.
Le graphique en courbes a une légende, mais vous n'en avez pas besoin, car le graphique contient une seule ligne d'aliment sur la mosaïque.
Le graphique en courbes étant sélectionné, sous l'onglet Disposition de l'onglet contextuel Outils de graphique, cliquez sur Légende, puis sur Aucune.
Élargissez le graphique de manière à afficher les noms de tous les mois.
Vous pouvez redimensionner la carte et le graphique en courbes dans le conteneur de mosaïques, indépendamment du conteneur, mais vous devrez peut-être augmenter la taille du conteneur dans un premier temps.
Pour tester les mosaïques
Cliquez sur différents aliments dans le contrôle Onglet en haut du conteneur de mosaïques.
Vous remarquerez que la carte et le graphique en courbes dans les mosaïques changent pour afficher les valeurs des aliments sélectionnés.
Vous noterez également qu'aucune des autres visualisations dans la vue n'est modifiée. Elles ne sont pas contrôlées par le conteneur de mosaïques.
Cliquez sur le conteneur de mosaïques, puis dans l'onglet Conception de Visualisations de mosaïque, cliquez sur Cover Flow.
Vous devrez peut-être redimensionner le conteneur de mosaïques pour afficher l'intégralité de la carte et du graphique.
De nouveau, cliquez sur les aliments dans l'interface de navigation Cover Flow, ou faites glisser le curseur, pour afficher les valeurs des différents aliments.
Conteneur de mosaïques avec une interface de navigation Cover Flow
.jpg "Card de mosaïques avec une interface de navigation Cover Flow")
Comparer la mise en surbrillance et le filtrage de segments
Maintenant que vous disposez de plusieurs visualisations différentes dans une même vue, vous pouvez observer les différences entre le filtrage et la mise en surbrillance.
Sélectionnez une barre dans le graphique à barres des catégories. Notez les points suivants :
Les parties correspondantes dans l'autre graphique sont mises en surbrillance.
Les éléments sont filtrés dans la mosaïque.
Aucun effet n'est visible sur les segments.
Pour effacer la sélection, cliquez dans le graphique à barres, mais pas sur une barre.
Sélectionnez une catégorie dans le segment Category Drawing. Notez les points suivants :
Les deux graphiques sont filtrés, ce qui entraîne la disparition des barres et des colonnes non liées.
Les éléments sont filtrés dans la mosaïque.
Les valeurs sont filtrées dans le segment Drawing.
Ajouter une autre vue
Votre rapport peut comporter plusieurs vues. Vous pouvez ajouter un doublon d'une vue existante ou ajouter une nouvelle vue vide. Toutes les vues d'un rapport sont basées sur le même modèle.
Pour ajouter une vue vide
Sous l'onglet Accueil, cliquez sur Nouvelle vue.
Sélectionnez la zone de texte de titre et appuyez sur la touche Suppr.
Graphiques en bulles
Les nuages de points affichent deux mesures, contre trois pour les graphiques en bulles.
Pour créer un graphique en bulles
Cliquez sur la nouvelle vue vide pour démarrer une nouvelle visualisation.
Dans la section Champs de la liste de champs, dans la table Items, sélectionnez la champ Category.
Dans la section Champs de la liste de champs, dans la table Quantities, sélectionnez les mesures Qty Served YTD (year-to-date) et Sum of Qty Served.
Notez que les nombres dans chaque colonne sont identiques, car la mesure quantity consumed year-to-date n'a pas de date à référencer.
Cliquez sur le bouton Nuage de points.
Faites glisser une des poignées de redimensionnement pour agrandir la taille du nuage de points.
Dans la section Champs de la liste de champs, dans la table Quantities, faites glisser la mesure Sum of Qty Consumed dans la zone Taille de la section Disposition Champs du graphique.
Il s'agit d'un instantané des totaux. Les valeurs sur les axes X et Y sont les mêmes.
Si vous ajoutez un composant date, vous pouvez voir comment les valeurs changent au fil du temps.
Dans la section Champs de la liste de champs, dans la table Dates, faites glisser le champ Month Name dans la zone Axe de lecture de la section Disposition de Champs du graphique.
Dans le graphique en bulles, cliquez sur la flèche de lecture en regard du champ Month Name.
Les bulles se déplacent, se développent et se réduisent à mesure que leurs valeurs changent au cours des mois. Notez que les mois s'affichent en tant que filigranes dans le coin supérieur droit, et les bulles sont déplacées vers la droite à mesure que les mois passent et le nombre d'années jusqu'à ce jour augmente.
[!REMARQUE]
Si le graphique en bulles est très petit, vous ne voyez peut-être pas le filigrane.
Cliquez sur l'une des bulles. Deux opérations sont effectuées :
Un trait est tracé pour suivre le chemin d'accès de cette bulle dans le temps.
Si la vue compte d'autres visualisations, la valeur de la bulle est mise en surbrillance dans les autres graphiques sur le rapport et les mosaïques sont filtrées en fonction de cette valeur.
Pour améliorer l'affichage des bulles, vous pouvez afficher le graphique dans une fenêtre indépendante : pointez dans le coin supérieur droit du graphique et cliquez sur l'icône de fenêtre indépendante.
Bouton de fenêtre indépendante
.gif "Icône de fenêtre contextuelle")
Maintenant le graphique semble occuper l'intégralité de la vue, mais cela n'est que temporaire. Le reste du rapport est toujours identique en dessous, et lorsque vous cliquez de nouveau sur l'icône de fenêtre indépendante, le graphique est rétabli à son emplacement dans le rapport.
Après avoir sélectionné une bulle et affiché le graphique dans une fenêtre indépendante, cliquez de nouveau sur la flèche de lecture.
Observez comment la bulle trace son chemin d'accès.
Graphique en bulles avec axe de lecture et étiquettes de données, traçant le chemin d'accès des boissons
.jpg "Graphique à bulles avec la trace des bulles des boissons")
Pour rétablir la taille d'origine du graphique en bulles, cliquez de nouveau sur l'icône de fenêtre indépendante.
Faites glisser le graphique en bulles vers le coin supérieur gauche de la vue.
Ajouter des couleurs de groupe de catégories à un nuage de points ou un graphique en bulles
Parfois, le regroupement des bulles d'un nuage de points ou d'un graphique en bulles par catégorie améliore la clarté des informations.
Pour ajouter des couleurs de groupe de catégories à un graphique en bulles
Faites glisser le champ Nom de la section Champs de la liste de champs vers la zone Détails de la section Disposition de la liste de champs, qui remplace le champ Catégorie ici.
Désormais, le graphique en bulles comporte une bulle pour chaque élément, ce qui le surcharge.
Faites glisser le champ Catégorie de la section Champs de la liste de champs vers la zone Couleur dans la section Disposition de la liste de champs.
Les bulles sont désormais colorées en fonction de la catégorie à laquelle elles appartiennent.
Cliquez sur un nom de catégorie dans la légende.
Notez que cela met en surbrillance les éléments de cette catégorie dans le graphique en bulles.
Petits multiples
À l'aide de mosaïques et de segments, vous pouvez afficher une série de graphiques filtrés en fonction d'une valeur spécifique. Dans ce didacticiel, la mosaïque filtre les données pour afficher la valeur d'un des aliments. Les segments filtrent le rapport pour une ou plusieurs catégories d'aliments.
À l'aide de petits multiples, vous pouvez consulter des données dans une série de petits graphiques côte à côte.
Pour créer des petits multiples
Cliquez sur la partie vide de la vue en regard du graphique en bulles pour démarrer une nouvelle visualisation.
Dans la section Champs de la liste de champs, dans la table Dates, cliquez sur le champ Month Name.
Dans la section Champs de la liste de champs, dans la table Quantities, cliquez sur le champ Sum of Qty Served.
Dans la galerie Visualisations, cliquez sur Courbes.
Ce graphique en courbes affiche les quantités pour tous les aliments par mois.
Faites glisser les poignées de redimensionnement gauche et inférieure pour agrandir le graphique.
Dans la section Champs de la liste de champs, dans la table Items, cliquez sur le champ Name et faites-le glisser dans la zone Verticales multiples de la section Disposition de la liste de champs.
Par défaut, une visualisation qui affiche neuf multiples à la fois est créée. Ils sont légèrement chargés.
Le graphique de petits multiples étant sélectionné, sous l'onglet Disposition de l'onglet contextuel Outils de graphique, cliquez sur Grille.
Faites glisser la souris pour sélectionner trois multiples parmi les petits multiples et deux grands multiples.
Maintenant vous voyez six multiples à la fois, et l'affichage des multiples individuels est meilleur.
Pour optimiser davantage leur affichage, vous pouvez afficher le graphique dans une fenêtre indépendante : pointez dans le coin supérieur droit du graphique et cliquez sur l'icône de fenêtre indépendante.
Les petits multiples apparaissent de façon à remplir la vue.
.jpg "Les petits multiples apparaissent de façon à remplir la zone de dessin")
Les petits multiples remplissent maintenant l'intégralité de l'espace de conception. De nouveau, cela n'a aucun effet sur les autres visualisations sur la vue.
Pour rétablir sa taille d'origine, cliquez de nouveau sur l'icône de fenêtre indépendante.
Faites glisser le conteneur de petits multiples dans le coin inférieur droit de la vue.
Filtres de vue et de visualisation
Comme les segments, les filtres de vue filtrent l'ensemble de la vue, mais aucune autre vue d'un rapport. Les filtres de vue offrent l'avantage de n'occuper aucun espace sur la vue. Un autre de leurs avantages est que les filtres avancés offrent beaucoup plus de souplesse : par exemple, vous pouvez rechercher des parties de valeurs, plutôt qu'une valeur entière.
Les filtres de visualisation sont semblables aux filtres de vue, mais filtrent les visualisations d'une vue, plutôt que la vue entière.
Pour créer un filtre de vue
Dans l'onglet Accueil, cliquez sur Zone Filtres.
Dans la section Champs de la liste de champs, dans la table Dates, cliquez sur Date et faites glisser ce champ vers la zone de filtres.
Dans Mode Filtre de base, vous pouvez sélectionner différentes dates.
Cliquez sur le bouton Mode Filtre avancé à droite de la date.
Cliquez sur la flèche en regard de est le ou après le, puis cliquez sur est le ou avant le.
Cliquez sur le calendrier, puis cliquez sur le 31 août 2011.
Cliquez sur Appliquer le filtre.
Cela supprime les dates après le 31 août 2011.
Pour créer un filtre de visualisation
Pointez sur les verticales multiples, puis cliquez sur l'icône de filtre dans l'angle supérieur droit de la visualisation.
Notez que les champs de la visualisation figurent déjà dans la zone de filtres graphique.
Dans la zone de filtres, cliquez sur Sum of Qty Served.
Faites glisser l'extrémité droite du curseur de sorte que la valeur la plus élevée soit 400.
Notez que l'axe Valeurs des multiples a changé. La valeur la plus élevée est désormais 400.
Dans le graphique en bulles, la valeur Y, correspondant à Qty Served, demeure inchangée : la valeur maximum est toujours 600.
Afficher votre rapport
Vous pouvez prévisualiser votre rapport et l'afficher en mode de présentation. Dans les deux modes, le rapport est toujours interactif. Lorsque vous cliquez sur des barres ou colonnes dans les graphiques, cela filtre et met en surbrillance le reste du rapport. Toutefois, la liste de champs et les rubans sont absents, vous ne pouvez donc pas ajouter de champs et créer des visualisations, ou déplacer ou redimensionner des visualisations existantes. En outre, vos interactions ne seront pas enregistrées avec le rapport.
Pour afficher un aperçu de votre rapport
Sur l'onglet Accueil, cliquez sur Mode Lecture.
Notez que la zone de filtres est toujours visible.
Cliquez sur les icônes figurant dans le coin inférieur gauche ou sur les nombres en bas à droit pour les déplacer d'une vue à l'autre.
Essayez certaines des interactions que vous avez tentées précédemment dans le didacticiel :
Cliquez sur des barres, des colonnes ou des bulles dans les graphiques.
Cliquez sur différents aliments dans le conteneur de mosaïques.
Cliquez sur un élément dans un segment.
À ce stade, vous pouvez revenir au mode Création ou passer au mode plein écran à l'aide des boutons situés dans le coin supérieur gauche. Cliquez sur Modifier un rapport.
Pour présenter le rapport
Dans l'onglet Accueil, cliquez sur Plein écran.
Notez que la zone de filtres est toujours visible.
Essayez certaines des interactions que vous avez tentées précédemment en mode Lecture.
Cliquez sur Échap pour quitter le mode Plein écran.
Enregistrer votre rapport
Pour enregistrer le rapport
Dans le menu Fichier, cliquez sur Enregistrer ou Enregistrer sous.
La boîte de dialogue Enregistrer sous contient l'emplacement du modèle sur lequel votre rapport est construit. Vous pouvez modifier cet emplacement, en enregistrant le rapport dans un sous-dossier, par exemple, mais vous devez l'enregistrer sur le même serveur SharePoint que le modèle.
Donnez au rapport un nom unique.
ConseilNous vous recommandons d'utiliser un nom qui identifie le modèle sur lequel repose le rapport.
Ne désactivez pas la case à cocher Inclure une image de chaque vue dans son état actuel en tant qu'aperçu pour les autres utilisateurs (dans la Galerie PowerPivot et d'autres applications). Pour plus d'informations sur ces images d'aperçu, consultez Choisir d'enregistrer ou non une image de chaque vue avec le rapport.
Exporter votre rapport dans PowerPoint
Vous pouvez exporter votre rapport dans PowerPoint. Il présente la même interactivité que dans les modes Lecture et Plein écran.
Pour exporter dans PowerPoint
Dans le menu Fichier, cliquez sur Exporter vers PowerPoint.
Accédez à l'emplacement auquel vous souhaitez enregistrer le nouveau fichier PowerPoint. Vous pouvez l'enregistrer n'importe où, à condition qu'il puisse se connecter au rapport stocké sur le serveur SharePoint.
Ouvrez la présentation PowerPoint.
Chaque vue Power View a été ajoutée à une diapositive distincte. Dans le mode Création de PowerPoint, chacune diapositive est une représentation statique de la vue.
[!REMARQUE]
Si vous n'avez pas choisi d'enregistrer une image d'aperçu lorsque vous avez enregistré le rapport, vous ne verrez pas de représentation statique de la vue en mode Création de PowerPoint.
Apportez les modifications souhaitées à la présentation PowerPoint.
[!REMARQUE]
Vous pouvez redimensionner les vues Power View dans PowerPoint, mais vous ne pouvez pas les modifier.
Dans PowerPoint, cliquez sur Diaporama.
Dans le coin inférieur droit de la diapositive, cliquez sur cliquez pour interagir.
Vous pouvez à présent interagir avec la vue de la même façon que dans les modes Lecture et Plein écran.
Pour plus d'informations, consultez Création, enregistrement, exportation et impression des rapports Power View.
Étapes suivantes
Maintenant que vous avez terminé ce didacticiel, vous êtes prêt à utiliser vos propres données dans Power View. Pour en savoir plus sur la création de modèles de données en vue de leur utilisation avec Power View, étudiez le Didacticiel : Optimiser un exemple de modèle PowerPivot pour les rapports Power View.