Migrer l’espace de travail Google vers Microsoft 365 avec le gestionnaire de migration

Collaborez au sein d’un même emplacement en migrant vos fichiers, métadonnées et autorisations Google Workspace vers OneDrive et SharePoint dans Microsoft 365.

Comment cela fonctionne-t-il ?

• Étape 1 :Se connecter à Google. Connectez-vous à votre compte Google et installez l’application de migration Microsoft 365 dans Google Workspace Marketplace.

• Étape 2 :Analyser et évaluer. Ajoutez Google Drives pour l’analyse. Une fois les analyses terminées, téléchargez les rapports d’analyse pour examiner les éventuels problèmes susceptibles de bloquer votre migration.

• Étape 3 :Copier dans la liste migrations. Une fois qu’un Lecteur Google a été analysé comme « Prêt à migrer », ajoutez-le à votre liste de migration.

• Étape 4 :Passer en revue les chemins d’accès de destination. Nous mappons automatiquement les chemins sources à tous les chemins de destination correspondant exactement. Assurez-vous que le contenu est copié à l’endroit exact en vérifiant et modifiant selon les besoins pour chaque chemin d’accès de destination.

• Étape 5 :Mapper les identités. Mappez vos groupes et utilisateurs dans Google Drive à ceux de Microsoft 365 pour migrer correctement les métadonnées et les autorisations.

• Étape 6 :Migrer et surveiller. Après avoir examiné votre configuration de migration, migrez vos lecteurs Google et surveillez la progression.

Conseil

Regardez cette vidéo pour commencer : Migrer des fichiers Google vers Microsoft 365 avec le Gestionnaire de migration

Prise en main

Pour commencer :

Accédez à Centre d’administration Microsoft 365 Accueil - Configuration - Migration et importations, sélectionnez Google Drive ou Google Workspace pour créer un projet de migration. Vérifiez que les conditions suivantes sont remplies :

• Accès à la destination : vous devez avoir l’un des rôles suivants dans le locataire Microsoft 365 où vous souhaitez migrer votre contenu :

  • Administrateur général
  • Administrateur OneDrive/SharePoint
  • Utilisateur disposant du rôle « Administrateur de migration Microsoft 365 »

  Importante

  Microsoft vous recommande d’utiliser des rôles disposant du moins d’autorisations. L’utilisation de comptes avec autorisation inférieure permet d’améliorer la sécurité de votre organisation. Le rôle d’administrateur général dispose de privilèges élevés. Il doit être limité aux scénarios d’urgence lorsque vous ne pouvez pas utiliser un rôle existant.

• Accès à la source : informations d’identification de compte Google disposant d’un accès en lecture à n'importe lequel des comptes utilisateurs Google que vous envisagez de migrer.

• Conditions préalables installées : Assurez-vous que vous avez installé les conditions préalables nécessaires.

Lecteurs partagés Google et autorisations

Les lecteurs partagés Google peuvent désormais être découverts et migrés normalement. Les autorisations Google Shared Drive sont migrées en fonction de ce que vous avez défini dans les paramètres du projet, sous le paramètre d’autorisation général.

Les autorisations de dossier sont migrées par défaut. Les autorisations de fichier sont migrées à la demande.

Nous vous recommandons d’effectuer les étapes suivantes lors de la migration des autorisations sur votre lecteur partagé :

• Recréez un groupe Microsoft 365 avec les mêmes appartenances que le groupe Google Drive. Vous pouvez créer un groupe ou modifier le groupe lié au site d’équipe désigné comme destination de migration pour le Lecteur partagé Google.
• Dans le paramètre « Mapper les identités », mappez le groupe Google Drive d’origine du lecteur partagé au groupe Microsoft 365.

Ce qui n’est pas migré

La migration de Google Sites et Google Maps ne sont pas prises en charge, tandis que Google Docs/Sheets/Slides/Forms sont migrés en tant que types de fichiers équivalents dans Microsoft 365. En savoir plus sur les fichiers non pris en charge

Taille de fichier des fichiers propriétaires Google

Google a commencé à calculer la taille de ses fichiers propriétaires, y compris Google Docs, Sheets, Forms et Slides, le 2 mai 2022. Tous les fichiers propriétaires Google créés et modifiés avant le 2 mai 2022 n’incluront pas la taille de fichier dans les informations de métadonnées que nous obtenons à partir des appels d’API. Par conséquent, tous les fichiers propriétaires Google créés avant le 2 mai 2022 ont par défaut une taille analysée de 1 octet et sont signalés comme tels dans notre rapport ScanSummary.

Fichiers marqués comme restreints

Google Workspace/Drive permet aux propriétaires de contrôler la possibilité pour les utilisateurs de copier, télécharger ou imprimer des fichiers par fichier. Par défaut, cette fonctionnalité est activée pour chaque fichier. Pour garantir la réussite de la migration, ce paramètre doit rester activé. Sa désactivation peut entraîner l’erreur suivante lors de la migration d’un fichier appartenant à un autre utilisateur : Permissions issue: File marked as restricted or not copyable Pour activer ce paramètre :

1. Accédez au panneau Partager pour le fichier.
2. Cliquez sur l’icône Paramètres située dans le coin supérieur droit.
3. Cochez la case pour le paramètre « Les observateurs et les commentateurs peuvent voir l’option de téléchargement, d’impression et de copie ».