Résumés dans les e-mails de partage

Importante

Depuis mai 2024, nous n’envoyons plus de résumés dans les e-mails de partage pour Word documents.

Lorsque les utilisateurs partagent un document Word dans SharePoint ou OneDrive, les destinataires reçoivent un e-mail qui affiche :

• Les points clés du document (dérivés du contenu extrait du document par l’intelligence artificielle)
• Estimation du temps de lecture du document (en fonction du nombre de mots et de la vitesse de lecture moyenne en anglais)

Ces informations récapitulatives aident les destinataires à planifier le travail requis par le document. Actuellement, cette fonctionnalité fonctionne uniquement si les liens sélectionnés sont « Tout le monde » ou « Personnes dans mon organization ».

Remarque

Les fichiers qui ont été marqués comme sensibles par DLP n’incluent pas les informations de résumé. Les informations récapitulatives qui apparaissent dans les e-mails de partage apparaissent également sur les cartes de fichiers dans SharePoint et OneDrive.

Si vous, en tant qu’administrateur SharePoint ou version ultérieure dans Microsoft 365, ne souhaitez pas que les destinataires reçoivent des informations récapitulatives dans les e-mails de partage, vous pouvez les désactiver.

1. Téléchargez la dernière version de SharePoint Online Management Shell.

   Remarque

   Si vous avez installé une version antérieure de SharePoint Online Management Shell, accédez à Ajouter ou supprimer des programmes et désinstaller « SharePoint Online Management Shell ».

2. Connectez-vous à SharePoint en tant qu’administrateur SharePoint ou version ultérieure dans Microsoft 365. Pour savoir comment procéder, reportez-vous à l’article Prise en main de SharePoint Online Management Shell.

3. Exécutez la commande suivante :

   Set-SPOTenant -IncludeAtAGlanceInShareEmails $false