Gérer les agents émettrices dans eDiscovery (Premium)

Lorsque vous ou d’autres personnes créez une notification d’attente ou un autre type de communication qui est envoyé à un utilisateur qui est un dépositaire au cas où, vous devez spécifier un responsable émetteur. La notification est envoyée au consignataire au nom de l’agent émetteur spécifié. Par exemple, un parajuriste de votre organization peut être responsable de la création et de l’envoi de notifications de conservation aux consignataires dans un cas. Dans ce scénario, le parajuriste peut spécifier un avocat dans le organization comme agent émetteur. Qui peut être spécifié en tant qu’agent émetteur ? Il existe deux types d’utilisateurs qui peuvent être sélectionnés en tant qu’agent émetteur pour une communication de consignataire :

• Tout membre du cas spécifique dont la communication est envoyée pour le compte.
• Tout utilisateur ajouté à une liste de responsables de l’émission à l’échelle de organization. Les utilisateurs de cette liste peuvent être ajoutés à n’importe quel cas dans votre organization.

Cet article explique comment ajouter et supprimer des utilisateurs à la liste des responsables de l’émission à l’échelle de organization.

Conseil

Si vous n’êtes pas un client E5, utilisez la version d’évaluation de 90 jours des solutions Microsoft Purview pour découvrir comment des fonctionnalités Supplémentaires purview peuvent aider vos organization à gérer les besoins en matière de sécurité et de conformité des données. Commencez dès maintenant au hub d’essais portail de conformité Microsoft Purview. En savoir plus sur les conditions d’inscription et d’essai.

Avant d’ajouter un agent émetteur

• Vous devez être administrateur eDiscovery dans votre organization pour ajouter ou supprimer des agents émettrices. Pour plus d’informations, consultez Attribuer des autorisations eDiscovery dans le portail de conformité Microsoft Purview
• L’utilisateur ajouté en tant qu’agent émetteur doit avoir une boîte aux lettres active dans votre organization Microsoft 365.
• Votre organization peut avoir un maximum de 15 agents d’émission. Les membres d’un cas qui peuvent être spécifiés comme agents émettrices ne sont pas comptabilisés dans cette limite. Cette limite s’applique uniquement au nombre d’utilisateurs qui peuvent être ajoutés à la page Responsables de l’émission dans eDiscovery (Premium).

Ajouter un agent émetteur

1. Dans le portail de conformité, accédez à eDiscovery (Premium), puis sélectionnez paramètres eDiscovery (Premium).

   

2. Dans la page Paramètres , sélectionnez l’onglet Responsables de l’émission pour afficher la page Gérer les agents émettrices .

   

3. Sélectionnez Ajouter , puis recherchez et ajoutez un ou plusieurs utilisateurs à la liste des responsables de l’émission.

Une fois que vous avez ajouté des utilisateurs en tant qu’agents d’émission, vous ou d’autres utilisateurs serez en mesure de spécifier ces utilisateurs en tant qu’agent émetteur pour les communications de consignataire pour n’importe quel cas dans votre organization. Pour plus d’informations sur la création de communications de consignataire, consultez Créer un avis de conservation légale.

Supprimer un agent émetteur

1. Dans le portail de conformité, accédez à eDiscovery (Premium), puis sélectionnez paramètres eDiscovery (Premium).

2. Dans la page Paramètres , sélectionnez l’onglet Responsables de l’émission .

3. Sélectionnez un ou plusieurs utilisateurs dans la liste des responsables de l’émission, puis sélectionnez Supprimer.

Une fois que vous avez supprimé des utilisateurs de la liste des responsables de l’émission, ces utilisateurs ne peuvent plus être spécifiés en tant qu’agents émettrices dans les nouvelles communications de consignataire, sauf si l’utilisateur est membre du cas spécifique à partir duquel la communication est émise. En outre, la suppression d’un agent émetteur n’affecte pas les communications qui ont été envoyées avant que l’utilisateur ne soit supprimé en tant qu’agent émetteur.