Déployer SharePoint et OneDrive

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Veillez à consulter ces ressources de déploiement SharePoint et OneDrive avant de commencer votre déploiement.

Assurez-vous également que vos plans de migration sont en place lors du déploiement.

Nous vous recommandons vivement de déployer SharePoint et OneDrive dans un groupe pilote avant de les déployer dans l’ensemble de votre organisation. Un programme pilote peut vous aider à tester vos processus métier et à déterminer s’il y a une autre gestion des modifications ou une formation nécessaire pour aider vos utilisateurs à réussir avec SharePoint et OneDrive.

Déploiement pilote de SharePoint et OneDrive

Nous vous recommandons de commencer avec un petit pilote, puis d’augmenter l’étendue et la vitesse de déploiement à mesure que vous passez en revue les commentaires du groupe pilote et apportez des modifications si nécessaire.

Pour chaque phase du pilote, vous devez former les utilisateurs de votre groupe pilote, puis leur donner accès à SharePoint et OneDrive. Cela peut inclure la migration de contenu pour eux (ou leur permettre de le faire eux-mêmes) ou la configuration de SharePoint Server hybride.

Créez des critères de réussite afin de savoir quand il est temps de développer le pilote et quand déployer SharePoint et OneDrive plus largement.

Assurez-vous qu’il existe un processus pour collecter des informations auprès des utilisateurs pilotes et leur permettre de signaler des problèmes. Si votre support technique ou votre personnel de support est impliqué dans le processus pilote, il peut être en mesure de gérer cela avec les processus existants.

Faire un petit pilote initial

Pour la phase pilote initiale, tenez compte des éléments suivants :

  • Selon le niveau technique de vos utilisateurs, vous pouvez effectuer le pilote initial avec des utilisateurs hautement techniques, tels que des personnes de votre service informatique.

  • Excluez les utilisateurs qui doivent interagir régulièrement avec vos clients. Les utilisateurs pilotes utiliseront de nouveaux processus pour la première fois. Pour offrir à vos clients le meilleur service, vous pouvez laisser les personnes orientées client hors du pilote initial.

Utilisez cette phase pilote initiale pour valider certains processus et workflows métier de base et pour former le personnel du support technique ou du support technique.

Développer le pilote

Une fois que les utilisateurs pilotes initiaux utilisent Correctement SharePoint et OneDrive, étendez le pilote à une plus grande variété d’utilisateurs. Nous vous recommandons de créer un groupe de parties prenantes bien informées dans les différents services et disciplines pour tester spécifiquement les principaux cas d’usage que vous avez identifiés pour SharePoint et OneDrive.

Surveillez le pilote au fur et à mesure qu’il avance. Lorsque les personnes impliquées sont en mesure d’accomplir facilement les tâches attendues, envisagez de déployer le pilote sur un groupe plus grand.

Une fois que les membres de votre groupe pilote sont en mesure de valider les cas d’usage attendus et que le nombre de problèmes signalés est faible, envisagez de planifier le déploiement restant pour le reste de l’organisation.

Déploiement de SharePoint et OneDrive à grande échelle

Une fois votre programme pilote terminé, vous pouvez déployer SharePoint et OneDrive dans le reste de votre organisation.