Obtenir des insights sur l’adoption du catalogue à partir de Microsoft Purview

Importante

Pour les clients qui utilisent le nouveau portail Microsoft Purview, le 10 octobre, cette fonctionnalité passera de son emplacement actuel dans le portail à l’intérieur du Data Catalog. Pour plus d’informations, consultez cette documentation.

Comme décrit dans les concepts d’insights, le rapport d’adoption du catalogue fait partie de la section « Intégrité » de l’application Data Estate Insights. Ce rapport offre aux administrateurs une expérience de guichet unique pour déterminer si et comment le Catalogue de données Microsoft Purview est utilisé. Il permet de répondre à des questions telles que :

• Que recherchent mes utilisateurs ?
• Combien de personnes ont utilisé le catalogue de données le mois dernier ?
• Quelles sont les ressources de données les plus utilisées ?

Configuration requise

Avant de commencer à utiliser Aperçu d'infrastructure de données Microsoft Purview, vérifiez que vous avez effectué les étapes suivantes :

• Configurez une ressource de stockage et avez rempli le compte avec des données.

• Configurez et effectuez une analyse de votre source de stockage.

• Activez et planifiez vos rapports d’insights sur le patrimoine de données.

Pour plus d’informations sur la création et la réalisation d’une analyse, consultez l’article Gérer les sources de données dans Microsoft Purview.

Comprendre votre patrimoine de données et l’intégrité de votre catalogue dans Data Estate Insights

Dans Aperçu d'infrastructure de données Microsoft Purview, vous pouvez obtenir une vue d’ensemble de toutes les ressources inventoriés dans data map et des lacunes clés qui peuvent être comblées par les parties prenantes de la gouvernance, pour une meilleure gouvernance du patrimoine de données.

1. Accédez au portail de gouvernance Microsoft Purview et ouvrez votre compte Microsoft Purview.

2. Dans la page d’accueil de Microsoft Purview, sélectionnez Data Estate Insights dans le menu de gauche.

   

3. Dans la zone Data Estate Insights , recherchez Catalog Adoption (Adoption du catalogue ) dans la section Intégrité .

   

Afficher le tableau de bord d’adoption du catalogue

Le tableau de bord d’adoption du catalogue comporte plusieurs vignettes et graphiques organisés pour identifier :

• Nombre d’utilisateurs actifs dans votre catalogue de données au cours du mois dernier
• Nombre total de recherches effectuées au cours du dernier mois
• Quelles fonctionnalités du catalogue de données sont utilisées
• Ressources les plus consultées
• Principaux mots clés recherchés dans votre catalogue de données

Utilisateurs actifs mensuels

La vignette Utilisateurs actifs mensuels fournit le nombre d’utilisateurs qui ont effectué au moins une action dans le Catalogue de données Microsoft Purview au cours des 30 derniers jours. Une action dans le catalogue de données inclut : la recherche d’un terme, la navigation dans le catalogue de données et la mise à jour d’une ressource dans le catalogue de données.

Cette vignette inclut également un indicateur d’une augmentation ou d’une diminution du nombre d’utilisateurs par rapport au mois précédent.

Nombre total de recherches

La vignette Nombre total de recherches fournit le décompte de toutes les recherches effectuées dans le Catalogue de données Microsoft Purview au cours des 30 derniers jours. En bas, il inclut également un indicateur d’une augmentation ou d’une diminution en pourcentage du nombre de recherches par rapport au mois précédent.

Utilisateurs actifs par catégorie de fonctionnalité

Le graphique utilisateurs actifs par catégorie de fonctionnalités vous permet de surveiller les tendances d’activité des utilisateurs dans votre catalogue de données.

En haut du graphique, vous pouvez sélectionner votre plage de dates pour afficher l’activité des utilisateurs sur une base quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle.

Le tableau indique ensuite le nombre d’utilisateurs dans la plage de dates qui effectuent l’une de ces trois catégories d’actions :

• Rechercher et parcourir : nombre d’utilisateurs qui ont effectué une action de recherche ou de navigation dans le Catalogue de données Microsoft Purview
• Conservation des ressources : nombre d’utilisateurs qui ont effectué au moins l’une de ces actions sur une ressource :
  • Ajout, suppression ou mise à jour d’une évaluation
  • Ajout ou suppression d’une balise
  • Ajout ou suppression d’un terme de glossaire
  • Ajout ou suppression d’une classification
  • Modification du nom ou de la description d’une ressource
  • Ajout ou suppression d’une certification
  • Ajout ou suppression d’une classification au niveau des colonnes, d’un terme de glossaire, d’une description, d’un nom ou d’un type de données
  • Ajout ou suppression de la traçabilité manuelle
  • Ajout ou suppression d’un contact
• All : nombre d’utilisateurs qui ont effectué des actions de recherche et de navigation et de conservation des ressources dans la plage de dates

Ressources les plus consultées

Le tableau des ressources les plus consultées affiche les principales ressources de votre catalogue de données, par somme des vues des 30 derniers jours.

Ce tableau vous permet de sélectionner vos ressources les plus consultées pour plus d’informations, mais la table fournit également ces autres détails :

• Curation status : il existe trois états possibles : « Entièrement organisé », « Partiellement organisé » et « Non organisé », en fonction de certains attributs des ressources présentes. Une ressource est « Entièrement organisée » si elle a au moins une balise de classification, un propriétaire de données attribué et une description. Si l’un de ces attributs est manquant, mais pas tous, la ressource est classée comme « Partiellement organisée » et, si tous les attributs sont manquants, il s’agit de « Non organisé ». Pour plus d’informations sur la status de conservation de vos ressources de données, consultez le tableau de bord de gestion des données.
• Vues : nombre de vues reçues par la ressource au cours des 30 derniers jours.

Mots clés les plus recherchés

Le tableau des mots clés les plus recherchés affiche vos principaux mots clés à la fois pour les recherches qui ont produit des résultats et pour les recherches qui n’ont pas été effectuées. De cette façon, vous pouvez savoir ce que les utilisateurs trouvent avec le catalogue de données et ce qu’ils recherchent encore.

En haut du tableau, vous pouvez sélectionner l’une des deux cases d’option pour indiquer s’il faut afficher les mots clés pour les recherches avec résultats ou les recherches sans résultats.

Vous pouvez sélectionner l’un des mots clés pour exécuter la recherche dans le catalogue de données et voir les résultats vous-même.

Le tableau fournit également le volume de recherche, qui correspond au nombre de fois où mot clé a fait l’objet d’une recherche au cours des 30 derniers jours.

Prochaines étapes

Pour en savoir plus sur les Aperçu d'infrastructure de données Microsoft Purview , consultez :

• Concepts d’insights sur le patrimoine de données
• Insights sur la gestion des données