Comment déployer School Data Sync (classique) à l’aide de fichiers CSV SDS V2.1
Importante
L’expérience School Data Sync (classique) sera remplacée par la nouvelle expérience School Data Sync d’ici la fin de 2024. Nous vous conseillons de commencer à planifier votre transition vers la nouvelle expérience pour votre prochaine année de retour à l’école.
Vous pouvez utiliser des fichiers CSV (Valeurs séparées par des virgules) avec School Data Sync (SDS) pour importer et synchroniser vos données SIS (Student Information System) avec Office 365. SDS peut synchroniser les étudiants, les enseignants, les écoles, les sections et les informations de liste de votre SIS vers Microsoft Entra ID et Office 365. À l’aide de cette méthode, vous allez exporter ou créer des fichiers CSV pour School Data Sync à partir de vos données SIS, configurer un profil de synchronisation et charger les csv dans SDS à traiter.
Remarque
Les clients actuels au format CSV V2 peuvent continuer à utiliser jusqu’en mai 2022. Nous vous recommandons d’utiliser le format CSV V2.1 avec ses fonctionnalités supplémentaires.
Utilisation du format de fichier CSV SDS V2.1
Dans cet article
Avant de commencer
Vérifiez que vous remplissez les conditions préalables suivantes :
Un locataire Office 365 pour l’éducation
Compte d’administrateur général
Synchronisation des données scolaires (Plan 1) activée
Remarque
Les données fournies via SDS peuvent être accessibles via MS Graph à des applications tierces au sein de votre locataire. Synchronisez uniquement les données que vous souhaitez mettre à la disposition de ces tiers.
Créer un profil de synchronisation et importer vos fichiers CSV
Exportez ou créez vos cinq fichiers CSV requis et, si vous le souhaitez, tout ou partie des cinq fichiers CSV facultatifs et assurez-vous qu’ils sont prêts à être utilisés.
Remarque
Si vous synchronisez des gardiens (contacts), vous devez également inclure un enregistrement pour ceux-ci dans le users.csv. Les champs familyName, givenName et email sont requis pour les utilisateurs qui ont des rôles de gardien, mais le numéro de téléphone est facultatif. Pour prendre en charge la relation entre le tuteur et l’étudiant, vous devez inclure un enregistrement pour chaque relation et rôle de relation dans relationships.csv.
Suivez ces étapes pour créer votre profil de synchronisation et importer les fichiers. Un profil de synchronisation est un groupe d’options et de paramètres utilisés par SDS pour synchroniser les données CSV que vous prévoyez de charger. Vous pouvez créer jusqu’à trois profils de synchronisation au sein d’un seul locataire Office 365.
Connexion SDS
- Pour accéder à SDS, lancez un navigateur web privé, accédez à sds.microsoft.com, sélectionnez Connexion, puis entrez vos informations d’identification de compte global Administration Office 365 lorsque vous y êtes invité.
Créer un profil de synchronisation et charger vos fichiers CSV
- Une fois connecté, sélectionnez + Ajouter un profil dans le volet de navigation gauche pour créer un profil de synchronisation.
- Dans la page Choisir le type de connexion , entrez un nom pour le profil de synchronisation et sélectionnez Charger des fichiers CSV et des fichiers CSV : Format SDS V2.1. Une fois l’opération terminée, sélectionnez Démarrer.
- Dans la page Options de synchronisation , sélectionnez l’option appropriée pour créer de nouveaux utilisateurs ou synchroniser des utilisateurs existants. Sélectionnez ensuite Charger des fichiers pour charger vos quatre fichiers CSV SDS V2.1. Une fois le chargement effectué, complétez vos sélections sur la page, le cas échéant, puis sélectionnez Suivant.
Remarque
Si vous exécutez SDS pour créer des utilisateurs à l’aide du format CSV SDS v1, du format CSV Clever, de l’API OneRoster ou de l’API PowerSchool, vous devez d’abord créer un profil « Synchroniser les utilisateurs existants » pour mettre à jour l’ID d’ancrage vers le nouveau schéma V2.1 sur tous les utilisateurs créés précédemment. Une fois la synchronisation initiale terminée, vous pouvez créer un profil de synchronisation SDS V2.1 et inclure les mêmes utilisateurs que ceux créés précédemment par SDS.
Lorsque vous sélectionnez le bouton charger sur cet écran, vous êtes invité à charger tous les fichiers requis et à avoir la possibilité de charger d’autres fichiers.
Une fois que vous avez ajouté vos fichiers, sélectionnez le bouton Charger, puis continuez à effectuer vos sélections dans l’écran Options de synchronisation.
Option de création d’équipe : cette case permet de s’assurer que SDS crée à la fois le groupe Microsoft 365 et l’équipe de classe pour chaque classe synchronisée. Si vous laissez la case désactivée, SDS crée uniquement le Groupes Microsoft 365.
Remplacer les caractères spéciaux non pris en charge : cette case permet à SDS de remplacer automatiquement les caractères spéciaux non pris en charge pendant l’exécution de la synchronisation. Les caractères spéciaux sont remplacés par un « _ » et n’entraînent plus d’erreur pendant le processus de synchronisation pour cet objet.
Option de synchronisation pour le nom complet du groupe de classes : cette case permet aux enseignants de contrôler le nom d’affichage de la section après la première synchronisation et empêche SDS de remplacer les modifications de nom d’affichage de la section apportées par les enseignants.
Retarder l’accès des étudiants : l’activation de cette option vous permet de définir une date pour que SDS synchronise les appartenances et permet aux étudiants d’afficher leurs classes. Désactivez cette option pour synchroniser immédiatement les étudiants.
Quand devons-nous arrêter la synchronisation ? - Vous voudrez généralement le faire à la fin de l’année scolaire ou de la période. Une fois que SDS cesse de synchroniser le profil, vous avez la possibilité de propre les classes associées à ce profil, le cas échéant.
Remarque
À ce stade, un seul locataire avec des formats mixtes (c’est-à-dire que les profils de synchronisation V1 et V2 s’exécutent activement et que les deux sont définis sur « Synchroniser avec Insights ») ne fonctionne pas.
- Dans la page Options utilisateur , sélectionnez les options de correspondance d’identité appropriées, puis sélectionnez Suivant.
Clé primaire (répertoire source) : il s’agit de l’attribut dans le fichier CSV utilisé pour la correspondance des identités SDS. Regardez la vidéo Correspondance d’identité pour plus d’informations sur la façon de sélectionner l’attribut d’annuaire source approprié et de configurer correctement le paramètre de correspondance d’identité.
Clé primaire (Microsoft Entra ID) : il s’agit de l’attribut Utilisateur dans Microsoft Entra ID utilisé pour la correspondance d’identité SDS. Regardez la vidéo Correspondance d’identité pour plus d’informations sur la façon de sélectionner l’attribut de répertoire cible approprié et de configurer correctement les paramètres de correspondance d’identité pour l’enseignant.
- Dans la page Révision , vérifiez que vous avez effectué les sélections appropriées. Si aucune autre modification n’est nécessaire, sélectionnez Créer un profil. Une fois que vous avez créé un profil de synchronisation, SDS commence un processus de validation de présynchronisation. Si des erreurs sont détectées pendant ce processus, vous avez la possibilité de les corriger et de charger à nouveau des fichiers avant de cliquer sur le bouton reprendre la synchronisation et de démarrer le processus de synchronisation réel. Si vous recevez des erreurs et choisissez de ne pas les mettre à jour, vous pouvez toujours choisir de reprendre la synchronisation sans traiter les erreurs.
Pour automatiser le processus de synchronisation après avoir configuré votre profil de synchronisation , utilisez Microsoft Flow pour charger des fichiers CSV sur SDS. Cela vous permet de configurer des chargements CSV automatisés.
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