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Paramètres de contrôle pour les listes Microsoft

En tant qu’administrateur SharePoint dans Microsoft 365, vous pouvez contrôler les paramètres des listes Microsoft. Vous pouvez :

  • Désactiver la création de listes personnelles (empêcher les utilisateurs d’enregistrer de nouvelles listes dans Mes listes).
  • Désactiver les modèles de liste prédéfinis qui ne sont pas pertinents pour votre organisation.

Vous contrôlez ces deux paramètres à l’aide de Microsoft PowerShell.

Désactiver la création de listes personnelles

Si vous modifiez ce paramètre, lorsque les utilisateurs créent une liste, ils doivent sélectionner un site SharePoint pour enregistrer la liste. Le paramètre « Enregistrer dans » n’inclut pas l’option « Mes listes ».

Par défaut Création de liste personnelle désactivée
Le paramètre Enregistrer dans inclut l’option Mes listes Le paramètre Enregistrer dans nécessite que les utilisateurs sélectionnent un site
  1. Téléchargez la dernière version de SharePoint Online Management Shell.

    Notes

    Si vous avez installé une version antérieure de SharePoint Online Management Shell, accédez à Ajouter ou supprimer des programmes et désinstaller « SharePoint Online Management Shell ».

  2. Connectez-vous à SharePoint en tant qu’administrateur SharePoint au moins dans Microsoft 365. Pour savoir comment procéder, reportez-vous à l’article Prise en main de SharePoint Online Management Shell.

  3. Exécutez la commande suivante :

    Set-SPOTenant -DisablePersonalListCreation $true
    

Pour réactiver la création de listes personnelles, définissez le paramètre sur $false.

Désactiver les modèles de liste intégrés

La désactivation de ces modèles les supprime de tous les emplacements où les utilisateurs créent des listes (l’application Listes, Microsoft Teams et les sites SharePoint).

Par défaut Modèles de liste intégrés désactivés
Tous les modèles intégrés sont disponibles pour les utilisateurs Certains modèlesdésactivés Certains modèles sont toujours disponibles pour les utilisateurs
Tous les modèlesdésactivés Les utilisateurs voient un message indiquant que les modèles ont été désactivés par l’administrateur
  1. Téléchargez la dernière version de SharePoint Online Management Shell.

    Notes

    Si vous avez installé une version antérieure de SharePoint Online Management Shell, accédez à Ajouter ou supprimer des programmes et désinstaller « SharePoint Online Management Shell ».

  2. Connectez-vous à SharePoint en tant qu’administrateur SharePoint au moins dans Microsoft 365. Pour savoir comment procéder, reportez-vous à l’article Prise en main de SharePoint Online Management Shell.

  3. Exécutez la commande suivante :

    Set-SPOTenant -DisableModernListTemplateIds '<template ID>'
    

Où est l’ID de modèle :

  • Suivi des problèmes : « C147E310-FFB3-0CDF-B9A3-F427EE0FF1CE »
  • Intégration des employés : « D4C4DAA7-1A90-00C6-8D20-242ACB0FF1CE »
  • Itinéraire de l’événement : '3465A758-99E6-048B-AB94-7E24CA0FF1CE'
  • Gestionnaire de ressources : « D2EDA86E-6F3C-0700-BE3B-A408F10FF1CE »
  • Dispositif de recrutement : '3A7C53BE-A128-0FF9-9F97-7B6F700FF1CE'
  • Demandes de voyage : « C51CF376-87CF-0E8F-97FF-546BC60FF1CE »
  • Suivi de la progression du travail : « B117A022-9F8B-002D-BDA8-FA266F0FF1CE »
  • Planificateur de contenu : « 9A429811-2AB5-07BC-B5A0-2DE9590FF1CE »
  • Incidents : « E3BEEF0B-B3B5-0698-ABB2-6A8E910FF1CE »
  • Coordination des soins aux patients : « 0134C13D-E537-065B-97D1-6BC46D0FF1CE »
  • Prêts : '7C920B56-2D7A-02DA-94B2-57B46E0FF1CE'
  • Idées cadeaux : '008F8143-9644-0238-B4B5-C03E4F0FF1CE'
  • Suivi de recettes : 'A1755E7D-8E3A-4141-89FC-6C77EB0FF1CE'
  • Suivi des dépenses : '96D6DBE5-D7C3-030A-867A-0B72EB0FF1CE'
  • Demandes de voyage avec approbations : « 4EB20749-6360-417C-83DD-06135C0FF1CE »
  • Planificateur de contenu avec approbations : « C381BD64-C1A1-4D9E-BE9C-0571900FF1CE »
  • Playlist : « 3A867B4A-7429-0E1A-B02E-BF4B240FF1CE »

Pour réactiver un modèle intégré, utilisez le paramètre EnableModernListTemplateIds.

Désactiver les fonctionnalités supplémentaires sur un modèle intégré

Certains modèles de liste intégrés incluent des fonctionnalités supplémentaires telles que des automatisations et une mise en forme personnalisée. Si vous souhaitez conserver uniquement le schéma de base d’un modèle de liste intégré, mais pas le reste de ses fonctionnalités incluses dans ce modèle :

  1. Créez une liste à partir du modèle de liste intégré.

  2. Créez un modèle de liste personnalisé basé sur cette liste. Le modèle de liste personnalisée n’inclut pas de fonctionnalités supplémentaires par défaut.

  3. Désactivez le modèle de liste intégré d’origine.

    Notes

    Les utilisateurs de votre organisation verront le modèle de liste personnalisée sous l’onglet À partir de votre organisation plutôt que sous l’onglet À partir de Microsoft .