Configurer eDiscovery dans SharePoint Server
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SharePoint dans Microsoft 365
Cet article identifie les étapes nécessaires à la configuration d'eDiscovery (découverte électronique) dans SharePoint Server. Quand vous aurez fini d'effectuer les étapes répertoriées dans cet article, les utilisateurs pourront créer et utiliser des cas eDiscovery.
Avant de configurer eDiscovery, vous devez comprendre les concepts présentés dans l'article Vue d'ensemble de la fonctionnalité eDiscovery et des archives permanentes dans SharePoint Server.
Pour configurer eDiscovery, vous devez d’abord :
configurer la communication entre SharePoint Server et Exchange Server 2016 ;
configurer la recherche pour analyser l'ensemble du contenu découvrable ;
accorder des autorisations ;
créer un centre eDiscovery.
Configurer la communication entre SharePoint Server et Exchange Server 2019 et 2016
Si vous utilisez un centre eDiscovery SharePoint pour découvrir du contenu dans Exchange Server, vous devez configurer SharePoint Server et Exchange Server pour permettre leur interaction.
Importante
Pour découvrir du contenu dans Exchange Server à partir d’un Centre eDiscovery SharePoint, vous devez exécuter Exchange Server versions 2019, 2016 ou 2013.
Procédez comme suit :
Assurez-vous que l'API managée du service web Exchange est installée sur chaque serveur frontal exécutant SharePoint Server.
Configurez une relation d'approbation entre SharePoint Server et Exchange Server. Pour en sareportez-vous à l'article plus sur la relation d'approbation, reportez-vous à l'article Planifier l'authentification de serveur à serveur dans SharePoint Server.
Si vous souhaitez que le contenu de Skype Entreprise Server soit détectable, configurez le serveur pour qu'il effectue l'archivage vers Exchange Server 2016. Pour plus d'informations sur la configuration de l'archivage de Skype Entreprise Server 2015, consultez la rubrique Configuration de Skype Entreprise Server 2015 pour utiliser l'archivage dans Exchange Server.
Si vous souhaitez que SharePoint Server 2019 utilisateurs créent des liens et partagent des documents stockés dans OneDrive au lieu de joindre des fichiers à des messages Outlook, consultez la section Collaboration de documents dans Nouveautés de Exchange Server.
Suivez les étapes de configuration d'eDiscovery pour Exchange. Pour plus d'informations sur la configuration d'Exchange Server 2013 pour eDiscovery, consultez la section Intégration à SharePoint.
Configurer la recherche pour analyser l’ensemble du contenu découvrable
Le contenu est découvrable uniquement s’il est analysé et indexé par l’application de service de recherche associée à l’application web où se trouve le centre eDiscovery. En principe, vous avez identifié cette application de service de recherche quand vous avez planifié eDiscovery. Pour configurer l'application de service de recherche afin d'analyser le contenu approprié, procédez comme suit :
Si le contenu d'Exchange Server 2013 doit être découvrable, ajoutez Exchange Server 2013 en tant qu'origine des résultats. Pour plus d'informations sur la configuration d'une origine des résultats, voir Configurer des origines de résultats pour la recherche dans SharePoint Server.
Assurez-vous que tous les sites web dont le contenu est découvrable sont analysés. Pour plus d'informations sur la configuration d'un emplacement à analyser, voir Add, edit, or delete a content source in SharePoint Server.
Assurez-vous que tous les partages de fichiers dont le contenu est détectable sont analysés.
Accorder des autorisations
Nous vous recommandons de créer un groupe de sécurité contenant l’ensemble des utilisateurs du centre eDiscovery. Après avoir créé le groupe de sécurité, accordez-lui les autorisations nécessaires pour accéder à l'ensemble du contenu détectable.
Si vous accordez des autorisations au niveau de l'application web, créez une stratégie utilisateur qui donne au groupe de sécurité des autorisations d'accès en lecture totale pour chaque application web dont le contenu est découvrable. Pour plus d'informations sur la création d'une stratégie pour une application web, voir Gérer des stratégies d'autorisation pour une application web dans SharePoint Server.
Remarque
Quand vous modifiez des autorisations au niveau de l'application web, l'application de service de recherche réanalyse l'ensemble du contenu de l'application web.
Si vous accordez des autorisations au niveau de la collection de sites, définissez le groupe de sécurité en tant qu'administrateur de collection de sites pour chaque collection de sites comportant du contenu détectable. Pour plus d'informations sur l'ajout d'un administrateur de collection de sites, consultez la section Ajouter, modifier ou supprimer un administrateur de collection de sites.
Importante
Un administrateur de collection de sites doit ajouter le groupe de sécurité en tant qu'administrateur de collection de sites supplémentaire via le menu Paramètres du site. Vous ne pouvez pas utiliser l'Administration centrale pour faire d'un groupe de sécurité un administrateur de collection de sites.
Assurez-vous que le groupe de sécurité dispose des autorisations nécessaires pour accéder à tous les partages de fichiers et autres sites web dont le contenu est découvrable.
Si vous utilisez un centre eDiscovery SharePoint pour découvrir du contenu dans Exchange Server, accordez au groupe de sécurité les autorisations nécessaires pour accéder aux boîtes aux lettres Exchange Server. Pour plus d'informations sur l'octroi d'autorisations dans Exchange, consultez la section Intégration à SharePoint.
Accordez au groupe de sécurité les autorisations nécessaires pour afficher le journal d'analyse. Pour plus d'informations sur l'octroi d'autorisations d'accès au journal d'analyse, voir Set-SPEnterpriseSearchCrawlLogReadPermission.
Créer un centre eDiscovery
Un centre eDiscovery est une collection de sites à partir de laquelle les utilisateurs peuvent créer et gérer des cas eDiscovery. Pour créer un centre eDiscovery, suivez la procédure décrite dans l’article Créer une collection de sites dans SharePoint Server et choisissez le type de collection de sites centre eDiscovery sous l’onglet Entreprise . N’oubliez pas qu’un centre eDiscovery doit se trouver dans une application web qui prend en charge l’authentification par revendications.
Voir aussi
Concepts
Vue d'ensemble de la fonctionnalité eDiscovery et des archives permanentes dans SharePoint Server
Configurer eDiscovery dans SharePoint Server
Rechercher et mettre en attente des dossiers publics à l’aide de In-Place eDicovery