Décrire Microsoft Priva
La confidentialité est une priorité majeure pour les organisations et les consommateurs aujourd’hui, qui se préoccupent de plus en plus de la façon dont les données privées sont gérées. Les réglementations et les lois ont un impact sur les personnes du monde entier, établissant des règles pour la manière dont les organisations stockent les données personnelles et donnant aux personnes des droits pour gérer les données personnelles collectées par une organisation.
Pour respecter les réglementations et renforcer la confiance des clients, les organisations doivent adopter une position de « confidentialité par défaut ». Plutôt que des processus manuels et un patchwork d’outils, les organisations ont besoin d’une solution complète pour relever les défis courants comme :
- Aider les employés à adopter des pratiques de gestion des données saines et les former au repérage et à la résolution des problèmes
- Comprendre les risques potentiels par rapport à la quantité et le type de données personnelles qu’ils stockent et partagent
- Traiter les demandes des personnes concernées ou demandes de droits des personnes concernées, avec efficacité et à temps
Microsoft Priva vous aide à relever ces défis afin que vous puissiez atteindre vos objectifs de confidentialité. Les fonctionnalités de Priva sont disponibles via deux solutions : Gestion des risques de confidentialité Priva, qui offre une visibilité des données et des modèles de stratégie de votre organisation pour réduire les risques ; et Demandes de droits des personnes concernées Priva, qui fournit des outils d’automatisation et de workflow pour traiter les demandes de données.
Gestion des risques de confidentialité Priva
Microsoft Priva vous aide à comprendre les données stockées par votre organisation en automatisant la découverte des ressources de données personnelles et en fournissant des visualisations d’informations essentielles. Ces visualisations sont disponibles dans les pages de vue d’ensemble et de profil de données, actuellement accessibles via le portail de conformité Microsoft Purview.
Le tableau de bord de vue d’ensemble fournit une vue globale des données de votre organisation dans Microsoft 365. Les administrateurs de confidentialité peuvent surveiller les tendances et les activités, identifier et investiguer les risques potentiels impliquant des données personnelles, et se lancer dans des activités clés telles que la gestion des stratégies ou les actions de demande de droits des personnes concernées.
La page de profil de données de Priva fournit une vue instantanée des données personnelles que votre organisation stocke dans Microsoft 365 et où elles résident. Elle donne également des insights sur les types de données que vous stockez.
Priva évalue les données de votre organisation stockées dans les services Microsoft 365 suivants au sein de votre locataire Microsoft 365 :
- Exchange Online
- SharePoint Online
- OneDrive Entreprise
- Microsoft Teams
La gestion des risques de confidentialité dans Microsoft Priva vous permet aussi de configurer des stratégies qui identifient les risques de confidentialité dans votre environnement Microsoft 365 et qui facilitent leur résolution. Les stratégies de gestion des risques de confidentialité sont destinées à être des guides internes et peuvent vous aider à :
- Détecter les données personnelles surexposées afin que les utilisateurs puissent les sécuriser.
- Repérer et limiter les transferts de données personnelles entre les départements ou les frontières régionales.
- Aider les utilisateurs à identifier et réduire la quantité de données personnelles inutilisées que vous stockez.
Pour en savoir plus sur la gestion des risques de confidentialité dans Microsoft Priva, sélectionnez le guide interactif disponible dans la section “En savoir plus” de l’unité “Récapitulatif et ressources” de ce module
Demandes de droits des personnes concernées Priva
Conformément à certaines réglementations sur la confidentialité dans le monde entier, les individus (ou personnes concernées) peuvent faire des demandes d’examen ou de gestion des données personnelles les concernant que les entreprises ont collectées. Ces demandes sont parfois également appelées demandes des personnes concernées (DSR), demandes d’accès des personnes concernées (DSAR) ou demandes de droits des consommateurs. Pour les entreprises qui stockent de grandes quantités d’informations, trouver les données pertinentes peut être une tâche redoutable.
Microsoft Priva peut vous aider à gérer ces recherches en utilisant la solution Demandes de droits des personnes concernées. Il fournit des fonctionnalités de workflow, d’automatisation et de collaboration qui vous aident à rechercher les données de personnes concernées, à passer en revue vos résultats, à collecter les fichiers appropriés et à générer des rapports.
Pour en savoir plus sur les demandes de droits de sujet de confidentialité dans Microsoft Priva, sélectionnez le guide interactif disponible dans la section “En savoir plus” de l’unité “Récapitulatif et ressources” de ce module.