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Connecter des bibliothèques de ressources organisationnelles à Copilot pour une expérience à la marque

Copilot peut désormais rechercher et récupérer des ressources d’entreprise directement à partir de vos bibliothèques de ressources organisationnelles (OAL). Ce nouveau flux de travail aide les organisations à démocratiser l’accès aux ressources de marque approuvées et simplifie la récupération via la conversation Copilot. Créez des documents sur la marque avec un accès rapide aux images, logos, icônes et illustrations d’actions de l’entreprise.

Comment cela fonctionne-t-il ?

  • L’attribution d’une bibliothèque d’images organization autorise Copilot à rechercher et télécharger du contenu directement à partir de la bibliothèque.
  • Alimentée par Designer, toute demande d’image qui utilise « marque » ou « entreprise » dans l’invite dirige la requête pour effectuer une recherche dans la bibliothèque de ressources organization affectée. Par exemple, « ajouter une image de marque d’un entrepôt » interroge la bibliothèque affectée pour rechercher toute image avec les métadonnées associées qui correspond à « warehouse ».
  • La recherche à partir de Copilot utilise les métadonnées d’image stockées dans l’OAL. Les balises d’image, le nom de fichier, la description et l’emplacement sont utilisés pour vous aider à trouver les résultats les plus pertinents. Capture d’écran de la recherche d’images de marque dans Copilot.

Utiliser Microsoft PowerShell pour spécifier une bibliothèque de documents image organization pouvant faire l’objet d’une recherche

Tout d’abord, si ce n’est pas le cas, téléchargez la dernière SharePoint Online Management Shell.

Remarque

Si vous avez installé une version antérieure de SharePoint Online Management Shell, accédez à Ajouter ou supprimer des programmes et désinstaller « SharePoint Online Management Shell ».

Connectez-vous à SharePoint en tant qu’administrateur SharePoint ou version ultérieure dans Microsoft 365. Pour savoir comment procéder, reportez-vous à l’article Prise en main de SharePoint Online Management Shell.

Exécutez la commande suivante pour désigner une bibliothèque de documents en tant que bibliothèque d’images organization et activer la fonctionnalité de recherche Copilot.

Add-SPOOrgAssetsLibrary -LibraryUrl <URL> [-ThumbnailUrl <URL>] [-OrgAssetType ImageDocumentLibrary] [-CdnType <Public or Private>] [-CopilotSearchable <$True or $False>]

  • LibraryURL est l’URL absolue de la bibliothèque à désigner comme emplacement central pour les ressources organisationnelles.

  • ThumbnailURL est l’URL du fichier image que vous souhaitez afficher dans l’arrière-plan de l’carte dans le sélecteur de fichiers ; cette image doit se trouver sur le même site que la bibliothèque. Le nom affiché publiquement pour la bibliothèque est le nom du organization.

  • OrgAssetType doit être ImageDocumentLibrary. Pour l’instant, la fonctionnalité de recherche prend uniquement en charge ImageDocumentLibrary.

  • CopilotSearchable est le bouton bascule de la fonctionnalité de recherche. Pour activer la bibliothèque d’images organization, définissez CopilotSearchable sur true à cet emplacement. Si vous ne spécifiez pas cdnType, il active un CDN privé par défaut.

Exécutez la commande suivante dans la bibliothèque d’images organization existante et activez la fonctionnalité de recherche Copilot :

Set-SPOOrgAssetsLibrary -LibraryUrl <URL> [-ThumbnailUrl <URL>] [-OrgAssetType ImageDocumentLibrary] [-CopilotSearchable <True or False>]

  • LibraryURL est l’URL absolue de la bibliothèque à désigner comme emplacement central pour les ressources organisationnelles.

  • ThumbnailURL est l’URL du fichier image que vous souhaitez afficher dans l’arrière-plan de l’carte dans le sélecteur de fichiers ; cette image doit se trouver sur le même site que la bibliothèque. Le nom affiché publiquement pour la bibliothèque est le nom du organization.

  • OrgAssetType doit être ImageDocumentLibrary. Pour l’instant, la fonctionnalité de recherche prend uniquement en charge ImageDocumentLibrary.

  • CopilotSearchable est le bouton bascule de la fonctionnalité de recherche. Pour activer la bibliothèque d’images organization, définissez CopilotSearchable sur true à cet emplacement.

Remarque

  • Vous pouvez uniquement utiliser des bibliothèques de documents image.
  • Vérifiez que la version de SharePoint Management Shell est 16.0.24915.12000 ou ultérieure.
  • Les bibliothèques de ressources de l’organisation peuvent actuellement faire l’objet d’une recherche à partir de PowerPoint et Word conversation Copilot, sur le bureau et sur le web. La prise en charge d’autres fonctionnalités, points de terminaison et applications Microsoft 365 de Copilot est en cours de développement.
  • Cette fonctionnalité est disponible à partir de la version 2409 dans le canal actuel et de la version 2502 dans le canal Entreprise mensuel.
  • Vous ne pouvez spécifier qu’une seule organization bibliothèque d’images pouvant faire l’objet d’une recherche. Pour les locataires multigéographiques, vous pouvez spécifier 1 par région.
  • Si vous n’avez pas encore créé de bibliothèque de ressources organization, utilisez Microsoft PowerShell pour spécifier une bibliothèque existante en tant que bibliothèque de ressources organization
  • Pour qu’un utilisateur voit la bibliothèque de ressources de l’organization dans PowerPoint ou Word sur le web, il doit disposer d’une licence Office 365 E3 ou E5. Les utilisateurs qui utilisent l’application de bureau Word, Excel ou PowerPoint doivent également Microsoft 365 Apps version 2002 ou ultérieure.
  • Prévoyez jusqu’à 24 heures pour que la bibliothèque de ressources organization apparaisse à un utilisateur dans les applications de bureau.
  • Les utilisateurs ont besoin d’au moins des autorisations de lecture sur le site racine pour votre organization pour que la bibliothèque de ressources organization apparaisse dans les applications de bureau.

Meilleures pratiques

Suivez ces instructions pour améliorer l’expérience de recherche d’images de la bibliothèque de ressources organization de Copilot :

  • Évitez plusieurs formats et résolutions de la même image. Copilot peut retourner plusieurs versions de la même image, ce qui réduit l’étendue des résultats de recherche.
  • Évitez les images exceptionnellement volumineuses. Les images de plus de 10 Mo entraînent une latence de recherche et des téléchargements lents. Les limites de l’application hôte peuvent également s’appliquer.
  • Supprimez tous les fichiers qui ne sont pas basés sur des images. Les fichiers non-image peuvent être inclus dans les résultats de recherche, mais ils échouent lors de l’insertion.
  • Étiquetage et descriptions insuffisants. Les résultats de la recherche réussie nécessitent l’inclusion de noms de fichiers, d’étiquettes d’image, d’emplacement et de descriptions explicites dans le contenu de la bibliothèque de ressources d’image organization. Les métadonnées insuffisantes réduisent les taux d’accès à la recherche et la pertinence des résultats.
  • Les formats d’image suivants sont pris en charge : JPEG, PNG, SVG, BMP, GIF, TIFF, WEB P, HEIF, ICO.

Référence