Ajouter des colonnes à un type de contenu
Les colonnes d’un type de contenu représentent les métadonnées. Pour ajouter un élément de métadonnées, ajoutez une nouvelle colonne.
Par exemple, votre organisation peut souhaiter suivre des métadonnées spécifiques pour les bons de commande, telles que le numéro de compte, le numéro de projet et le responsable de projet. Si vous ajoutez des colonnes pour ces informations au type de contenu bon de commande, SharePoint invite les utilisateurs à fournir les informations lorsqu’ils enregistrent leur travail. En outre, si vous ajoutez le type de contenu à une liste ou une bibliothèque, vous pouvez définir un affichage pour afficher les colonnes.
Vous pouvez personnaliser les types de contenu en ajoutant des colonnes des types dont vous avez besoin. Vous pouvez également modifier l’ordre des colonnes et spécifier s’il s’agit de champs obligatoires.
Ajouter une colonne à un type de contenu
Pour ajouter une colonne à un type de contenu, procédez comme suit :
Accédez à la galerie de types de contenu dans le Centre d’administration SharePoint, puis connectez-vous avec un compte disposant d’autorisations d’administrateur pour votre organisation. La page Galerie de types de contenu n’est pas disponible si vous avez le rôle de lecteur global.
Sous la colonne Type de contenu du site, sélectionnez le nom du type de contenu de site auquel vous souhaitez ajouter une colonne.
Sous Colonnes de site, dans la liste déroulante Ajouter une colonne de site , sélectionnez Ajouter à partir des colonnes de site existantes. Le panneau Ajouter à partir de colonnes de site existantes s’affiche.
Dans la section Sélectionner des colonnes de site à partir d’une catégorie existante , sélectionnez Ajouter ou Supprimer pour ajouter ou supprimer des colonnes dans les choix qui s’affichent. Vous pouvez choisir une catégorie pour affiner la liste des colonnes disponibles.
Dans la section Mettre à jour la liste et les types de contenu de site, décidez si vous souhaitez mettre à jour tous les types de sites et de contenu qui héritent de ce type de contenu avec les paramètres de cette page.
Sélectionnez Enregistrer.
Changer l’ordre des colonnes
Pour modifier l’ordre des colonnes d’un type de contenu, procédez comme suit.
Pour modifier l’ordre des colonnes sur un type de contenu
Accédez à la galerie de types de contenu dans le Centre d’administration SharePoint, puis connectez-vous avec un compte disposant d’autorisations d’administrateur pour votre organisation. La page Galerie de types de contenu n’est pas disponible si vous avez le rôle de lecteur global.
Sous la colonne Type de contenu du site, sélectionnez le nom du type de contenu de site dans lequel vous souhaitez modifier l’ordre d’une colonne. Cette page de type de contenu de site s’affiche.
Sous Colonnes du site, dans la colonne Nom , sélectionnez la colonne dont vous souhaitez modifier l’ordre.
Sélectionnez les points de suspension verticaux à droite du nom de colonne de site que vous avez sélectionné, puis, dans la liste déroulante, sélectionnez Réorganiser les colonnes de site , puis sélectionnez l’une des quatre options suivantes :
Se déplacer en haut
Monter
Descendre
Se déplacer vers le bas
Définir une colonne comme obligatoire, facultative ou masquée
Pour rendre une colonne obligatoire, facultative ou masquée, procédez comme suit.
Pour rendre une colonne obligatoire, facultative ou masquée
Accédez à la galerie de types de contenu dans le Centre d’administration SharePoint, puis connectez-vous avec un compte disposant d’autorisations d’administrateur pour votre organisation. La page Galerie de types de contenu n’est pas disponible si vous avez le rôle de lecteur global.
Sous la colonne Type de contenu du site, sélectionnez le nom du type de contenu de site que vous souhaitez modifier en ajoutant une colonne. Cette page de type de contenu de site s’affiche.
Sous Colonnes du site, dans la colonne Nom , sélectionnez le nom de la colonne que vous souhaitez rendre facultative, obligatoire ou masquée.
Sélectionnez Modifier les paramètres de colonne de site. Le panneau Modifier les paramètres de colonne de site s’affiche.
Dans la section Afficher ou masquer la colonne de site , effectuez l’une des opérations suivantes :
Pour afficher ou masquer cette colonne dans des listes, cochez ou désactivez Afficher cette colonne dans les listes, respectivement.
Pour que les utilisateurs puissent spécifier des informations pour une colonne de manière facultative, sélectionnez Facultatif (peut contenir des informations).
Pour demander aux utilisateurs de spécifier des informations pour une colonne, sélectionnez Obligatoire (doit contenir des informations).
Sous Mettre à jour les sites et les listes, si vous souhaitez mettre à jour tous les types de contenu de site et de liste qui héritent de ce type de contenu avec les paramètres de cette page, cochez la case .
Sélectionnez Enregistrer.
Remarque
Lorsque vous mettez à jour le nom de colonne d’une colonne de site existante qui fait partie d’un type de contenu publié à partir du hub de type de contenu, assurez-vous que la langue du site cible et la langue du navigateur sont identiques pour que le nom de colonne de site le plus récent s’affiche correctement une fois la synchronisation terminée.
Voir aussi
Supprimer des colonnes d’un type de contenu
Ajouter des colonnes à un type de contenu
Ajouter un type de contenu à une liste ou une bibliothèque
Créer, modifier ou supprimer un affichage de liste ou de bibliothèque