Propriétés managées créées automatiquement dans SharePoint Server
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2013 2016 2019 Édition d’abonnement 
SharePoint dans Microsoft 365
Transformation des colonnes de site en propriétés gérées
Lorsque vous ajoutez des colonnes à une bibliothèque ou une liste SharePoint, vous pouvez choisir d’ajouter des colonnes régulières ou des colonnes de site. Pour plus d’informations sur la différence entre les colonnes régulières et les colonnes de site, consultez Présentation des colonnes. Dans SharePoint, seules les colonnes de site qui contiennent des valeurs deviennent automatiquement des propriétés gérées lorsqu’elles sont analysées. Les colonnes régulières ne deviennent pas automatiquement des propriétés managées lorsqu’elles sont analysées.
Avant de partager le contenu d'une bibliothèque ou d'une liste avec d'autres collections de sites, vous devez partager la bibliothèque ou la liste en tant que catalogue, puis démarrer une analyse complète du contenu. Pour plus d’informations, voir « Partager une bibliothèque ou une liste en tant que catalogue » dans Configurer la publication intersites dans SharePoint Server.
Lors de l'analyse du contenu de la bibliothèque, les actions suivantes sont effectuées sur les colonnes de site :
Une propriété analysée est créée. Les espaces sont supprimés du nom de la colonne de site, puis les préfixes suivants y sont ajoutés pour créer le nom de la propriété analysée :
Pour les colonnes de site de type HTML de publication et Plusieurs lignes de texte: ows_r_ <code à quatre lettres>_
Pour les colonnes de site de type Métadonnées gérées: ows_taxId_
Pour tous les autres types de colonnes de site : ows_q_ <code à quatre lettres>_
Une propriété gérée est créée et mappée sur la propriété analysée correspondante. Les espaces sont supprimés du nom de la colonne de site et les éléments suivants sont ajoutés au nom de la colonne de site pour créer le nom de la propriété gérée :
Pour toutes les colonnes de site de type Métadonnées gérées, le préfixe suivant est ajouté : owstaxId
Pour tous les autres types de colonnes de site, le suffixe suivant est ajouté : OWS _ <code> à quatre lettres _
Importante
Le code à quatre lettres représente le type de la colonne de site (et non le type de la propriété gérée). Toutes les propriétés gérées créées automatiquement sont de type Texte.
Exemples de noms de propriété analysée et de propriété gérée créés automatiquement pour les colonnes de site sans caractères spéciaux
| Type de colonne de site | Nom de propriété analysée | Nom de propriété gérée | Format de données |
|---|---|---|---|
| Une seule ligne de texte | ows_q_TEXT_SiteColumnName | SiteColumnNameOWSTEXT | Tel quel. |
| Plusieurs lignes de texte | ows_r_MTXT_SiteColumnName | SiteColumnNameOWSMTXT | Tel quel. |
| Choix | ows_q_CHCS_SiteColumnName | SiteColumnNameOWSCHCS | Valeur de texte du choix. |
| Choix (plusieurs sélections possibles) | ows_q_CHCM_SiteColumnName | SiteColumnNameOWSCHCM | Valeurs sélectionnées séparées par un point-virgule et un signe dièse ; par exemple, ValeurMultiple 2;# ValeurMultiple 4;#. |
| Nombre | ows_q_NMBR_SiteColumnName | SiteColumnNameOWSNMBR | Représentation textuelle du nombre. La valeur utilise un point comme symbole décimal. Ce format ne peut pas être utilisé dans une comparaison supérieure ou inférieure à d’autres entiers. Il doit uniquement être utilisé lors de la recherche et de l'affichage d'une valeur exacte. |
| Devise | ows_q_CURR_SiteColumnName | SiteColumnNameOWSCURR | Représentation textuelle du nombre. La valeur utilise un point comme symbole décimal. Ce format ne peut pas être utilisé dans une comparaison supérieure ou inférieure à d’autres entiers. Il doit uniquement être utilisé lors de la recherche et de l'affichage d'une valeur exacte. |
| Date et heure | ows_q_DATE_SiteColumnName | SiteColumnNameOWSDATE | Représentation textuelle de la date au format AAAA-MM-JJTHH:MM:SSZ. Par exemple, le 25 décembre 2012, 07h00 GMT est représenté par 2012-12-25T07:00:00Z. Ce format ne peut pas être utilisé dans une comparaison supérieure ou inférieure à d’autres dates. Il doit uniquement être utilisé lors de la recherche et de l'affichage d'une date exacte. |
| Oui/Non | ows_q_BOOL_SiteColumnName | SiteColumnNameOWSBOOL | Pour true, utilisez la valeur 1. Pour false, utilisez la valeur 0. |
| Personne ou groupe | ows_q_USER_SiteColumnName | SiteColumnNameOWSUSER | Email, nom d’affichage ou revendication codée. Par exemple, ellenk@contoso.com, Ellen Kessels ou i :0#.w|contoso\ellenk |
| Lien hypertexte ou image | ows_q_URLH_SiteColumnName | SiteColumnNameOWSURLH | URL, description. Par exemple, https://www.contoso.com, Bienvenue dans la page d'accueil de Contoso. |
| HTML de publication | ows_r_HTML_SiteColumnName | SiteColumnNameOWSHTML | Html inclus dans une séquence d'échappement placé dans une balise de paragraphe. Par exemple, <p>< ; div> ;< ; b> ; certains &html lt ;/b&< ;/div> ;</p>. |
| Image de publication | ows_q_IMGE_SiteColumnName | SiteColumnNameOWSIMGE | Balise d'image html. Par exemple, <img alt=" » src="/sites/pub/SiteCollectionImages/home.jpg » style="BORDER:0px solid ; » />. |
| Lien de publication | ows_q_LINK_SiteColumnName | SiteColumnNameOWSLINK | Balise de lien html. Par exemple, <un href="http://www.microsoft.com » target="_blank » title="mytooltip">Microsoft Website</a>. |
| Métadonnées gérées | ows_taxId_SiteColumnName | owstaxIdSiteColumnName | Voir « Format de données pour les métadonnées gérées » ci-dessous. |
| Entier* | ows_q_INTG_SiteColumnName | SiteColumnNameOWSINTG | Représentation textuelle du nombre entier. Ce format ne peut pas être utilisé dans une comparaison supérieure ou inférieure à d’autres entiers. Il doit uniquement être utilisé lors de la recherche et de l’affichage d’une valeur exacte. |
| GUID* | ows_q_GUID_SiteColumnName | SiteColumnNameOWSGUID | Valeurs séparées par des traits d'union, placées entre accolades. Par exemple, {147C6BA1-709C-4401-964A-27AC36B62C54}. |
| Grille de choix* | ows_q_CHCG_SiteColumnName | SiteColumnNameOWSCHCG | Pour chaque ligne, nom de ligne séparé par un point-virgule et un signe dièse, suivi de la valeur sélectionnée. |
| ContentTypeIDFieldType* | ows_q_CTID_SiteColumnName | SiteColumnNameOWSCTID | Nom :#ContentTypeID ; # |
| Évaluation moyenne SPS | ows_q_RAVG_SiteColumnName | SiteColumnNameOWSRAVG | Représentation textuelle du nombre. La valeur utilise un point comme symbole décimal. |
| Nombre d'évaluations SPS | ows_q_RCNT_SiteColumnName | SiteColumnNameOWSRCNT | Représentation textuelle du nombre entier. |
* Création de colonne non disponible via l’interface utilisateur.
Remarque
La création automatique de propriétés managées n’est pas prise en charge pour les types de colonnes de site suivants : > Résultat > de la tâche > calculée recherche Résumé Liens données > données multimédias > enrichies pour la publication
Format de données pour les métadonnées gérées.
Pour rechercher des éléments marqués avec un champ Métadonnées gérées, vous devez utiliser l’identifiant unique de chaque étiquette. Vous trouverez l’identificateur unique pour chaque terme d’un ensemble de termes dans l’outil de gestion du magasin de termes, sous l’onglet GÉNÉRAL . En outre, le format de données utilisé dans la requête doit spécifier à partir de quel niveau dans le jeu de termes la requête doit s’appliquer. Cette spécification est définie en ajoutant l’un des préfixes suivants à l’identifiant unique :
Pour lancer une requête sur tous les éléments marqués avec un terme : GP0|#
Pour lancer une requête sur tous les éléments marqués avec un enfant de terme : GPP|#
Pour lancer une requête sur tous les éléments marqués avec un terme d'un ensemble de termes : GTSet|#
Prenons l'exemple d'un catalogue de restaurants implantés à travers le monde. Le catalogue inclut une colonne de site de métadonnées gérées nommée Emplacement liée à l'ensemble de termes nommé Monde. L'ensemble de termes a la structure suivante (le GUID de chaque terme est indiqué entre parenthèses) :
Monde (
fc01ae6d-8ed3-4872-9cef-d2199d52d61c)Inde (
c8a43f13-5ea1-45f2-b46d-3a1986a1cbd7)Mumbai (
ad491ed9-c21c-46d9-896c-c0d148957c60)Delhi (
c195b6e0-9062-446a-9af1-8ec1a642fede)
France (
17587ed2-8433-45a4-9f4b-6825164fcd09)Paris (
01031cfe-2492-47f1-8723-45c63ef70ec9)Lyon (
3b2137a9-3c3a-4676-a50a-14f72ab29175)
Les entrées de catalogue et les exemples de requête sont indiqués dans les tableaux suivants.
Entrées de catalogue pour les restaurants et emplacements
| Restaurant | Lieu |
|---|---|
| Restaurant 1 | Mumbai |
| Restaurant 2 | Mumbai |
| Restaurant 3 | Delhi |
| Restaurant 4 | Paris |
| Restaurant 5 | Lyon |
Exemples de requête
| Requête sur | Format de données | Résultat de la requête | |
|---|---|---|---|
| Tous les restaurants à Mumbai | GP0 | #ad491ed9-c21c-46d9-896c-c0d148957c60 | Restaurant 1, Restaurant 2 |
| Tous les restaurants à Delhi | GP0 | #c195b6e0-9062-446a-9af1-8ec1a642fede | Restaurant 3 |
| Tous les restaurants en Inde | GPP | #c8a43f13-5ea1-45f2-b46d-3a1986a1cbd7 | Restaurant 1, Restaurant 2, Restaurant 3 |
| Tous les restaurants dans le monde | GTSet | #fc01ae6d-8ed3-4872-9cef-d2199d52d61c | Restaurant 1, Restaurant 2, Restaurant 3, Restaurant 4, Restaurant 5 |
Pour afficher les valeurs par étiquette, par exemple, Mumbai, vous devez utiliser le préfixe L0|.
Caractères spéciaux et caractères non pris en charge
Si un nom de colonne de site contient des signes diacritiques (par exemple,trémaou caractère non pris en charge tel que#), ceux-ci sont inclus dans le nom de la propriété analysée, mais pas dans le nom de la propriété gérée.
Exemples de nom de propriété analysée et de propriété gérée créés automatiquement pour les colonnes de site avec des caractères spéciaux ou non pris en charge
| Nom de colonne de site | Nom de propriété analysée | Nom de propriété gérée |
|---|---|---|
| Germanäö | ows_q_TEXT_ Germanäö | GermanOWSTEXT |
| #Colonne_Site | ows_q_TEXT_#Colonne_Site | SiteColumnOWSTEXT |
Remarque
Les blocs de code Unicode suivants sont considérés comme des caractères non pris en charge : Unicode 0000-0021, Unicode 0080 - 00a1, Unicode 2000 - 2070, Unicode ff00 ff10 et Unicode ff1a ff20.
Colonnes de site par défaut pour le type de contenu Catalogue de produits
La liste Catalogue de produits dans la collection de sites Catalogue de produits inclut six colonnes de site par défaut associées à son type de contenu. Le tableau suivant indique les noms de ces colonnes de site et les noms de leurs propriétés analysées et propriétés gérées.
Noms des propriétés analysées et propriétés gérées créés automatiquement pour les colonnes de site relevant du type de contenu Catalogue de produits
| Nom de colonne de site | Nom de propriété analysée | Nom de propriété gérée |
|---|---|---|
| Titre | Titre | Titre |
| Numéro d’élément | ows_q_TEXT_NuméroÉlémentCatalogueProduits | NuméroÉlémentCatalogueProduitsOWSTEXT |
| Numéro de groupe | ows_q_TEXT_NuméroGroupeCatalogueProduits | NuméroGroupeCatalogueProduitsOWSTEXT |
| Balise de langue | ows_q_CHCS_BaliseLangueCatalogueProduits | BaliseLangueCatalogueProduitsOWSCHCS |
| Catégorie d'élément | ows_taxId_CatégorieÉlémentCatalogueProduits | owstaxIdCatégorieÉlémentCatalogueProduits |
| Image Report | ows_r_IMGE_ImageReportPublication | ImagePublication |