Configurer la publication des intersites dans SharePoint Server
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SharePoint dans Microsoft 365
Avant de configurer la publication intersites, assurez-vous de bien comprendre les concepts et la terminologie dans Planifier la publication intersites dans SharePoint Server.
Avant de commencer
Remarque
SharePoint Server s'exécutant en tant que sites web dans Internet Information Services (IIS), les administrateurs et les utilisateurs dépendent des fonctionnalités d'accessibilité fournies par les navigateurs. SharePoint Server prend en charge les fonctionnalités d'accessibilité des navigateurs pris en charge. Pour plus d’informations, consultez les ressources suivantes : Planifier la prise en charge des navigateurs dans SharePoint 2013>Accessibility guidelines in SharePoint Server 2016>Accessibility features in SharePoint in SharePoint in Microsoft 365>Keyboard shortcuts>>
Créer des collections de sites pour la publication intersites
Dans un scénario de publication de collection intersites où le contenu est réutilisé dans les collections de sites, vous devez disposer d’au moins deux collections de sites, une pour la création de contenu et l’autre pour la publication de contenu. Avant de créer les collections de sites, passez en revue les informations suivantes :
« Planifier les collections de sites et la structure de site pour les sites de création SharePoint » dans Planifier des sites de création pour la publication intersites dans SharePoint Server.
« Planifier les collections de sites et la structure de site pour les sites de publication SharePoint » dans Planifier des sites de publication pour la publication intersites dans SharePoint Server.
Pour plus d’informations sur la création d’une collection de sites à l’aide de l’Administration centrale ou de Microsoft PowerShell, voir Créer une collection de sites dans SharePoint Server.
Activer la fonctionnalité de publication de collection intersites
Avant de pouvoir utiliser la publication de collection intersites pour réutiliser le contenu dans les collections de sites, vous devez activer la fonctionnalité Publication de collection intersites sur la collection de sites de création.
Remarque
Si vous avez utilisé le modèle Collection de sites du catalogue de produits pour créer la collection de sites de création, vous n’avez pas besoin d’effectuer cette opération. Par défaut, la fonctionnalité de publication de collection intersites est active lorsque vous créez une collection de sites à l’aide du modèle Collection de sites du catalogue de produits.
Pour activer la fonctionnalité de publication de collection intersites
Vérifiez que le compte d'utilisateur effectuant cette procédure est un administrateur de collection de sites sur la collection de sites de création.
Sur le site de niveau supérieur de la collection de sites de création, dans le menu Paramètres , cliquez sur Paramètres du site.
Dans la page Paramètres du site , dans la section Administration de la collection de sites, cliquez sur Fonctionnalités de la collection de sites.
Dans la page Fonctionnalités de la collection de sites, en regard de Publication de collection intersites, cliquez sur Activer.
Remarque
La désactivation de la fonctionnalité de publication intersites sur un site de création ne supprime pas le contenu d’un catalogue connecté d’un site de publication. En désactivant cette fonctionnalité, vous ne pourrez plus modifier les paramètres de catalogue existants ou connecter d’autres sites de publication à des catalogues au sein de la collection de sites. Pour supprimer le contenu d’un catalogue connecté d’un site de publication, vous devez déconnecter le site de publication du catalogue. Pour plus d’informations, consultez Déconnecter un site de publication d’un catalogue.
Créer du contenu pour la création de sites
Avant de créer du contenu pour les sites de création, consultez « Planifier les ensembles de termes pour l’étiquetage du contenu sur les sites de création » et « Planifier le contenu du catalogue pour les sites de création » dans Planifier des sites de création pour la publication intersites dans SharePoint Server.
Créer et gérer des ensembles de termes pour l’étiquetage du contenu sur les sites de création
Vous créez et gérez des ensembles de termes à l’aide de l’outil de gestion du magasin de termes. Pour plus d’informations sur la création et la gestion des ensembles de termes, consultez les articles suivants :
Une fois que vous avez créé un ensemble de termes, vous devez le rendre disponible pour le balisage du contenu. Si vous avez utilisé le modèle Collection de sites du catalogue de produits pour créer la collection de sites de création et que vous avez créé un ensemble de termes dans cette collection de sites, vous n’avez pas besoin d’effectuer cette opération. Par défaut, les nouveaux ensembles de termes créés dans la collection de sites Product Catalog sont disponibles pour le balisage du contenu.
Pour rendre un ensemble de termes disponible pour l’étiquetage du contenu
Vérifiez que le compte d’utilisateur qui effectue cette procédure est membre du groupe Propriétaires SharePoint sur le site de création qui contient le catalogue.
Sur le site de création, dans le menu Paramètres , cliquez sur Paramètres du site.
Dans la page Paramètres du site, dans la section Administration du site, cliquez sur Gestion du magasin de termes.
Dans la section MAGASIN DE TERMES TAXONOMIE , cliquez sur l’ensemble de termes que vous souhaitez rendre disponible pour le balisage.
Cliquez sur l’onglet INTEDED USE , puis sélectionnez Disponible pour l’étiquetage.
Cliquez sur Enregistrer.
Créer du contenu de catalogue à l’aide de listes SharePoint
Lorsque vous créez du contenu de catalogue à l’aide de listes SharePoint, nous vous recommandons de créer des colonnes de site pour les listes dans lesquelles vous souhaitez conserver le contenu de votre catalogue. Cela est dû au fait que les propriétés managées sont automatiquement créées pour les colonnes de site, et que vous pouvez utiliser ces propriétés managées lors de la définition de requêtes pour le contenu de votre catalogue sur un site de publication. Si vous avez plusieurs listes, nous vous recommandons de créer un type de contenu de site pour chaque liste, puis d’associer les colonnes de site appropriées à ce type de contenu de site. Si vous souhaitez utiliser la navigation managée pour afficher le contenu du catalogue sur un site de publication, vous devez également créer au moins un ensemble de termes comme décrit dans Créer et gérer des ensembles de termes pour le balisage du contenu sur les sites de création. L’ensemble de termes de balisage doit être lié à une colonne de site qui est un type de données métadonnées managées.
Pour plus d’informations sur la création de types de contenu de site et de colonnes de site, consultez les articles suivants :
Si vous avez de grandes quantités de données dans des systèmes d’entreprise externes( par exemple, un système ERP), envisagez d’importer ces données dans une ou plusieurs listes SharePoint. SharePoint Server ne dispose pas d’une solution pour l’importation de contenu de liste. Toutefois, vous pouvez développer des outils d’importation personnalisés, par exemple à l’aide de Microsoft PowerShell. Pour obtenir un ensemble d’exemples de scripts Microsoft PowerShell que vous pouvez utiliser pour importer du contenu de liste à des fins de publication intersites, voir Importer du contenu de liste dans la liste produits pour SharePoint 2013 Preview. Les exemples de scripts importent du contenu uniquement dans une collection de sites créée à l’aide du modèle Collection de sites du catalogue de produits.
Partager une bibliothèque ou une liste en tant que catalogue
Avant de partager une bibliothèque ou une liste en tant que catalogue, vérifiez que la fonctionnalité de publication de collection intersites est activée pour la collection de sites. Si vous avez utilisé le modèle Collection de sites du catalogue de produits pour créer la collection de sites, la fonctionnalité Publication de collection intersites est déjà active. Pour tous les autres types de collections de sites, vous devez activer la fonctionnalité Publication de collection intersites avant de pouvoir poursuivre les étapes suivantes. Pour plus d’informations, consultez Activer la fonctionnalité de publication de collection intersites plus haut dans cet article.
Par défaut, l’accès anonyme est activé lorsque vous partagez une bibliothèque ou une liste en tant que catalogue. Si vous avez connecté un site de publication au catalogue et que vous ne souhaitez pas que les utilisateurs anonymes puissent afficher et rechercher du contenu ajouté à l’index de recherche à partir de ce catalogue, vous devez désactiver l’accès anonyme.
Importante
En plus d’activer l’accès anonyme pour un catalogue, vous devez activer l’accès anonyme pour l’application web et le site de publication afin que les utilisateurs anonymes puissent rechercher et afficher le contenu. Pour plus d'informations, voir Créer les applications web basée sur les revendications dans SharePoint Server.
Pour partager une bibliothèque ou une liste sous forme de catalogue
Vérifiez que le compte d’utilisateur qui effectue cette procédure est membre du groupe Propriétaires sur le site qui contient la bibliothèque ou la liste que vous souhaitez partager.
Accédez à la bibliothèque ou à la liste que vous souhaitez partager, puis effectuez l’une des opérations suivantes :
Pour partager une bibliothèque, cliquez sur l’onglet BIBLIOTHÈQUE , puis, dans le ruban, dans le groupe Paramètres , cliquez sur Paramètres de la bibliothèque.
Pour partager une liste, cliquez sur l’onglet LISTE , puis, dans le ruban, dans le groupe Paramètres , cliquez sur Paramètres de la liste.
Dans la page Paramètres , dans la section Paramètres généraux , cliquez sur Paramètres du catalogue.
Dans la page Paramètres du catalogue , dans la section Partage de catalogue , activez la case à cocher Activer cette bibliothèque en tant que catalogue .
Dans la section Accès anonyme , si vous ne souhaitez pas que les utilisateurs anonymes affichent et recherchent ce contenu, cliquez sur Désactiver l’accès anonyme.
Dans la section Champs d’URL de l’élément de catalogue , dans la zone Champs disponibles , sélectionnez jusqu’à cinq champs qui identifient de manière unique un élément dans la bibliothèque ou la liste, puis cliquez sur Ajouter.
Une fois que vous avez connecté un site de publication à ce catalogue, les champs que vous avez spécifiés en tant que champs d’URL d’élément de catalogue apparaissent dans le cadre de l’URL conviviale. (Consultez l’exemple qui suit cette procédure.)
Dans la section Hiérarchie de navigation , sélectionnez la colonne associée à l’ensemble de termes que vous souhaitez utiliser comme ensemble de termes de navigation pour les pages de catalogue. Une fois que vous avez connecté un site de publication à cette bibliothèque ou à cette liste pour afficher le contenu du catalogue, la valeur de la colonne que vous avez sélectionnée apparaît dans le cadre de l’URL conviviale (voir l’exemple qui suit cette procédure).
Remarque
Vous devez uniquement effectuer une sélection dans cette section si vous souhaitez utiliser la navigation managée pour afficher le contenu du catalogue sur un site de publication.
Cliquez sur OK.
Remarque
Après avoir partagé une bibliothèque ou une liste en tant que catalogue, la source de contenu qui contient le catalogue doit être analysée. Vous n’avez pas besoin de démarrer une analyse complète. Cela est dû au fait qu’une analyse incrémentielle ou une analyse continue ajoute également le contenu à l’index de recherche. Pour plus d'informations, voir Start, pause, resume, or stop a crawl in SharePoint Server.
Dans cet exemple, supposons que vous disposez d’une liste qui contient des données pour différents produits électroniques. Les éléments suivants ont été spécifiés lorsque la liste a été partagée en tant que catalogue :
Produits électroniques
L’audio
Audio pour voitures
MP3
- Ordinateurs
Ordinateurs portables
Ordinateurs de bureau
Chaque élément de la liste partagée est associé à une valeur de ce terme défini dans la colonne Site de métadonnées gérées de catégorie d’éléments. Pour plus d’informations sur les colonnes de métadonnées managées, consultez Créer une colonne de métadonnées managées.
Le tableau suivant décrit comment les colonnes de site et leurs valeurs correspondantes dans la liste précédente sont combinées pour créer des URL conviviales pour le contenu du catalogue lorsque vous connectez une collection de sites de publication à cette liste.
| Titre du produit | Catégorie d'élément | Numéro d’élément | URL conviviale d’un élément lorsque le catalogue est connecté à un site de publication |
|---|---|---|---|
| Proseware 50W Auto-radio |
Audio pour voitures |
1010101 |
<site>/audio/car-audio/1010101 |
| Lecteur MP3 portable Contoso 4 Go M450 |
MP3 |
4020102 |
<site>/audio/mp3/4020102 |
| AdventureWorks Laptop8.9 E0890 |
Ordinateurs portables |
7030906 |
<site>/ordinateurs/ordinateurs portables/7030906 |
| WWI Desktop PC2.33 X2330 |
Ordinateurs de bureau |
7030906 |
<site>/computers/desktops/3030802 |
Rendre un ensemble de termes disponible pour d’autres collections de sites
Après avoir créé un ensemble de termes sur la collection de sites de création, vous devez le rendre disponible pour la publication de collections de sites. Vous pouvez mettre un ensemble de termes à la disposition de toutes les collections de sites ou de collections de sites spécifiques.
Pour rendre un ensemble de termes disponible pour toutes les collections de sites
Vérifiez que le compte d’utilisateur qui effectue cette procédure est membre du groupe Propriétaires SharePoint sur le site de création qui contient le catalogue.
Sur le site de création, dans le menu Paramètres , cliquez sur Paramètres du site.
Dans la page Paramètres du site, dans la section Administration du site, cliquez sur Gestion du magasin de termes. Si l’utilisateur qui effectue cette procédure est déjà membre du groupe Administrateurs du magasin de termes, vous pouvez passer à l’étape 7.
Dans l’outil de gestion du magasin de termes, vérifiez que Service de métadonnées gérées est sélectionné.
Dans la section Administrateur du magasin de termes, tapez un ou plusieurs noms d’utilisateur.
Cliquez sur Enregistrer.
Cliquez avec le bouton droit sur Service de métadonnées gérées, puis sélectionnez Nouveau groupe.
Tapez le nom de l’ensemble de termes global que vous souhaitez créer, puis appuyez sur Entrée.
Actualisez la page.
Cliquez avec le bouton droit sur l’ensemble de termes que vous souhaitez rendre disponible pour toutes les collections de sites, puis cliquez sur Déplacer l’ensemble de termes.
Dans la boîte de dialogue Déplacement de l’ensemble de termes, cliquez sur l’ensemble de termes global vers lequel vous souhaitez déplacer l’ensemble de termes, puis cliquez sur OK.
Actualisez la page.
Pour rendre un ensemble de termes disponible pour des collections de sites spécifiques
Vérifiez que le compte d’utilisateur qui effectue cette procédure est membre du groupe Propriétaires SharePoint sur le site de création qui contient le catalogue.
Sur le site de création, dans le menu Paramètres , cliquez sur Paramètres du site.
Dans la page Paramètres du site, dans la section Administration du site, cliquez sur Gestion du magasin de termes.
Dans l’outil de gestion du magasin de termes, cliquez sur le groupe qui contient tous les ensembles de termes de la collection de sites.
Dans la section Accès à la collection de sites, tapez les URL des collections de sites pour lesquelles vous souhaitez rendre l’ensemble de termes disponibles, par exemple, http://site/sites/products.
Cliquez sur Enregistrer.
Configurer la recherche pour la publication intersites
Étant donné que la publication intersites dépend de la recherche, vous devez créer une source de contenu et gérer l’analyse pour les sites de publication intersites SharePoint Server.
Une source de contenu spécifie ce qui, quand et comment le contenu doit être analysé. Lorsqu’une application service Search est créée, une source de contenu nommée Sites SharePoint locaux est créée et automatiquement configurée pour analyser tous les sites SharePoint Server dans la batterie de serveurs locale. Vous pouvez créer des sources de contenu supplémentaires pour spécifier d’autres contenus à analyser et définir la façon dont SharePoint Server doit analyser ce contenu. Vous n’avez pas besoin de créer une source de contenu distincte pour le contenu du catalogue afin de rendre le contenu disponible pour d’autres collections de sites. Toutefois, il est plus facile de gérer les planifications d’analyse lorsque vous avez des sources de contenu distinctes pour le contenu différent que vous souhaitez que les utilisateurs affichent et recherchent.
La possibilité d’activer les analyses continues est une nouvelle option de planification d’analyse dans SharePoint Server. Lorsque vous activez les analyses continues, toutes les modifications apportées au contenu dans la source de contenu spécifiée sont récupérées automatiquement par le robot et ajoutées à l’index de recherche. Une analyse continue démarre à intervalles définis. L’intervalle par défaut est de 15 minutes, mais vous pouvez définir des analyses continues pour qu’elles se produisent à des intervalles plus courts à l’aide de Microsoft PowerShell.
Pour plus d’informations sur la création d’une source de contenu et la gestion de l’analyse dans l’Administration centrale, consultez les articles suivants :
Ajouter, modifier ou supprimer une source de contenu dans SharePoint Server
Démarrer, suspendre, reprendre ou arrêter une analyse dans SharePoint Server
Réindexer le contenu du catalogue
Certaines actions( par exemple, la gestion des schémas de recherche pour activer les affinements) nécessitent une réindexation complète de la source de contenu qui contient le catalogue pour que les modifications soient ajoutées à l’index de recherche. Un administrateur de collection de sites peut, indépendamment du service Search administrateur d’application, indiquer qu’un catalogue doit être entièrement réindexé lors de la prochaine analyse planifiée du catalogue.
Pour réindexer le contenu du catalogue
Vérifiez que le compte d’utilisateur qui effectue cette procédure est membre du groupe Administrateurs de collection de sites sur le site qui contient le catalogue.
Accédez au catalogue, puis effectuez l’une des opérations suivantes :
Si vous souhaitez effectuer une analyse complète d’un catalogue dans une bibliothèque, cliquez sur l’onglet BIBLIOTHÈQUE , puis, dans le ruban, dans le groupe Paramètres , cliquez sur Paramètres de la bibliothèque.
Si vous souhaitez effectuer une analyse complète d’un catalogue dans une liste, cliquez sur l’onglet LISTE , puis, dans le ruban, dans le groupe Paramètres , cliquez sur Paramètres de la liste.
Dans la page Paramètres , dans la section Paramètres généraux , cliquez sur Paramètres avancés.
Dans la page Paramètres avancés , dans la section Liste de réindexation , cliquez sur Liste de réindexation, puis cliquez sur Réindexer la liste pour confirmer que vous souhaitez réindexer le catalogue lors de la prochaine analyse planifiée.
Cliquez sur OK.
Remarque
La réindexation complète du catalogue sera effectuée lors de la prochaine analyse planifiée.
Voir aussi
Concepts
Propriétés managées créées automatiquement dans SharePoint Server