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Créer un plan Microsoft Project à partir des éléments de travail Team Foundation

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Vous pouvez créer un plan Office Project à partir d'éléments de travail Team Foundation en utilisant Office Project ou Team Explorer. Avant de créer votre plan, vous pouvez définir une requête d'élément de travail qui retourne les éléments de travail à ajouter à votre plan. Pour plus d'informations, consultez Recherche de bogues, de tâches et d'autres éléments de travail.

Dans cette rubrique

Autorisations requises

Pour effectuer cette procédure, vous devez être membre du groupe Contributors ou disposer des autorisations Afficher les éléments de travail dans ce nœud et Modifier les éléments de travail dans ce nœud avec la valeur Autoriser. Pour plus d'informations, consultez Autorisations de Team Foundation Server.

Créer un plan de projet à l'aide d'Office Project

Pour créer un plan de projet à l'aide d'Office Project

  1. Dans Office Project, dans le menu Équipe, cliquez sur Choisir le projet d'équipe.

    Notes

    Si vous ne voyez pas cette option, vous n'avez pas installé Team Explorer sur l'ordinateur. Vous devez installer Team Explorer sur cet ordinateur pour pouvoir vous connecter à Team Foundation Server.

  2. Dans la boîte de dialogue Se connecter au projet d'équipe, dans la liste Team Foundation Server, cliquez sur le nom du serveur qui contient le projet d'équipe voulu.

    Notes

    Si la liste déroulante est vide, cliquez sur le bouton Serveurs pour entrer manuellement les paramètres de connexion au serveur. Contactez votre administrateur Team Foundation Server ou l'administrateur de votre projet d'équipe pour obtenir les paramètres de connexion.

    Pour plus d'informations, consultez Connecter un document Microsoft Office à Team Foundation Server.

  3. Sous Répertoire, cliquez sur le nom de la collection de projets qui héberge le projet d'équipe.

  4. Dans la liste Projets d'équipe, cliquez sur le projet d'équipe pour lequel vous voulez récupérer des éléments de travail, puis cliquez sur OK.

    Le diagramme de Gantt est rempli à l'aide des colonnes qui représentent les champs du projet d'équipe.

  5. Dans le menu Équipe, cliquez sur Obtenir les éléments de travail.

  6. Dans la boîte de dialogue Obtenir les éléments de travail, choisissez la manière dont vous voulez rechercher des éléments de travail.

    • Pour exécuter une requête enregistrée, cliquez sur Requête enregistrée, puis sur le nom de la requête enregistrée.

    • Pour spécifier des éléments de travail individuels en fonction de leurs ID, cliquez sur ID, puis tapez une liste d'ID. Séparez-les par des virgules ou des espaces.

    • Pour rechercher des éléments de travail qui ont la même chaîne dans le titre, cliquez sur Le titre contient, puis tapez la chaîne. Éventuellement, dans la liste et de type, cliquez sur le type d'élément de travail que vous souhaitez récupérer.

  7. Cliquez sur Rechercher.

  8. Dans la liste des éléments de travail retournés, activez ou désactivez la case à cocher en regard de chaque élément de travail pour spécifier s'il doit s'afficher dans le plan Office Project.

  9. Cliquez sur OK.

    Les éléments de travail que vous avez sélectionnés et chaque élément de travail lié dans la sous-arborescence hiérarchique des éléments sélectionnés s'affichent dans le plan Office Project.

    Notes

    Si vous importez des éléments de travail liés à des éléments de travail définis dans d'autres projets d'équipe, seuls les éléments de travail définis pour le projet d'équipe situé au niveau supérieur des éléments de travail sont importés dans le plan Office Project.

  10. (Facultatif) Modifiez les éléments de travail ou ajoutez-en de nouveaux.

  11. (Facultatif) Liez des tâches et créez des sous-tâches à l'aide des outils Office Project natifs.

    Pour plus d'informations, consultez Tâches séquencées ou subordonnées dans Office Project.

    Notes

    Lorsque vous utilisez Office Project pour créer des tâches parentes et enfants, le comportement par défaut consiste à assigner aux tâches parentes le cumul des heures assignées à toutes leurs tâches enfants. Les heures cumulées ne sont pas publiées dans Team Foundation afin que les heures ne soient pas comptées deux fois dans certains rapports. L'attribut de fichier de mappage IfSummaryRefreshOnly d'Office Project supprime les heures assignées aux tâches récapitulatives. Vous pouvez afficher le cumul des heures pour les tâches récapitulatives dans Office Project mais pas dans Team Foundation. Pour plus d'informations, consultez Fichier de mappage de champs Microsoft Project.

  12. (Facultatif) Enregistrez le plan Office Project.

    Avertissement

    Office Project conserve les données de planification que Team Foundation ne garde pas. Par conséquent, si vous apportez des modifications qui peuvent affecter la planification de l'élément de travail, vous devez enregistrer le plan afin d'éviter de perdre ces modifications.

  13. (Facultatif) Pour télécharger les modifications apportées aux éléments de travail, dans le menu Équipe, cliquez sur Publier les modifications.

    Pour plus d'informations sur la publication, consultez Publier ou actualiser des éléments de travail dans Office Project.

Créer un plan Office Project à l'aide de Team Explorer

Pour créer un plan Office Project à l'aide de Team Explorer

  1. Dans Team Explorer, développez le nœud Éléments de travail et localisez la requête enregistrée.

  2. Effectuez l'une des actions suivantes :

    Pour ajouter tous les éléments de travail trouvés par la requête :

    • Cliquez avec le bouton droit sur la requête, puis cliquez sur Ouvrir dans Microsoft Project.

      Office Project s'ouvre et affiche les résultats de la requête.

    Pour ajouter les éléments de travail sélectionnés trouvés par la requête :

    1. Cliquez avec le bouton droit sur la requête, puis cliquez sur Afficher les résultats.

    2. Dans la liste des résultats de la requête, sélectionnez les éléments de travail que vous voulez ouvrir dans un nouveau plan. Pour sélectionner plusieurs éléments de travail, maintenez enfoncée la touche Ctrl et cliquez sur chaque élément de travail à inclure dans le plan.

    3. Cliquez avec le bouton droit sur l'un des éléments de travail sélectionnés, puis cliquez sur Ouvrir la sélection dans Microsoft Project.

      Office Project s'ouvre en affichant les éléments de travail et chaque élément de travail lié dans la sous-arborescence hiérarchique des éléments sélectionnés.

    Pour ouvrir Office Project et ajouter des éléments de travail :

    • Cliquez avec le bouton droit sur la requête, puis cliquez sur Ajouter des éléments de travail avec Microsoft Project.

      Office Project s'ouvre. Pour ajouter des éléments de travail, passez à l'étape 5 de la procédure précédente.

      Notes

      Si vous importez des éléments de travail qui contiennent des liens vers des éléments de travail définis dans d'autres projets d'équipe, seuls les éléments de travail définis pour le projet d'équipe situé au niveau supérieur des éléments de travail sont importés dans le client Office.

  3. (Facultatif) Modifiez les éléments de travail ou ajoutez de nouveaux éléments de travail.

  4. (Facultatif) Liez des tâches et créez des sous-tâches à l'aide des outils Office Project natifs. Pour plus d'informations, consultez Tâches séquencées ou subordonnées dans Office Project.

  5. (Facultatif) Enregistrez le plan Office Project.

    Avertissement

    Office Project conserve les données de planification que Team Foundation ne garde pas. Par conséquent, si vous apportez des modifications qui peuvent affecter la planification de l'élément de travail, vous devez enregistrer le plan afin d'éviter de perdre ces modifications.

  6. (Facultatif) Pour télécharger les modifications apportées aux éléments de travail, dans le menu Équipe, cliquez sur Publier les modifications. Pour plus d'informations sur la publication, consultez Publier ou actualiser des éléments de travail dans Office Project.

Voir aussi

Tâches

Publier ou actualiser des éléments de travail dans Office Project

Créer, ouvrir et modifier des éléments de travail à l'aide d'Office Excel

Concepts

Recherche de bogues, de tâches et d'autres éléments de travail

Utilisation de Microsoft Excel et Microsoft Project avec une connexion à Team Foundation Server

Planification de tâches et assignation de ressources à l'aide de Microsoft Project

Autres ressources

Conseils rapides et différences opérationnelles lors du suivi de tâches à l'aide de Microsoft Project et de Team Foundation