Gérer les origines des résultats
Les origines des résultats permettent de limiter les recherches à certains contenus ou à un sous-ensemble de résultats de recherche. Vous pouvez également utiliser des sources de résultats pour envoyer des requêtes à des fournisseurs externes tels que Bing.
Un administrateur SharePoint ou une version ultérieure peut gérer les sources de résultats pour toutes les collections de sites et sites dans le locataire. Un administrateur de collection de sites ou un propriétaire de site peut gérer les sources de résultats d’une collection de sites ou d’un site, respectivement.
SharePoint offre une expérience de recherche à la fois classique et moderne. L’expérience de recherche moderne obtient les résultats de la source de résultats par défaut. Si vous modifiez la source des résultats par défaut, cela a un impact à la fois sur les expériences de recherche classiques et modernes. En savoir plus sur les différences entre les expériences de recherche classiques et modernes dans SharePoint.
Pour l’expérience de recherche classique, vous pouvez créer vos propres sources de résultats ou utiliser les sources de résultats prédéfinies. Après avoir créé une source de résultats, vous configurez les composants WebPart de recherche et les actions de règle de requête pour l’utiliser.
Créer une source de résultats
Accédez à la page Gérer les sources de résultats pour le locataire, pour une collection de sites ou un site :
Pour un locataire, dans le nouveau Centre d’administration SharePoint, sélectionnez Autres fonctionnalités. Sous Rechercher, sélectionnez Ouvrir, puis, dans la page d’administration de la recherche, sélectionnez Gérer les sources de résultats.
Pour une collection de sites, dans votre collection de sites, sélectionnez Icône Paramètres
puis Paramètres du site. Si les paramètres du site ne s’affichent pas, sélectionnez Informations sur le site, puis Afficher tous les paramètres du site. Sous Administration de la collection de sites, sélectionnez Sources des résultats de la recherche.Pour un site, sélectionnez Paramètres
puis Paramètres du site. Si les paramètres du site ne s’affichent pas, sélectionnez Informations sur le site, puis Afficher tous les paramètres du site. Sous Rechercher, sélectionnez Sources de résultats.
Sur la page Gérer les origines des résultats, sélectionnez Nouvelle origine des résultats.
Dans la section Informations générales , tapez un nom et une description pour la nouvelle source de résultats.
Dans la section Protocole, sélectionnez l’un des protocoles suivants pour récupérer les résultats de la recherche :
SharePoint local, le protocole par défaut, fournit les résultats de l’index de recherche de ce locataire (service de recherche).
SharePoint distant (mis hors service) fournit les résultats de l’index d’un service de recherche dans une autre batterie de serveurs (source externe). Dans la zone URL du service distant , tapez l’adresse de la collection de sites racine de la batterie de serveurs SharePoint distante.
OpenSearch 1.0/1.1 (mis hors service) fournit les résultats d’un moteur de recherche qui utilise le protocole OpenSearch 1.0/1.1.
Exchange fournit les résultats de Microsoft Exchange Server. Sélectionnez Utiliser la découverte automatique pour que le système de recherche recherche automatiquement un point de terminaison Exchange Server, ou tapez l’URL du service web Exchange à partir duquel récupérer les résultats, par exemple,https://contoso.com/ews/exchange.asmx
Importante
Depuis septembre 2024, pour les sources de résultats Microsoft 365 SharePoint Online, les options de protocole OpenSearch et SharePoint à distance ont été supprimées et seront bientôt supprimées de l’interface utilisateur de configuration source de résultat. Toute source de résultats SharePoint Online actuellement configurée pour utiliser ces options n’aura aucun résultat retourné.
Remarque
L’API managée des services Web Exchange doit être installée sur l’ordinateur sur lequel le service de recherche est en cours d’exécution.
Si vous choisissez SharePoint local ou SharePoint distant pour le protocole, choisissez un type :
Résultats de la recherche SharePoint pour effectuer une recherche dans l’index entier.
Personnes résultats de la recherche pour rechercher dans les profils de personnes et activer le traitement des requêtes spécifique à la recherche de personnes, comme la correspondance de noms phonétiques ou de surnoms.
Dans la section Transformation de requête , vous pouvez modifier les requêtes entrantes pour utiliser un nouveau texte de requête à la place. Choisissez l’une des options suivantes :
Conservez la transformation de requête par défaut ( searchTerms). La requête est inchangée depuis la transformation précédente.
Tapez une autre transformation de requête dans la zone. Consultez Présentation des transformations de requête.
Créez votre propre requête. Sélectionnez Lancer le Générateur de requêtes et générez votre requête en spécifiant des filtres sur les informations de base, en triant sous l’onglet TRI , puis en testant la requête sous l’onglet TEST . Chacun de ces onglets est décrit dans les sections suivantes.
Dans la section Informations d’identification , choisissez un type d’authentification pour que les utilisateurs se connectent à la source du résultat.
Sélectionnez Enregistrer.
L’onglet INFORMATIONS DE BASE
| Choisissez cette option | Pour effectuer cette action |
|---|---|
| Filtre par mots clés | Utilisez mot clé filtres pour ajouter des variables de requête prédéfinies à la transformation de requête. Sélectionnez des variables de requête dans la liste, puis ajoutez-les à la requête en cliquant sur Ajouter mot clé filtre. |
| Filtre de propriétés | Utilisez des filtres de propriétés pour interroger le contenu des propriétés managées qui sont définies sur interrogeables dans le schéma de recherche. Sélectionnez propriétés gérées dans la liste Filtre de propriétés . Cliquez sur Ajouter un filtre de propriétés pour ajouter le filtre à la requête. REMARQUE : Les propriétés gérées personnalisées ne sont pas affichées dans la liste filtre de propriétés . Pour ajouter une propriété managée personnalisée à votre requête, dans la zone de texte Requête , entrez le nom de votre propriété gérée personnalisée suivi de la condition de requête, par exemple MyCustomColorProperty :Green |
Onglet TRI
| Choisissez cette option | Pour effectuer cette action |
|---|---|
| Critère de tri des éléments | Définissez le tri des résultats. La liste Trier par contient des propriétés managées qui sont définies comme pouvant être triées dans le schéma de recherche. Sélectionnez une propriété à trier, puis sélectionnez Décroissant ou Croissant. Pour trier par pertinence, sélectionnez Classement. Cliquez sur Ajouter un niveau de tri si vous souhaitez spécifier d’autres niveaux de tri. |
| Classement dynamique | Cliquez sur Ajouter une règle de classement dynamique pour spécifier un classement supplémentaire en ajoutant des règles qui modifient l’ordre des résultats dans le bloc de résultats lorsque certaines conditions sont remplies. Vous pouvez ajouter des conditions en choisissant parmi les listes qui s’affichent. |
Onglet TEST
| Choisissez cette option | Pour effectuer cette action |
|---|---|
| Texte de requête | Consultez le texte final de la requête, qui est basé sur le modèle de requête d’origine, les règles de requête applicables et les valeurs de variable. |
| Afficher plus | Cliquez sur le lien pour afficher d’autres options. |
| Modèle de requête | Consultez la requête telle qu’elle est définie sous l’onglet INFORMATIONS DE BASE ou dans la zone de texte de la section Transformation de requête de la page Ajouter une source de résultat. |
| Variables du modèle de requête | Testez le modèle de requête en spécifiant des valeurs pour les variables de requête. Cliquez sur Tester la requête pour afficher les résultats. |
Définir une origine des résultats par défaut
La source de résultats par défaut est Résultats SharePoint locaux, mais vous pouvez choisir d’en définir une autre comme source par défaut. En procédant ainsi, il sera plus facile de modifier la requête dans les composants WebPart de recherche. Par exemple, quand vous ajoutez un composant WebPart de recherche de contenu à une page, le composant WebPart utilise automatiquement l'origine des résultats par défaut.
Accédez à la page Gérer les sources de résultats pour le locataire, pour une collection de sites ou un site :
Pour un locataire, dans le nouveau Centre d’administration SharePoint, sélectionnez Autres fonctionnalités. Sous Rechercher, sélectionnez Ouvrir, puis, dans la page d’administration de la recherche, sélectionnez Gérer les sources de résultats.
Pour une collection de sites, dans votre collection de sites, sélectionnez Icône Paramètres
puis Paramètres du site. Si les paramètres du site ne s’affichent pas, sélectionnez Informations sur le site, puis Afficher tous les paramètres du site. Sous Administration de la collection de sites, sélectionnez Sources des résultats de la recherche.Pour un site, sélectionnez Paramètres
puis Paramètres du site. Si les paramètres du site ne s’affichent pas, sélectionnez Informations sur le site, puis Afficher tous les paramètres du site. Sous Rechercher, sélectionnez Sources de résultats.
Dans la page Gérer les sources de résultats , pointez sur la source de résultats que vous souhaitez définir comme source par défaut, sélectionnez la flèche qui s’affiche, puis sélectionnez Définir par défaut.
Supprimer une source de résultats
Une source de résultat n’est peut-être plus nécessaire. La procédure suivante décrit les étapes de suppression d’une source de résultats.
Accédez à la page Gérer les sources de résultats pour le locataire, pour une collection de sites ou un site :
Pour un locataire, dans le nouveau Centre d’administration SharePoint, sélectionnez Autres fonctionnalités. Sous Rechercher, sélectionnez Ouvrir, puis, dans la page d’administration de la recherche, sélectionnez Gérer les sources de résultats.
Pour une collection de sites, dans votre collection de sites, sélectionnez Icône Paramètres
puis Paramètres du site. Si les paramètres du site ne s’affichent pas, sélectionnez Informations sur le site, puis Afficher tous les paramètres du site. Sous Administration de la collection de sites, sélectionnez Sources des résultats de la recherche.Pour un site, sélectionnez Paramètres
puis Paramètres du site. Si les paramètres du site ne s’affichent pas, sélectionnez Informations sur le site, puis Afficher tous les paramètres du site. Sous Rechercher, sélectionnez Sources de résultats.
Dans la page Gérer les sources de résultats , pointez sur la source de résultats que vous souhaitez supprimer, sélectionnez la flèche qui s’affiche, sélectionnez Supprimer, puis ok dans la boîte de dialogue de confirmation.