Affichage des rapports d’utilisation dans SharePoint Server
S’APPLIQUE À :
2013 2016 2019 Édition d’abonnement 
SharePoint dans Microsoft 365
Le composant de traitement de l’analyse génère deux rapports basés sur les types d’événement d’utilisation :
Le rapport Tendances de popularité affiche les statistiques des événements d'utilisation pour une collection de sites, un site ou un élément individuel dans une bibliothèque ou une liste.
Le rapport Éléments les plus populaires affiche les statistiques des événements d'utilisation pour tous les éléments inclus dans une bibliothèque ou une liste.
Les rapports sont divisés par type d'événement d'utilisation. Les types d'événement d'utilisation par défaut sont les suivants :
Affichage. Nombre de vues pour un élément, une page ou un document.
Recommandations affichées. Nombre d’affichages d’un élément, d’une page ou d’un document en tant que recommandation.
Recommandations cliquées. Nombre de fois où un élément, une page ou un document a été cliqué lorsqu’il a été affiché en tant que recommandation.
Si vous avez ajouté des types d’événements d’utilisation personnalisés, ces types s’affichent également.
Pour plus d'informations sur le composant de traitement d'analyse et les événements d'utilisation, voir Vue d'ensemble du traitement de l'analyse dans SharePoint Server. Pour plus d'informations sur les rapports de recherche (par exemple, « Nombre de requêtes » ou « Requêtes les plus fréquentes par jour »), voir la section « Rapports d'utilisation » dans Afficher des diagnostics de recherche dans SharePoint Server.
Notes
Les rapports d’utilisation sont disponibles uniquement pour les listes Bibliothèques de documents et Catalogue de produits.
Découvrez comment afficher les données d’utilisation de votre site SharePoint dans Microsoft 365.
Afficher le rapport Tendances de popularité
Le rapport Tendances de popularité Excel est un rapport qui dévoile les accès quotidiens et mensuels et le nombre d'utilisateurs uniques par type d'événement d'utilisation. Le rapport indique le nombre quotidien pour les 14 derniers jours et le nombre mensuel pour les trois dernières années.
Importante
Dans un scénario de publication intersite, les procédures ci-dessous sont exécutées sur la collection de sites de création.
Pour afficher le rapport Tendances de popularité d'une collection de sites
Vérifiez que le compte d’utilisateur qui exécute cette procédure est membre du groupe Administrateurs de collection de sites.
Dans la collection de sites, dans le menu Paramètres, cliquez sur Paramètres du site.
Sur la page Paramètres du site, dans la section Administration de la collection de sites, cliquez sur Rapports de popularité et de recherche.
Sur la page Afficher les rapports d'utilisation, dans la section Rapports d'utilisation, cliquez sur Utilisation.
Dans la zone de message, cliquez sur Ouvrir pour ouvrir le rapport dans Excel, ou cliquez sur Enregistrer ou Enregistrer sous pour enregistrer le rapport.
Cliquez sur les onglets pour afficher le rapport d’utilisation pour les différents types d’événement d’utilisation.
Notes
[!REMARQUE] Le nombre par jour affiché dans Utilisateurs uniques précise le nombre d'utilisateurs uniques par jour. Le nombre mensuel dans Utilisateurs uniques affiche la somme des utilisateurs uniques par jour pour le mois complet ( SOMME(UU/Jour))
Pour afficher le rapport Tendances de popularité d'un site
Vérifiez que le compte d’utilisateur qui effectue cette procédure est membre du groupe Propriétaires par défaut.
Dans la collection de sites, dans le menu Paramètres, cliquez sur Paramètres du site.
Sur la page Paramètres du site, dans la section Administration du site, cliquez sur Tendances de popularité.
Sur la page Afficher les rapports d'utilisation, dans la section Rapports d'utilisation, cliquez sur Utilisation.
Dans la zone de message, cliquez sur Ouvrir pour ouvrir le rapport dans Excel, ou cliquez sur Enregistrer ou Enregistrer sous pour enregistrer le rapport.
Cliquez sur les onglets pour afficher le rapport d’utilisation pour les différents types d’événement d’utilisation.
Notes
[!REMARQUE] Le nombre par jour affiché dans Utilisateurs uniques précise le nombre d'utilisateurs uniques par jour. Le nombre mensuel dans Utilisateurs uniques affiche la somme des utilisateurs uniques par jour pour le mois complet ( SOMME(UU/Jour))
Pour afficher le rapport Tendances de popularité pour un élément de bibliothèque ou de liste
Vérifiez que le compte d’utilisateur qui exécute cette procédure est membre du groupe Visiteurs.
Dans la collection de sites, accédez à la bibliothèque ou la liste qui contient l’élément pour lequel vous souhaitez afficher le rapport Tendances de popularité.
Sélectionnez l’élément pour lequel vous souhaitez afficher le rapport Tendances de popularité, puis effectuez l’une des tâches suivantes :
Pour une bibliothèque, cliquez sur l'onglet FICHIERS, puis dans le ruban, cliquez sur Tendances de popularité.
Pour une liste, cliquez sur l'onglet ÉLÉMENTS, puis dans le ruban, cliquez sur Tendances de popularité.
Notes
[!REMARQUE] Si vous sélectionnez plus d'un élément, le rapport Tendances de popularité affichera uniquement les statistiques pour le type d'événement d'utilisation Affichages. Pour afficher les statistiques de l'ensemble des types d'événement d'utilisation, sélectionnez un seul élément.
Dans la zone de message, cliquez sur Ouvrir pour ouvrir le rapport dans Excel, ou cliquez sur Enregistrer ou Enregistrer sous pour enregistrer le rapport.
Cliquez sur les onglets pour afficher le rapport d’utilisation pour les différents types d’événement d’utilisation.
Notes
[!REMARQUE] Le nombre par jour affiché dans Utilisateurs uniques précise le nombre d'utilisateurs uniques par jour. Le nombre mensuel dans Utilisateurs uniques affiche la somme des utilisateurs uniques par jour ( SOMME(UU/Jour)) pour un mois donné.
Afficher le rapport Éléments les plus populaires
Le rapport Éléments répertorie les éléments les plus populaires par type d'événement d'utilisation pour tous les éléments d'une bibliothèque ou d'une liste (il peut s'agit, par exemple, des éléments les plus consultés dans cette bibliothèque ou liste). Le rapport peut être trié selon les critères Récent ou Toujours. Par défaut, le critère Récent est défini sur les 14 derniers jours mais vous pouvez modifier cette valeur entre 1 et 14 jours. Pour obtenir des informations sur la manière de modifier le critère Récent, voir la section « Pour modifier le critère de temps Récent pour un type d'événement d'utilisation » dans la rubrique Configurer des recommandations et des types d'événements de l'utilisation de SharePoint Server. La période Toujours court du premier jour de disponibilité de l'élément jusqu'au jour actuel.
Importante
Dans un scénario de publication intersite, les procédures ci-dessous sont exécutées sur la collection de sites de création.
Pour afficher le rapport Éléments les plus populaires pour tous les éléments d'une bibliothèque ou d'une liste SharePoint
Vérifiez que le compte d’utilisateur qui exécute cette procédure est membre du groupe Visiteurs.
Dans la collection de sites, accédez à la bibliothèque ou à la liste pour laquelle vous souhaitez afficher le rapport Éléments les plus populaires, puis effectuez l’une des tâches suivantes :
Pour une bibliothèque, cliquez sur l'onglet BIBLIOTHÈQUE, puis dans le ruban, cliquez sur Éléments les plus populaires.
Pour une liste, cliquez sur l'onglet LISTE, puis dans le ruban, cliquez sur Éléments les plus populaires.
Par défaut, le rapport répertorie les éléments de la bibliothèque ou de la liste qui contient le plus d'affichages pour le critère de temps Récent. Pour afficher d’autres classements, effectuez les tâches suivantes :
Pour afficher un rapport qui répertorie les éléments d’un autre type d’événement d’utilisation, sélectionnez un type d’événement d’utilisation dans le menu en haut de la page.
Pour afficher un rapport qui répertorie les éléments pour leur période complète de disponibilité, cliquez sur Toujours.
Pour effectuer une recherche dans la liste des rapports, tapez un mot à rechercher dans la zone de recherche en haut de la page.
Notes
[!REMARQUE] L'événement d'utilisation Le plus d'affichages par des utilisateurs uniques affiche un classement basé sur la somme des utilisateurs uniques par jour ( SOMME(UU/Jour)) sur la période spécifiée.
Pour afficher le rapport Tendances de popularité pour un élément spécifique de la liste, cliquez sur le lien Tendances de popularité situé sous l’URL de l’élément.
Voir aussi
Concepts
Configurer des recommandations et des types d'événements de l'utilisation de SharePoint Server