Gérer les enquêtes judiciaires dans Microsoft 365

Conseil

eDiscovery (préversion) est désormais disponible dans le nouveau portail Microsoft Purview. Pour en savoir plus sur l’utilisation de la nouvelle expérience eDiscovery, consultez En savoir plus sur eDiscovery (préversion).

Les organisations ont de nombreuses raisons de répondre à une affaire judiciaire impliquant certains cadres ou d’autres employés de votre organisation. Cela peut impliquer la recherche et la conservation rapides d’informations spécifiques à l’examen dans les e-mails, les documents, les conversations de messagerie instantanée et d’autres emplacements de contenu utilisés par les personnes dans leurs tâches quotidiennes de travail. Vous pouvez effectuer ces activités et de nombreuses autres activités similaires à l’aide des outils de cas eDiscovery dans le portail de conformité Microsoft Purview.

Vous souhaitez savoir comment Microsoft gère ses enquêtes eDiscovery ? Voici un livre blanc technique que vous pouvez télécharger qui explique comment nous utilisons les mêmes outils de recherche et d’investigation pour gérer notre workflow eDiscovery interne.

Conseil

Si vous n’êtes pas un client E5, utilisez la version d’évaluation de 90 jours des solutions Microsoft Purview pour découvrir comment les fonctionnalités supplémentaires de Purview peuvent aider votre organisation à gérer les besoins en matière de sécurité et de conformité des données. Commencez maintenant sur le hub d’essais du portail de conformité Microsoft Purview. En savoir plus sur les conditions d’inscription et d’essai.

Gérer les enquêtes juridiques avec des cas eDiscovery

Les cas eDiscovery vous permettent de contrôler qui peut créer, accéder et gérer des cas eDiscovery dans votre organisation. Cas d’utilisation pour ajouter des membres et contrôler les types d’actions qu’ils peuvent effectuer, placer une conservation sur des emplacements de contenu pertinents pour une affaire juridique et utiliser l’outil de recherche de contenu pour rechercher dans les emplacements en attente du contenu susceptible de répondre à votre cas. Ensuite, vous pouvez également exporter et télécharger ces résultats pour une investigation plus approfondie par des réviseurs externes.

• Gérez votre flux de travail eDiscovery en créant et en utilisant des cas eDiscovery pour chaque enquête juridique que votre organisation doit entreprendre.
• Attribuez des autorisations eDiscovery pour contrôler qui peut créer et gérer des cas eDiscovery dans votre organisation.
• Configurez les limites de conformité pour contrôler les emplacements de contenu utilisateur que les gestionnaires eDiscovery peuvent rechercher.
• Recherchez du contenu dans votre organisation.

Utiliser des scripts pour les scénarios avancés

Comme la section précédente qui répertorie les scripts pour les scénarios de recherche de contenu, nous avons également créé des scripts PowerShell de sécurité & conformité pour vous aider à gérer les cas eDiscovery.

• Créez un rapport de conservation eDiscovery qui contient des informations sur toutes les conservations associées aux cas eDiscovery dans votre organisation.
• Ajoutez des boîtes aux lettres et des emplacements OneDrive pour une liste d’utilisateurs à une conservation eDiscovery.

Gérer les enquêtes juridiques avec la solution eDiscovery (Premium) dans Microsoft 365

La solution Microsoft Purview eDiscovery (Premium) dans Microsoft 365 s’appuie sur les fonctionnalités eDiscovery et analytique existantes dans Office 365. Cette nouvelle solution, appelée eDiscovery (Premium), fournit un flux de travail de bout en bout pour conserver, collecter, examiner, analyser et exporter du contenu qui répond aux enquêtes internes et externes de votre organisation. Il permet également aux équipes juridiques de gérer l’ensemble du flux de travail de notification de conservation légale pour communiquer avec les conservateurs impliqués dans un cas.

eDiscovery (Premium) nécessite un abonnement E5 pour votre organisation Microsoft 365 ou Office 365. Pour plus d’informations sur la gestion des licences, consultez Configurer eDiscovery (Premium).

Voici une vue d’ensemble rapide du workflow intégré dans eDiscovery (Premium). Pour plus d’informations, consultez Gérer le workflow eDiscovery (Premium).

• Créez un cas pour commencer.
• Gérez les consignataires en les ajoutant à un cas et en plaçant une conservation légale du contenu dans leur boîte aux lettres, leur compte OneDrive et Microsoft Teams dont ils sont membres.
• Gérez les communications avec les consignataires en automatisant le processus de notification de conservation légale.
• Indexer les données des consignataires et corriger les erreurs d’indexation afin que vous puissiez collecter efficacement des données pour vos investigations.
• Collectez les données d’un cas et ajoutez-les à un jeu de révision pour une investigation plus approfondie.
• Afficher des documents, des données de requête et des éléments d’étiquette dans un jeu de révision.
• Analysez les données de cas avec des outils de analytique avancés.
• Exporter les données de cas pour examen par un avocat externe.
• Gérer les travaux de longue durée dans eDiscovery (Premium).