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Créer un rapport dans Microsoft Excel pour Visual Studio ALM

Vous pouvez utiliser Microsoft Excel pour créer un rapport basé sur les données de l'entrepôt de données pour Team Foundation. Générez le rapport en créant un rapport de tableau croisé dynamique dans le classeur Microsoft Excel et en connectant le rapport à l'entrepôt de données dans SQL Server. Lorsque vous créez un rapport de tableau croisé dynamique, vous spécifiez les champs de votre source de données à utiliser, le mode d'organisation du tableau et les types de calculs à exécuter dans le tableau. Pour plus d'informations, consultez la page suivante du site Web Microsoft : Créer un rapport de tableau croisé dynamique.

Après avoir généré le rapport de tableau croisé dynamique, vous pouvez le réordonner pour consulter vos données selon différentes perspectives. Cette fonction de modification de l'orientation des dimensions du tableau (par exemple, pour transposer des en-têtes de colonne en positions de ligne) est à l'origine du nom de l'outil de rapports de tableau croisé dynamique et de son exceptionnelle puissance analytique. Pour plus d'informations sur la manipulation des colonnes et lignes d'un rapport de tableau croisé dynamique, consultez la page suivante du site Web Microsoft : Analyse des données des rapports de tableau croisé dynamique (page éventuellement en anglais).

Autorisations requises

Pour exécuter ces procédures, vous devez être membre du rôle de sécurité TfsWarehouseDataReaders dans SQL Server Analysis Services. Pour plus d'informations, consultez Accorder l'accès aux bases de données de l'entrepôt de données pour Visual Studio ALM.

Pour générer un rapport dans Microsoft Excel 2007

  1. Ouvrez le classeur où vous souhaitez créer le rapport de tableau croisé dynamique, puis cliquez sur l'onglet Données.

  2. Dans le groupe Données externes, cliquez sur À partir d'autres sources, puis sur Provenance : Analysis Services.

    La boîte de dialogue Assistant Connexion de données – Se connecter au serveur s'ouvre.

  3. Dans la zone Nom du serveur, entrez le nom du serveur qui exécute Analysis Services et l'instance de base de données (Serveur/Instance), puis cliquez sur Suivant.

  4. Dans la boîte de dialogue Assistant Connexion de données - Sélection d'une base de données et d'une table, sélectionnez la base de données Tfs_Analysis, sélectionnez le cube Team System, puis cliquez sur Suivant.

    Notes

    Si votre serveur utilise SQL Server Enterprise Edition, vous pouvez sélectionner une perspective telle que Historique de l'élément de travail qui fournit une vue plus concentrée du cube.

  5. Dans la boîte de dialogue Assistant Connexion de données - Enregistrement du fichier de connexion de données et fin, cliquez sur Terminer.

  6. Dans Importer des données, sélectionnez Rapport PivotTableet cliquez sur OK.

  7. Dans le volet Liste de champs PivotTable, dans la zone Afficher les champs en relation avec :, sélectionnez un groupe de mesures tel que Élément de travail actif, puis sélectionnez une mesure telle que Nombre d'éléments de travail actifs.

  8. Dans le volet Liste de champs PivotTable, faites glisser un champ tel que Assigné à.Personne dans la zone Étiquettes de lignes.

  9. Dans le volet Liste de champs PivotTable, faites glisser un champ tel que Élément de travail.État dans la zone Étiquettes de colonnes.

  10. Pour filtrer le rapport, faites glisser un champ tel que Zone.Zone dans la zone Filtre du rapport, puis utilisez le menu déroulant qui apparaît sur la feuille pour sélectionner les valeurs appropriées.

  11. Répétez les étapes 7, 8 et 9 jusqu'à ce que la feuille de calcul soit complétée.

  12. Enregistrez le classeur.

    Notes

    Si vous voulez enregistrer le rapport sous une forme statique qui enregistre les données actuelles, enregistrez le fichier au format .xlsx. Si vous voulez enregistrer le rapport sous la forme d'un modèle qui mettra à jour les données chaque fois qu'il sera ouvert, enregistrez le fichier au format .xltx.

Pour publier un rapport

  1. Dans Team Explorer, cliquez sur le nœud projet d'équipe.

  2. Dans le menu Équipe, cliquez sur Afficher le portail du projet.

  3. Sur la page Accueil du portail du projet, cliquez sur Documents partagés.

  4. Dans le dossier de bibliothèque de documents, cliquez sur Télécharger le document.

  5. Dans la zone Nom, cliquez sur Parcourir et localisez le rapport.

  6. Dans la boîte de dialogue Choisir un fichier, tapez le chemin d'accès complet du classeur Excel ou accédez à son emplacement, puis cliquez sur Ouvrir.

  7. Cliquez sur Enregistrer et fermer.

Voir aussi

Concepts

Création de rapports dans Microsoft Excel à l'aide de requêtes d'élément de travail

Autres ressources

Groupes de mesures et métriques fournies dans le cube Analysis Services pour Team System

Création et gestion de rapports Excel pour Visual Studio ALM