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Utilisez cet article si vous êtes un administrateur Exchange ou de conformité et que vous souhaitez en savoir plus sur les archives de boîtes aux lettres qui fournissent plus d’espace de stockage pour les boîtes aux lettres en ligne des utilisateurs. Ce stockage de boîte aux lettres supplémentaire peut être nécessaire pour prendre en charge les exigences de rétention des messages, d’eDiscovery et de conservation de votre organization.
Remarque
Les utilisateurs de boîtes aux lettres peuvent en savoir plus sur le stockage de leur boîte aux lettres d’archivage à l’aide de l’article suivant : Gérer le stockage des e-mails avec des boîtes aux lettres d’archivage en ligne
Après avoir activé les boîtes aux lettres d’archivage, parfois appelées archivage sur place, la boîte aux lettres actuelle d’un utilisateur devient sa boîte aux lettres principale et une boîte aux lettres supplémentaire et associée est créée, appelée boîte aux lettres d’archivage.
Les deux boîtes aux lettres sont considérées comme la boîte aux lettres d’un utilisateur pour les fonctionnalités de conformité telles que la recherche de contenu à partir du portail Microsoft Purview, la rétention Microsoft 365 et la conservation pour litige.
Les utilisateurs peuvent accéder aux messages et les stocker dans leurs boîtes aux lettres d’archivage à l’aide d’Outlook et d’Outlook sur le web. Les utilisateurs peuvent également déplacer ou copier des messages entre leurs boîtes aux lettres principale et d’archivage. Ils peuvent également récupérer des éléments supprimés à partir du dossier Éléments récupérables dans leur boîte aux lettres d’archivage à l’aide de l’outil Récupérer les éléments supprimés.
Gestion des boîtes aux lettres d’archivage avec la gestion des enregistrements de messagerie (MRM)
Les messages peuvent également être déplacés automatiquement vers la boîte aux lettres d’archivage par la stratégie de rétention Exchange par défaut à partir de la fonctionnalité de gestion des enregistrements de messagerie (MRM). Cette stratégie par défaut est automatiquement affectée à chaque boîte aux lettres et effectue les actions suivantes :
Elle déplace les éléments datant de deux ans ou plus de la boîte aux lettres principale d’un utilisateur à sa boîte aux lettres d’archivage.
Elle déplace les éléments datant de 14 jours ou plus du dossier Éléments récupérables dans la boîte aux lettres principale de l’utilisateur vers le dossier Éléments récupérables dans la boîte aux lettres d’archivage.
Vous pouvez personnaliser la stratégie MRM Exchange de votre organization avec des balises de rétention. Pour obtenir un exemple de configuration, consultez Personnaliser une stratégie d’archivage et de suppression pour les boîtes aux lettres de votre organization.
Remarque
MRM, comme les stratégies de rétention et étiquettes de rétention Microsoft 365, peut également supprimer automatiquement les e-mails après une période spécifiée. En tant que technologie plus ancienne que la rétention Microsoft 365, MRM continue de travailler côte à côte avec les stratégies de rétention et les étiquettes de rétention de Microsoft Purview. Pour plus d’informations, consultez Utiliser des stratégies de rétention et des étiquettes de rétention au lieu d’anciennes fonctionnalités.
Archivage à extension automatique
Une fois la boîte aux lettres d’archivage d’un utilisateur activée, jusqu’à 100 Go de stockage supplémentaire sont disponibles. Si les utilisateurs ont besoin de plus d’espace de stockage que ces 100 Go, activez l’archivage à extension automatique pour fournir jusqu’à 1,5 To de stockage supplémentaire dans les boîtes aux lettres d’archivage. Pour plus d’informations, voir En savoir plus sur l’archivage à extension automatique.
Archivage automatique
Si la boîte aux lettres principale d’un utilisateur se remplit, l’archivage automatique permet d’éviter les interruptions de flux de courrier en déplaçant automatiquement les éléments les plus anciens vers la boîte aux lettres d’archivage lorsque l’utilisation de la boîte aux lettres dépasse un seuil de sécurité, soit 96 % du quota de boîtes aux lettres par défaut. Contrairement à la stratégie d’archivage MRM basée sur le temps, l’archivage automatique est basé sur les seuils : il est déclenché par la taille de boîte aux lettres plutôt que par l’âge de l’élément, et il complète vos stratégies d’archivage et de suppression existantes sans les modifier.
L’archivage automatique nécessite l’approvisionnement de la boîte aux lettres d’archivage et la capacité de stockage restante. Les éléments étiquetés Jamais déplacer vers Archive et les éléments récemment reçus sont exclus, et le seuil est configurable pour le organization. La définition du seuil sur 100 désactive l’archivage automatique pour le locataire. Pour plus d’informations, consultez Archivage automatique dans Exchange Online.
Étapes suivantes
Consultez Activer les boîtes aux lettres d’archivage dans Microsoft 365.