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Présentation : Exportation de données vers Excel (Complément MDS pour Excel)

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S’applique à :SQL Server - Windows uniquement Azure SQL Managed Instance

Dans le complément Master Data Services pour Excel, vous devez exporter des données à partir du référentiel MDS dans une feuille de calcul Excel active avant de pouvoir l’utiliser. Lorsque vous avez terminé de manipuler les données, importez-les dans le référentiel MDS afin que d’autres utilisateurs puissent les utiliser.

Les données que vous pouvez exporter sont celles auxquelles vous avez l’autorisation d’accéder. L’autorisation d’accéder aux données est définie dans l’application web Master Data Manager ou définie par programme.

Lorsque vous exportez un grand nombre de données, vous pouvez définir des avertissements qui s’affichent lorsque le chargement risque d’être très long. Pour cela, dans le groupe Options , cliquez sur Paramètres. Sous l’onglet Données , sélectionnez Afficher l’avertissement de filtrage pour les jeux de données volumineux.

Avertissement

Un classeur compatible DM doit être ouvert et mis à jour uniquement dans Excel avec le complément MDS pour Excel. L'ouverture d'un classeur compatible DM dans Excel sur un ordinateur sur lequel le complément MDS Excel n'est pas installé n'est pas prise en charge et peut endommager le fichier du classeur. Si vous souhaitez partager des données avec une autre personne, envoyez-lui un fichier de requête de raccourci par courrier électronique au lieu d'enregistrer la feuille de calcul et de la lui envoyer par courrier électronique. Pour plus d’informations sur la requête, consultez Envoyer un message électronique à un fichier de requête de raccourci (complément MDS pour Excel).

Filtrage des données

Vous pouvez filtrer les données avant l’exportation afin de limiter le volume de données que vous allez télécharger. Par exemple, vous pouvez choisir les attributs (colonnes) que vous souhaitez charger, l'ordre d'affichage des attributs et les membres (lignes de données) que vous souhaitez utiliser. Pour plus d’informations, consultez Filtrer les données avant l’exportation (complément MDS pour Excel).

Connexion automatique et chargement de données fréquemment utilisées

Si vous souhaitez vous connecter toujours au même serveur et exporter le même jeu de données, vous pouvez créer des fichiers de requête de raccourci contenant les informations de connexion et de filtre. Pour plus d’informations sur les fichiers de requête, consultez Fichiers de requête de raccourci (complément MDS pour Excel).

Actualisation des données

Les données du référentiel MDS peuvent être mises à jour par d’autres utilisateurs après que vous les avez exportées. Vous pouvez extraire ces données sans perdre les modifications apportées aux données non managées MDS. Pour plus d’informations, consultez Actualisation des données (complément MDS pour Excel).

Description de la tâche Rubrique
Filtrez les données MDS avant de les charger dans Excel. Filtrer les données avant l’exportation (complément MDS pour Excel)
Chargez des données MDS dans Excel. Exporter des données vers Excel à partir de Master Data Services
Modifiez l'ordre des colonnes avant de télécharger les données. Réorganiser les colonnes (complément MDS pour Excel)

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