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Filtrer les données avant l’exportation (Complément MDS pour Excel)

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S’applique à :SQL Server - Windows uniquement Azure SQL Managed Instance

Dans le complément Master Data Services pour Excel, filtrez les données lorsque vous souhaitez limiter la taille ou l’étendue des données que vous exportez vers Excel.

Prerequisites

Pour effectuer cette procédure :

  • Vous devez avoir l'autorisation d'accéder à la zone fonctionnelle Explorateur .

Pour filtrer les données avant l’exportation

  1. Ouvrez Excel et accédez à l'onglet Données de référence , puis connectez-vous à un référentiel MDS. Pour plus d’informations, consultez Se connecter à un référentiel MDS (complément MDS pour Excel).

  2. Dans le volet Explorateur de données de référence , sélectionnez un modèle et une version. La liste des entités est remplie.

    • Si le volet Explorateur de données de référence n'est pas visible, dans le groupe Se connecter et charger , cliquez sur Afficher l'Explorateur.

    • Si le volet Explorateur de données de référence est désactivé, cela signifie que la feuille de calcul existante contient déjà des données managées MDS. Pour activer le volet, ouvrez une nouvelle feuille de calcul.

  3. Dans le volet Explorateur de données de référence , dans la liste des entités, cliquez sur l'entité à filtrer.

  4. Sur le ruban, dans le groupe Se connecter et charger , cliquez sur Filtre.

  5. Remplissez la boîte de dialogue Filtrer en sélectionnant les attributs (colonnes) à afficher, en définissant l'ordre des colonnes, et si nécessaire, en filtrant les données afin de retourner moins de lignes. Affichez le volet Résumé pour connaître le volume des données qui seront retournées. Pour plus d’informations, consultez la boîte de dialogue Filtrer (complément MDS pour Excel).

  6. Cliquez sur Charger les données. La feuille est renseignée avec les données managées MDS.

    Note

    • Seul le premier million de membres est chargé dans Excel.
    • Dans les colonnes qui représentent des listes contraintes (attributs basés sur un domaine), seules les 25 000 premières valeurs sont chargées par défaut.

Étapes suivantes

Importer des données d’Excel vers Master Data Services (complément MDS pour Excel)

Voir aussi

Vue d’ensemble : Exportation de données vers Excel (Complément MDS pour Excel)
Boîte de dialogue Filtrer (complément MDS pour Excel)
Réorganiser les colonnes (complément MDS pour Excel)