Étape 4 : Surveillance et création de rapports status des tâches de migration

Une fois que vous avez sélectionné Migrer, la progression de votre tâche de migration s’affiche. À mesure qu’elles se terminent, vous pouvez afficher des rapports détaillés ou récapitulatives d’une tâche individuelle ou un seul rapport de synthèse qui inclut toutes les tâches de migration envoyées au cours de cette session. Pour plus d’informations, consultez l’utilisation de l’Outil de migration SharePoint rapports.

L’outil de migration SharePoint (SPMT) génère des fichiers journaux, des rapports de synthèse et des rapports au niveau des tâches. Ces informations vous aident à gérer, auditer et résoudre les problèmes de votre processus de migration.

Surveiller votre migration

Le rapport de progression de la tâche de migration affiche la progression globale du travail de migration. Les utilisateurs peuvent :

• Suspendre et reprendre toutes les tâches de migration
• Vérifier le temps écoulé et le temps restant
• Observer les suggestions de performances de migration

Le rapport de progression de la tâche de migration indique la progression des tâches de migration individuelles. Les utilisateurs peuvent :

• Suspendre et reprendre une tâche de migration

• Supprimer une tâche de migration

• Vérifier le temps écoulé et le temps restant

• Regarder les statistiques de migration

• Affichage des rapports

  

Comment afficher les rapports

Ces rapports peuvent être consultés pendant la migration ou une fois les travaux terminés.

Affichage des rapports au niveau de la tâche :

1. Une fois la migration commencée, sélectionnez Afficher les rapports.
2. Un dossier de fichiers s’ouvre, répertoriant les rapports au niveau de la tâche générés pour cette tâche spécifique.

Affichage des rapports récapitulatives :

1. Une fois la migration terminée, sélectionnez Détails de la migration.
2. Un dossier contenant les rapports récapitulatives s’ouvre.

Rapport de synthèse

Deux types de rapports de synthèse sont générés. Deuxième type de rapport de synthèse généré uniquement en cas d’échecs.

• SummaryReport.csv. Ce rapport contient une seule ligne de données qui indique la taille totale de l’image, le nombre de fichiers migrés et la durée.
• FailureSummary.csv. Ce rapport est créé uniquement lorsque des échecs ou des erreurs se produisent pendant le processus de migration.

Lors de l’évaluation de vos travaux de migration, nous vous recommandons d’examiner d’abord ces rapports de synthèse. Si aucun fichier FailureSummary.csv n’a été créé, aucun échec ne s’est produit pendant l’exécution de la tâche.

Rapport de synthèse

Colonne	Description
Source	Chemin d’accès au fichier ou URL de l’emplacement des données en cours de migration.
Destination	URL du site et de la bibliothèque vers laquelle les données sont migrées.
Statut	État de chaque tâche (Réussite, Échec, En cours, Non démarré).
Nombre total d’octets	Nombre total d’octets analysés dans la destination source.
Total Go	Nombre total de gigaoctets analysés dans la destination source.
Nombre de fichiers	Nombre total d’éléments analysés.
Octets migrés	Nombre total d’octets de données migrées.
Go migré dans la ronde actuelle	Taille totale des fichiers migrés, exprimée en gigaoctets.
Go non migré dans la ronde actuelle	Taille totale des fichiers non migrés, exprimée en gigaoctets.
Nombre total d’éléments analysés	Nombre total de fichiers et d’éléments de liste, y compris les fichiers et éléments de liste filtrés en raison de paramètres ou de problèmes d’analyse potentiels.
Total à migrer dans la ronde actuelle	Nombre total de fichiers qui étaient censés migrer, à l’exclusion des fichiers filtrés en fonction des paramètres ou des problèmes d’analyse potentiels.
Éléments migrés dans la ronde actuelle	Nombre total de fichiers migrés.
Éléments non migrés dans la ronde actuelle	Nombre de fichiers qui n’ont pas été migrés.
Nombre d’avertissements dans la ronde actuelle	Nombre d’avertissements générés.
Heure de début	Heure à laquelle la tâche de migration a commencé.
Heure de fin	Heure à laquelle la tâche de migration s’est terminée.
Durée	Durée, en minutes, de l’exécution de la tâche de migration.
Go/heure	Nombre de gigaoctets migrés par heure.
Numéro rond	Nombre incrémentiel de fois où le rapport a été généré en fonction des multiples passes effectuées par l’outil pour obtenir tout le contenu possible dans la destination.
ID de flux de travail	Numéro d’IDENTIFICATION du flux de travail de migration. De nombreuses tâches peuvent se trouver dans un même workflow.
ID de tâche	Numéro de tâche individuel.
Chemin d’accès au journal	Emplacement des fichiers journaux pour chaque tâche.

Rapport de synthèse des défaillances

Ce rapport est généré uniquement si une défaillance se produit pendant l’exécution du travail.

Colonne	Description
Source	Chemin d’accès au fichier ou URL de l’emplacement des données en cours de migration.
Destination	URL du site et de la bibliothèque vers laquelle les données sont migrées.
Nom de fichier	Nom du fichier ou du dossier ou des éléments de liste ayant échoué.
Extension	S’il s’agit d’un dossier, l’extension est vide. S’il s’agit d’un fichier, l’extension est l’extension de fichier.
La taille des fichiers	Taille du fichier ou du dossier ou de la taille de l’élément ayant échoué.
Type de contenu	Dossier ou fichier.
Statut	Status du fichier ou du dossier qui indique « Échec » dans ce rapport.
Catégorie de résultats	Catégorie de raison d’échec en fonction du processus de travail.
Message	Description détaillée de la raison de l’échec.
Code d’erreur	Code d’erreur de la raison de l’échec.
Numéro de package	Numéro de package du package, y compris l’élément ayant échoué.
ID du travail de migration	ID de travail du package, y compris l’élément ayant échoué.
Cycle incrémentiel	Dernier numéro arrondi incrémentiel qui a échoué.
ID de tâche	Numéro de tâche individuel.
Nom du périphérique	Nom de l’appareil ou de l’ordinateur exécutant la tâche de migration.

Rapports de tâches

Lorsque vous devez effectuer une investigation plus approfondie ou une vérification approfondie de votre tâche de migration, les rapports au niveau de la tâche vous aident à explorer les détails spécifiques. Les quatre rapports de niveau de tâche recommandés à utiliser sont les suivants :

• ItemSummary.csv : Ce rapport est similaire au rapport de synthèse global, sauf qu’il agrège les données uniquement pour une seule tâche.
• ItemFailureReport.csv : Rapport d’échec au niveau de l’élément. Ce rapport est une version filtrée du rapport de fichiers, montrant uniquement les échecs.
• ItemReport.csv : Liste de tous les éléments que cette tâche a tenté d’effectuer.
• ScanSummary.csv : Ce rapport fournit des totaux statistiques.
• StructureReport.csv : Rapport structuré au niveau de la tâche.
• StructureFailureReport.csv : Rapport d’échec structuré au niveau de la tâche.
• StructureFailureSummary.csv : Ce rapport est un agrégat de tous les rapports d’échec de tâche structurelle. Ce rapport est généré uniquement en cas d’échecs.

Résumé de l’élément

Le rapport ItemSummary.csv est un rapport de synthèse au niveau de la tâche.

Colonne	Description
Cycle incrémentiel	Numéro arrondi ajouté à la fin du nom du rapport (RO, R1, etc.). Il indique si l’analyse ou le travail a été réexécuté.
Analysé	Nombre total de fichiers analysés avant la migration.
Échecs d’analyse d’élément	Nombre de fichiers qui ont échoué à l’analyse et qui ne sont pas éligibles pour la migration.
Éléments filtrés	Nombre de fichiers non inclus dans la migration.
Nombre de fichiers migrés attendus	Nombre total de fichiers à migrer, à l’exception de ceux qui ont filtré les paramètres basés sur les paramètres ou les problèmes potentiels analysés.
Lire	Nombre total de fichiers lus.
Empaqueté	Nombre total de fichiers empaquetés et prêts à être téléchargés vers la destination.
Téléchargé	Nombre total de fichiers tentés de charger.
Rechargement	Nombre total de fichiers qui ont été rechargés.
Submitted	Nombre total de fichiers envoyés.
Soumis à nouveau	Nombre total de fichiers soumis à nouveau.
Migrée	Nombre total de fichiers migrés.
Échec de lecture	Nombre de fichiers qui ont rencontré une erreur ou un échec lors de la lecture.
Échec de l’empaquetage	Nombre de fichiers qui ont rencontré une erreur ou un échec lors de l’empaquet.
Échec du chargement	Nombre de fichiers qui ont rencontré une erreur ou un échec lors du chargement.
Échec de l’envoi	Nombre de fichiers qui ont rencontré une erreur ou un échec lors de l’envoi.
Échec de l’interrogation	Nombre de fichiers qui ont rencontré une erreur ou un échec lors de l’interrogation.
Nom du périphérique	Nom de l’appareil ou de l’ordinateur exécutant la tâche de migration.

Rapport d’échec d’élément

Le rapport ItemFailureReport.csv n’est généré qu’en cas d’erreur entraînant l’impossibilité de migrer ou l’échec de la migration d’un fichier.

Colonne	Description
Source	Chemin d’accès au fichier ou URL de l’emplacement des données en cours de migration.
Destination	URL du locataire et de la bibliothèque vers laquelle les données sont migrées.
Nom de l’élément	Nom du fichier migré.
Extension	Extension, indiquant le type de fichier.
Taille des éléments	Taille du fichier individuel.
Type de contenu	Type de fichier.
Statut	Le status indiquant à quel stade se trouve le fichier.
Catégorie de résultats	Code général associé à l’élément pour indiquer ce qui s’est passé avec cet élément.
Message	Message d’erreur ou d’information détaillé.
Code d’erreur	Code d’erreur de la raison de l’échec.
ID de l’élément source	ID de l’élément à la source.
ID de l’élément de destination	ID de l’élément à la destination.
Numéro de package	ID généré pour le numéro de package pendant la transition.
ID du travail de migration	Numéro d’identification du travail (qui peut contenir une ou plusieurs tâches).
Cycle incrémentiel	Numéro arrondi ajouté à la fin du nom du rapport (RO, R1, etc.). Il indique si l’analyse ou le travail a été réexécuté.
ID de tâche	Numéro d’identification de la tâche.
Nom du périphérique	Nom de l’appareil ou de l’ordinateur exécutant la tâche de migration.

Rapport d’élément

Le ItemReport.csv est un rapport détaillé qui fournit des données sur chaque fichier de la tâche.

Nom de colonne	Description
Source	Chemin d’accès au fichier ou URL de l’emplacement des données en cours de migration.
Destination	URL du locataire et de la bibliothèque vers laquelle les données sont migrées.
Nom de fichier	Nom du fichier migré.
Extension	Extension, indiquant le type de fichier.
La taille des fichiers	Taille du fichier individuel.
Type de contenu	Type de fichier.
Statut	Le status indiquant à quel stade se trouve le fichier.
Catégorie de résultats	Code général associé à l’élément pour indiquer ce qui s’est passé avec cet élément.
Message	Message d’erreur ou d’information plus détaillé généré.
ID de l’élément source	ID de l’élément à la source.
ID de l’élément de destination	ID de l’élément à la destination.
Numéro de package	ID généré pour le numéro de package pendant la transition.
ID du travail de migration	Numéro d’identification du travail (qui peut contenir une ou plusieurs tâches).
Cycle incrémentiel	Numéro arrondi ajouté à la fin du nom du rapport (RO, R1, etc.). Il indique si l’analyse ou le travail a été réexécuté.
ID de tâche	Numéro d’identification de la tâche.
Nom du périphérique	Nom de l’appareil ou de l’ordinateur exécutant la tâche de migration.

Résumé de l’analyse

Le rapport ScanSummary.csv fournit les statistiques totales de l’analyse. Le processus d’analyse a lieu avant le début de la migration.

Colonne	Description
Cycle incrémentiel	Numéro arrondi ajouté à la fin du nom du rapport (RO, R1, etc.). Il indique si l’analyse ou le travail a été réexécuté.
Nombre total d’éléments analysés	Nombre total de dossiers, d’éléments de liste et de fichiers analysés.
Nombre total de dossiers analysés	Nombre total de dossiers analysés.
Nombre total d’éléments de liste analysés	Nombre total d’éléments de liste analysés.
Nombre total de fichiers analysés	Nombre total de fichiers analysés.
Dossiers présentant des problèmes	Nombre de dossiers présentant des problèmes potentiels pour la migration.
Éléments présentant des problèmes	Nombre de fichiers présentant des problèmes potentiels pour la migration.
Éléments filtrés	Nombre de fichiers filtrés en fonction des paramètres de l’outil.
Dossiers à migrer	Nombre de dossiers migrés.
Éléments à migrer	Nombre de fichiers migrés.
Nombre total d’éléments à migrer	Nombre total de dossiers et de fichiers migrés.
Nom du périphérique	Nom de l’appareil ou de l’ordinateur exécutant la tâche de migration.

Rapport de structure

Rapport de structure au niveau de la tâche.

Colonne	Description
Type de structure	Collection de sites, site, liste, champ, type de contenu, vue.
Titre de la structure	Nom complet de l’objet.
Opération	Ignoré, créé ou mis à jour.
Statut	Réussite, réussite partielle, échec.
Détails	Raison de l’échec.
Source structure URL	Affiche l’URL source. La collection de sites, le site et la liste vont afficher l’URL. Champs, types de contenu. les affichages et affichent l’URL de leurs conteneurs.
Destination structure URL	Affiche l’URL source. La collection de sites, le site et la liste vont afficher l’URL. Les champs, les types de contenu et les vues affichent l’UR de leurs conteneurs.
Source structure ID	ID lorsqu’il est disponible.
Destination structure ID	ID lorsqu’il est disponible.
Horodatage	Heure à laquelle l’action s’est produite.

Rapport de site hub

Colonne	Description
URL	URL du site Sharepoint.
HubSiteUrl	URL du site hub. Cette colonne est vide si le site n’est pas un site hub.
Résultat	Inscrit/Associé/Échec.
Error	Type d’erreur. Cette colonne est vide si aucune erreur ne s’est produite.
Message	Message d'erreur.

Rapport de performances

Ce rapport fournit des scores compris entre 1 et 100. Plus le nombre est élevé, plus la vitesse est élevée. Bien que ces scores ne puissent pas prédire la vitesse d’exécution de la migration, ils peuvent vous aider à identifier les domaines susceptibles d’avoir un impact sur les performances de votre migration.

Colonne	Action d'amélioration
Score de vitesse de lecture de la source	Amélioration de la vitesse de lecture de la source
Score de performances du disque local	Amélioration de la vitesse de l’ordinateur de migration
Score de vitesse de chargement	Amélioration de votre connectivité à Office 365 et Azure
Score de débit SharePoint	Amélioration des performances de la migration lors de l’utilisation de l’outil de migration SharePoint