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Exécuter, enregistrer et exporter un rapport

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Important

Cette version d’Operations Manager a atteint la fin du support. Nous vous recommandons de mettre à niveau vers Operations Manager 2022.

Vous pouvez afficher un rapport dans Operations Manager en le sélectionnant, en entrant les paramètres requis et en l’exécutant. Une fois exécuté, vous pouvez aussi choisir d’enregistrer la configuration dans un rapport lié, qui déploie ce rapport avec des paramètres différents. Vous pouvez exporter un rapport dans un autre format de fichier, tel que PowerPoint, Image, PDF, Microsoft Word ou Microsoft Excel pour les utilisateurs de vos rapports.

Avant d’exporter ou d’enregistrer les paramètres d’un rapport, vous devez d’abord l’exécuter.

Exécuter un rapport à partir du volet Création de rapports

Utilisez la procédure suivante pour exécuter un rapport à partir de l’espace de travail Rapports. Dans cet exemple, vous allez exécuter un rapport de disponibilité.

  1. Connectez-vous à l’ordinateur avec un compte membre du rôle Opérateurs de rapports Operations Manager.

  2. Dans la console Opérateur, sélectionnez Rapports.

  3. Dans l’espace de travail Rapports , développez Rapports, puis sélectionnez Bibliothèque de rapports générique Microsoft.

  4. Dans le volet Rapports , cliquez avec le bouton droit sur l’un des rapports (par exemple, Disponibilité), puis sélectionnez Ouvrir.

  5. Dans la vue Rapport , dans la zone Paramètre , sélectionnez la flèche vers le bas dans la zone De , pointez sur Cette semaine, puis sélectionnez Dimanche.

  6. Sélectionnez la flèche vers le bas dans la zone À , pointez sur Cette semaine, puis sélectionnez Samedi.

  7. Sélectionnez Utiliser les heures d’ouverture.

    Notes

    Vous pouvez spécifier davantage l’intervalle de temps pour le rapport dans les options supplémentaires de la zone Paramètre .

  8. Sélectionnez Ajouter un objet.

  9. Dans la boîte de dialogue AjouterObject , dans la zone de texte ObjectName , entrez le nom de l’ordinateur pour lequel vous souhaitez signaler la disponibilité, puis sélectionnez Rechercher.

  10. Dans la liste Éléments disponibles , sélectionnez l’ordinateur pour lequel vous souhaitez exécuter un rapport, sélectionnez Ajouter, puis OK.

  11. Sélectionnez Exécuter pour afficher le rapport de disponibilité.

  12. Pour obtenir un rapport plus détaillé, tel qu’un rapport affichant un graphique pour chaque jour, sélectionnez le graphique à barres horizontales sous Le suivi de disponibilité.

  13. Dans la barre d’outils, sélectionnez Affichage, pointez sur Atteindre, puis sélectionnez Retour au rapport parent pour revenir au rapport d’origine.

  14. Sélectionnez Fermer pour fermer le rapport.

Enregistrer un rapport

Lorsque vous exécutez un rapport, vous pouvez enregistrer le rapport dans les rapports favoris ou l’enregistrer dans un pack d’administration existant. Vous êtes la seule personne à pouvoir consulter un rapport enregistré dans Rapports favoris. L’enregistrement d’un rapport dans un pack d’administration non scellé est utile si vous devez partager avec des utilisateurs de rapport qui incluent un ensemble spécifique de paramètres.

Les étapes suivantes décrivent la procédure permettant d’enregistrer un rapport dans un pack d’administration :

  1. Exécutez un rapport de la bibliothèque de rapports générique ou d’un autre pack d’administration, tel que le pack d’administration SQL Server. Spécifiez les paramètres que vous souhaitez utiliser pour le rapport, puis sélectionnez Exécuter.

  2. Quand le rapport s’affiche, vérifiez qu’il contient les informations nécessaires.

  3. Dans le menu Fichier , sélectionnez Enregistrer dans le pack d’administration.

  4. Suivez les instructions de l’Assistant pour enregistrer le rapport.

Une fois l’Assistant terminé, le pack d’administration est enregistré dans Operations Manager, puis déployé sur le serveur de rapports et mis à la disposition de tous les opérateurs de rapport.

Notes

Tenez compte des points suivants au moment d’enregistrer des rapports :

  • Les rapports peuvent être enregistrés dans un pack d’administration à partir des Rapports favoris.
  • Les rapports ne peuvent pas être enregistrés dans un pack d’administration à partir de rapports créés.

Les packs d’administration peuvent être exportés et importés dans d’autres groupes d’administration, mais les rapports ne fonctionneront que si ces groupes d’administration partagent le même entrepôt de données.

Seuls les utilisateurs membres du groupe Opérateurs de rapports peuvent enregistrer des rapports dans des packs d’administration.

Exporter un rapport

Après avoir exécuté un rapport, vous pouvez l’exporter dans l’un des différents formats pris en charge par SQL Server Reporting Services. Pour en savoir plus sur les formats pris en charge par SQL Server Reporting Services, consultez Exporter les rapports.

Notes

Vous devez avoir installé Operations Manager Reporting pour pouvoir exécuter un rapport.

Si vous voulez gérer et distribuer des rapports en toute sécurité, vous pouvez les exporter vers Microsoft Windows SharePoint Services, qui assure une gestion des droits numériques. Demandez conseil à votre administrateur de sécurité réseau.

  1. Une fois qu’un rapport a été exécuté, dans la barre d’outils, sélectionnez le menu Fichier , pointez sur Exporter, puis sélectionnez le format dans lequel vous souhaitez exporter le fichier.

  2. Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous , sélectionnez le dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer le rapport, puis sélectionnez Enregistrer.

Étapes suivantes