Configurer les éléments de travail d'une liste d'arborescence dans Office Excel

Article
08/10/2011

Les listes d'arborescence Office Excel vous permettent d'ajouter des éléments de travail et de modifier l'arborescence des éléments de travail mis en relation à l'aide de liens parent-enfant ou de liens d'arborescence plus facilement et plus efficacement.

Office Excel affiche les éléments de travail d'une liste d'arborescence dans plusieurs colonnes. Les listes d'arborescence vous permettent d'effectuer chacune des actions suivantes :

Ajouter et supprimer des niveaux dans la hiérarchie d'arborescence.
Promouvoir et rétrograder des éléments de travail dans la hiérarchie d'arborescence.
Déplacer des éléments de travail de sorte qu'ils deviennent le parent ou l'enfant d'autres éléments de travail.
Mettre à jour des champs d'élément de travail.
Publier les modifications apportées aux champs d'élément de travail ou à la hiérarchie d'arborescence.

Attention

Un titre d'élément de travail placé dans une colonne incorrecte peut établir une liaison incorrecte ou provoquer une erreur de validation.Une liste d'éléments de travail est un tableau dans une feuille de calcul Office Excel, aussi, lorsque vous déplacez des éléments de travail, veillez à sélectionner la totalité de la ligne du tableau.Une ligne ou une colonne de titre vide, selon son emplacement, peut également provoquer des ruptures de liens ou des erreurs de validation.

Lorsque vous publiez vos mises à jour, les modifications apportées à l'arborescence ont pour effet de créer ou de supprimer des liens d'arborescence. Ces liens sont créés et stockés dans la base de données des éléments de travail en tant que liens parents et liens enfants entre les éléments de travail.

Représentation de l'arborescence de l'élément de travail dans Excel

Contenu de la rubrique :

Ajout d'un niveau à une liste d'arborescence d'éléments de travail
Ajout d'un nouvel élément de travail enfant
Suppression de niveaux de l'arborescence
Déplacement d'un élément de travail dans l'arborescence
Rétrogradation d'un élément de travail à l'état d'enfant
Promotion des éléments de travail enfant à partir de l'état d'enfant
Publication des ajouts et des modifications apportées aux éléments de travail

Important

Lorsque vous utilisez une liste d'arborescence dans Office Excel, ne triez pas en fonction de n'importe quelle colonne. Le fait de trier en fonction d'une colonne peut provoquer des erreurs de lien que vous devez résoudre avant de pouvoir publier les éléments de travail.

Autorisations requises

Pour effectuer ces procédures, vous devez être membre du groupe Contributors ou disposer des autorisations Afficher les éléments de travail dans ce nœud et Modifier les éléments de travail dans ce nœud avec la valeur Autoriser. Pour plus d'informations, consultez Autorisations de Team Foundation Server.

Ajout d'un niveau à une liste d'arborescence d'éléments de travail

Si vous créez une liste d'éléments de travail liée à une requête d'arborescence et si les éléments de travail comprennent déjà au moins deux niveaux dans la structure hiérarchique parent-enfant, la liste d'éléments de travail s'ouvre sous la forme d'une liste d'arborescence avec plusieurs colonnes Titre. Dans le cas contraire, vous devez ajouter des colonnes Titre après avoir créé la liste d'éléments de travail. Vous devez également ajouter des niveaux d'arborescence à mesure que vous définissez des niveaux supplémentaires dans la structure de répartition du travail.

Pour ajouter un niveau à une liste d'arborescence d'éléments de travail

Cliquez sur une cellule dans la liste d'éléments de travail.
Sous l'onglet Équipe, dans le groupe Arborescence, cliquez sur Ajouter un niveau d'arborescence.

Notes

Si les commandes du groupe Arborescence ne sont pas disponibles, la liste d'éléments de travail est une liste de requêtes liée à une requête de liste plate. Pour plus d'informations sur la façon de transformer ce type de liste en liste d'arborescence, consultez Actualiser les éléments de travail et modifier le type de liste dans Office Excel.
Si la boîte de dialogue Convertir en liste d'arborescence apparaît, dans la liste Choisissez le type de lien pour créer l'arborescence, cliquez sur Parent-enfant.
Cliquez sur Oui pour confirmer que vous souhaitez convertir la liste.

Une ou plusieurs nouvelles colonnes Titre < chiffre> s'affichent dans la liste d'éléments de travail Office Excel. Le nombre de colonnes qui apparaissent dépend du nombre de niveaux de parent et d'éléments de travail enfant qui existent déjà dans la liste d'éléments de travail.

Ajout d'un nouvel élément de travail enfant

Pour créer un élément de travail enfant

Ouvrez ou créez une liste d'arborescence d'éléments de travail.
Dans la liste d'arborescence, cliquez sur une cellule dans l'élément de travail auquel vous souhaitez ajouter un élément de travail enfant.
Dans l'onglet Équipe, dans le groupe Arborescence, cliquez sur Ajouter un enfant.

Office Excel insère une ligne vierge sous l'élément de travail que vous avez sélectionné, puis sélectionne une cellule dans la colonne Titre dans laquelle le titre de l'élément de travail enfant doit se trouver.

Notes

Si les commandes du groupe Arborescence ne sont pas disponibles, la liste d'éléments de travail est une liste de requêtes liée à une requête de liste plate. Pour plus d'informations sur la configuration d'une liste plate d'éléments de travail en liste d'arborescence, consultez Actualiser les éléments de travail et modifier le type de liste dans Office Excel.
Tapez un nouveau titre pour l'élément de travail enfant.
Dans le champ Type d'élément de travail, sélectionnez le type de l'élément de travail. Si la colonne Type d'élément de travail ne figure nulle part, vous devez l'ajouter à la liste des éléments de travail.

Pour plus d'informations sur l'ajout d'une colonne, consultez Ajouter ou supprimer des colonnes dans une liste d'éléments de travail.
Tapez ou sélectionnez des valeurs pour les champs supplémentaires pour définir l'élément de travail.
Ajoutez des éléments de travail enfants à l'aide de l'une des méthodes suivantes :
- Sélectionnez l'élément de travail parent puis, dans l'onglet Équipe, cliquez sur Ajouter un enfant.
- Cliquez avec le bouton droit sur l'élément de travail en dessous duquel vous souhaitez placer le nouvel élément de travail, pointez sur Insérer, puis cliquez sur Insérer une ligne de tableau au-dessus ou sur Insérer une ligne de tableau en dessous, selon les besoins.
Notes

La commande Insérer une ligne de tableau en dessous apparaît uniquement dans le menu contextuel si vous avez sélectionné le dernier élément de travail dans la liste.
(Facultatif) Lorsque vous avez défini l'arborescence au niveau de détail souhaité, dans l'onglet Équipe, dans le groupe Éléments de travail, cliquez sur Publier.
(Facultatif) Enregistrez la liste d'éléments de travail.

Suppression de niveaux de l'arborescence

La procédure répertoriée ci-dessous supprime les colonnes Titre vides situées à droite des colonnes Titre qui contiennent des données. Une colonne Titre vide située à gauche d'une colonne Titre qui contient des données est une erreur structurelle que vous devez corriger manuellement en déplaçant les titres des éléments de travail enfants.

Pour supprimer un niveau d'arborescence

Publiez les modifications que vous avez apportées aux éléments de travail avant de supprimer un niveau d'arborescence.

Important

La suppression de niveaux d'arborescence nécessite une actualisation, laquelle remplace les données dans la liste des éléments de travail. Si vous n'avez pas publié les données, vous les perdrez.

Assurez-vous qu'il n'y a pas de valeurs dans la colonne. La colonne doit être vide avant de pouvoir la supprimer.
Dans le groupe Éléments de travail de l'onglet Équipe, cliquez sur Actualiser.

Déplacement d'un élément de travail dans l'arborescence

Pour déplacer un élément de travail

Cliquez avec le bouton droit sur le ou les éléments de travail que vous souhaitez déplacer, pointez sur Sélectionner, puis cliquez sur Ligne de tableau.
Pointez sur la bordure de la sélection. Lorsque le pointeur se transforme en pointeur de déplacement , faites glisser la ligne vers un autre emplacement.

Pour couper et coller un élément de travail enfant

Cliquez avec le bouton droit sur l'élément de travail que vous souhaitez couper, pointez sur Sélectionner, puis cliquez sur Ligne de tableau.
Cliquez une nouvelle fois avec le bouton droit sur l'élément de travail, puis cliquez sur Couper.

Vous pouvez également appuyer sur Ctrl+X.
Sélectionnez la ligne en dessous de laquelle vous souhaitez déplacer l'élément de travail. Pour sélectionner la ligne entière, pointez sur l'extrémité gauche de la ligne, puis cliquez lorsque la flèche apparaît.
Cliquez avec le bouton droit sur la ligne que vous venez de sélectionner, puis cliquez sur Insérer les cellules coupées.

Rétrogradation d'un élément de travail à l'état d'enfant

Pour rétrograder un élément de travail à l'état d'enfant

Vérifiez que la colonne située à droite du titre de l'élément de travail parent est une colonne Titre. L'en-tête de la colonne doit indiquer Titre <chiffre> ; dans le cas contraire, ajoutez un niveau d'arborescence.
Si nécessaire, vous pouvez déplacer l'élément de travail qui sera un élément de travail enfant vers une ligne située sous l'élément de travail parent.

Si l'élément de travail est le seul enfant de l'élément de travail parent, vous devez le placer sur la ligne immédiatement inférieure à celle du parent. Vous pouvez également le placer sur une ligne au-dessous des éléments de travail enfants existants du parent.
Sélectionnez la cellule qui contient le titre de l'élément de travail qui sera l'enfant.
Dans l'onglet Accueil, cliquez sur Couper.

Vous pouvez également appuyer sur Ctrl+X.
Sur la même ligne, sélectionnez la cellule qui se trouve dans la colonne Titre située à droite de la colonne Titre contenant le titre de l'élément de travail parent.
Dans l'onglet Accueil, cliquez sur Coller.

Vous pouvez également appuyer sur Ctrl+V.

Promotion d'un élément de travail enfant à partir de l'état d'enfant

Pour promouvoir un élément de travail à partir de l'état d'enfant

Sélectionnez la cellule qui contient le titre de l'élément de travail que vous souhaitez promouvoir à partir de l'état d'enfant.
Dans l'onglet Accueil, cliquez sur Couper.

Vous pouvez également appuyer sur Ctrl+X.
Sur la même ligne, sélectionnez la cellule située à gauche du titre de l'élément de travail.
Dans l'onglet Accueil, cliquez sur Coller.

Vous pouvez également appuyer sur Ctrl+V.

Publication des ajouts et des modifications apportées aux éléments de travail

Vous devez publier les éléments de travail pour qu'ils soient stockés dans Team Foundation Server et qu'ils soient accessibles aux membres de votre équipe. Lorsque vous publiez des résultats avec succès, un ID est assigné à chaque nouvel élément de travail. Outre les éléments de travail étant publiés, des liens sont définis pour chacune des relations parent-enfant qui sont représentées dans la liste de l'arborescence.

Notes

La publication d'une liste d'éléments de travail peut prendre plusieurs minutes.

Pour publier des ajouts et des modifications apportées à des éléments de travail dans une liste d'arborescence

Examinez la feuille de calcul à la recherche de champs obligatoires vides. Pour les listes d'arborescence, corrigez chacune des erreurs suivantes :
- Ligne restée vide entre des éléments de travail enfant et parent.
- Titre d'un élément de travail situé dans une colonne incorrecte.
- Plusieurs colonnes Titre d'un même élément de travail contenant des données.
Cliquez sur l'onglet Équipe.
Dans le groupe Éléments de travail, cliquez sur Publier.