Analyser les feuilles de calcul Google Sheet avec le Gestionnaire de migration

Importante

En raison des limitations du quota de l’API Google, l’analyse de feuilles fonctionne avec une étendue restreinte sur chaque fichier de feuille. Plus précisément, l’analyse de la feuille examine uniquement les 1 000 premières cellules ou les 100 premières erreurs identifiées, quelle que soit la condition remplie en premier, puis le processus d’analyse de ce fichier de feuille se termine.

Une analyse de feuille est une fonctionnalité d’analyse qui expose des problèmes tels que des formules incompatibles et des liens incorporés non valides dans Google Sheets lors de l’exportation et du transfert vers des fichiers Microsoft Excel. Le Gestionnaire de migration génère des rapports de feuille répertoriant les problèmes détectés lors du processus d’analyse des feuilles. L’analyse de la feuille est désactivée par défaut. Une fois que vous l’activez dans les paramètres du projet, il est automatiquement exécuté dans le cadre du processus d’analyse général.

En savoir plus :

• Comment exécuter un processus d’analyse général dans le Gestionnaire de migration
• Guide pratique pour démarrer un projet de migration Google Drive dans le Gestionnaire de migration

Configuration requise

Vous devez accorder à l’application Microsoft 365 Migration l’accès à toutes vos feuilles de calcul Google Sheets dans Google Marketplace. L’accès à la feuille de calcul doit être accordé pour que le Gestionnaire de migration puisse exécuter une analyse de feuille sur vos feuilles Google Sheets.

Accorder l’accès à Google Sheets

1. Connectez-vous avec vos informations d’identification d’administrateur Google à Google Marketplace.
2. Sous Lecteur, vérifiez que « Afficher toutes vos feuilles de calcul Google Sheets » status affiche Accordé.

Vous devez accorder des autorisations Google Spreadsheet pour que le Gestionnaire de migration puisse exécuter une analyse de feuille sur Google Sheets. Découvrez comment procéder ici :

3. S’il n’a pas été accordé, sélectionnez Accorder l’accès en haut de la page pour accorder l’accès.
4. Une fois l’accès accordé, le Gestionnaire de migration peut exécuter des analyses de feuille pour les fichiers de feuille de calcul Google Sheets.

Activer l’analyse de feuille

Pour activer une analyse Google Sheet dans un projet de migration Google Drive :

1. Sélectionnez Paramètres du projet dans la barre d’outils en haut à droite.
2. Sélectionnez l’onglet Avancé.
3. Sélectionnez Activer le paramètre d’analyse Google Sheet . Une fois activée, l’analyse de feuille est automatiquement incluse dans le cadre de l’analyse générale.

Rapports d’analyse de feuille

Une fois l’analyse générale effectuée, la génération des rapports Analyse de feuille peut prendre un certain temps. Pour télécharger les rapports Analyse de feuille, sélectionnez une ou plusieurs tâches d’analyse, puis sélectionnez « Télécharger les rapports – Résumé de la feuille/Feuille détaillée » dans la barre d’action.

Type de rapport	Menu de téléchargement	Limite de sélection des tâches	Nom du rapport	Description du rapport
Résumé de la feuille	Télécharger le rapport – Résumé de la feuille	Peut sélectionner jusqu’à 1 000 tâches	SheetSummary.csv	Résumé de Google Sheets de chaque tâche sélectionnée
Feuille détaillée	Télécharger le rapport – Feuille détaillée	Peut sélectionner jusqu’à 100 tâches	- SheetItem.csv - SheetIssue.csv	SheetItem.csv: Listes tous les fichiers Google Sheets analysés et s’ils rencontrent des problèmes ou non SheetIssue.csv: Listes détails du problème des tâches sélectionnées

SheetSummary.csv

Résumé de Google Sheets de chaque tâche sélectionnée. Chaque ligne représente un résumé de chaque tâche sélectionnée.

Nom de colonne	Description
TaskId	ID de la tâche sélectionnée, utilisé pour la résolution des problèmes.
Nom	Nom d’affichage de la tâche sélectionnée dans la source.
SourcePath	Chemin d’accès source de la tâche sélectionnée.
TotalGSheet	Nombre de Google Sheets trouvés dans la tâche.
GSheetWithIssue	Nombre de Google Sheets dans la tâche avec des problèmes détectés.
Problèmes	Nombre total de problèmes détectés dans la tâche.
SheetScanStatus	État du processus d’analyse de feuille.

SheetItem.csv

Répertoriez tous les fichiers Google Sheets analysés et indiquez s’ils rencontrent des problèmes ou non.

Nom de colonne	Description
TaskId	ID de la tâche sélectionnée, utilisé pour la résolution des problèmes.
TransactionID	Chaque fois que la tâche est exécutée, il s’agit d’une transaction. L’ID de transaction est utilisé pour la résolution des problèmes.
Nom	Nom d’affichage de la tâche sélectionnée dans la source.
SourcePath	Chemin d’accès source de la tâche sélectionnée.
FullPath	Chemin d’accès complet de l’élément dans la source.
LastModified	Heure de la dernière modification du fichier Google Sheets.
IssueCount	Nombre total de problèmes détectés dans le fichier Google Sheets.

SheetIssue.csv

Détails du problème des tâches sélectionnées.

Nom de colonne	Description
TaskId	ID de la tâche sélectionnée, utilisé pour la résolution des problèmes.
TransactionID	Chaque fois que la tâche est exécutée, il s’agit d’une transaction. L’ID de transaction est utilisé pour la résolution des problèmes.
Nom	Nom d’affichage de la tâche sélectionnée dans la source.
SourcePath	Chemin d’accès source de la tâche sélectionnée.
FullPath	Chemin d’accès complet de l’élément dans la source.
LastModified	Heure de la dernière modification du fichier Google Sheets.
SheetName	Nom du fichier Google Sheets.
IssueType	Type de problème détecté.
IssueDetail	Détails du problème détecté.
CellLocation	Emplacement de la cellule avec le problème détecté.
CellContent	Contenu d’origine de la cellule avec un problème détecté.