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Vue d’ensemble des responsabilités des administrateurs

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En tant qu’administrateur, vous pouvez gérer les abonnements de votre organisation. Le rôle d’administrateur a également la responsabilité de vérifier que les abonnements sont gérés conformément aux termes du contrat de licence. Cet article présente les responsabilités, les avantages et les limitations du rôle d’administrateur.

Rôles et responsabilités

Quatre principales responsabilités incombent à un administrateur d’abonnements Visual Studio :

  1. Comprendre les avantages et restrictions des abonnements Visual Studio. Une bonne compréhension de vos avantages peut vous permettre de réduire les coûts en terme de matériel en utilisant des services cloud, et de réduire les coûts en termes de logiciels avec des licences par utilisateur pour des environnements de préproduction.
  2. Attribuer des abonnements Visual Studio à des personnes spécifiques nommées et encourager leur utilisation. Votre contrat exige que les abonnements Visual Studio soient attribués à des personnes spécifiques nommées. Vérifiez auprès des abonnés qu’un abonnement leur a été attribué qu’ils accèdent aux avantages inclus dans leur abonnement Visual Studio et en exploitent tout le potentiel.
  3. Faire un inventaire précis de votre environnement de préproduction. Cet inventaire est essentielle pour veiller à ce que tous les utilisateurs qui interagissent avec un logiciel sous licence Visual Studio disposent des licences appropriées avec leur propre abonnement Visual Studio.
  4. Effectuer le suivi des changements d’attributions d’utilisateurs et acquérir des licences supplémentaires dans les délais. Les contrats de licence en volume Microsoft et MPSA vous donnent toute la souplesse nécessaire pour utiliser et attribuer des abonnements Visual Studio. En retour, vous devez :
  • Gérer les modifications apportées à l’utilisation des logiciels
  • Gérer les modifications apportées aux affectations d’utilisateurs
  • Traiter les commandes pour d’autres licences selon la planification décrite dans le contrat. Pour assumer plus facilement cette responsabilité, vous pouvez exécuter un rapport d’utilisation maximale dans le portail d’administration des abonnements Visual Studio.

Inventaire de l’environnement de préproduction

Les abonnements Visual Studio simplifient la gestion des actifs en comptant les utilisateurs plutôt que les appareils.

Les administrateurs Visual Studio doivent affecter des abonnements Visual Studio à des personnes nommées spécifiques. Les noms qui n’identifient pas les abonnés individuels comme Dev1, Dev2, ou l’utilisation de noms d’équipe comme « FeatureTeam » ne sont pas autorisées.

Voici plusieurs façons de simplifier l’inventaire de votre environnement de préproduction :

  • Vérifiez vos attributions d’utilisateurs. Microsoft met à votre disposition un site Web appelé Visual Studio Admin Portal pour vous aider à gérer et à suivre les attributions d'abonnements à Visual Studio.
  • Utilisez votre Microsoft Entra ID local ou cloud pour répertorier les utilisateurs. Si vous utilisez Microsoft Entra ID pour gérer l’accès utilisateur, vous pouvez peut-être identifier les utilisateurs de développement et de test par leur appartenance à l’annuaire.
  • Utilisez des outils automatisés pour faire un inventaire des systèmes. Vous devrez peut-être également utiliser un outil d’inventaire logiciel pour gérer vos ressources logicielles et distinguer les environnements de préproduction des environnements de production. De nombreux clients disposant de Microsoft System Center créent des conventions de nommage pour vous aider à automatiser cette partie du processus d’inventaire.
  • Obtenez de l’aide pour un rapprochement manuel. Inscrivez votre personnel pour faciliter le rapprochement de vos utilisateurs dev/test avec votre environnement de développement et de test.

Notes

Les logiciels des abonnements Visual Studio ne disposent pas d’une licence pour les environnements de production, dont tout environnement accessible par les utilisateurs finaux pour plus que des tests d’acceptation ou des commentaires, un environnement se connectant à une base de données de production, prenant en charge la récupération d’urgence ou la sauvegarde de production, ou un environnement utilisé pour la production pendant les pics d’activité. Des avantages spécifiques offerts par certains niveaux d’abonnement, décrits dans le Livre blanc sur la gestion des licences Visual Studio, en sont une exception.

Avantages et limitations

Les abonnements Visual Studio permettent aux développeurs d’installer et d’utiliser des logiciels pour concevoir, développer, tester, évaluer et présenter d’autres logiciels. Le logiciel des Abonnements Visual Studio n’est pas accordé sous licence pour des environnements de production.

Categorie Avantage ou limitation
Licences utilisateur Les plateformes MSDN et tous les niveaux des abonnements Visual Studio sont concédés avec des licences par utilisateur. Chaque membre de l’équipe de développement qui interagit (installer, configurer ou accéder) avec le logiciel inclus avec ces produits et services doit disposer de son propre abonnement Visual Studio.
Installations illimitées Chaque utilisateur sous licence peut installer et utiliser le logiciel sur n’importe quel nombre d’appareils pour concevoir, développer, tester, évaluer et illustrer des logiciels. Microsoft Office, qui est concédé sous licence pour un seul ordinateur de bureau, fait exception. Le logiciel sous licence Visual Studio peut être utilisé au bureau, à domicile, dans des établissements scolaires et sur des appareils se trouvant dans les bureaux d’un client ou sur du matériel dédié hébergé par un tiers.
Non destinés aux environnements de production Le logiciel des abonnements Visual Studio n’est pas accordé sous licence pour des environnements de production. Cette limitation inclut : tout environnement accessible par les utilisateurs finaux pour davantage que des tests d’acceptation ou des commentaires, un environnement se connectant à une base de données de production, une sauvegarde de production ou une récupération d’urgence associée, une utilisation en production pendant des périodes de pointe de l’activité. Des avantages spécifiques offerts par certains niveaux d’abonnement, décrits dans le Livre blanc sur la gestion des licences Visual Studio, en sont une exception.
Réattribution de licences Lorsqu’un utilisateur n’a plus besoin d’une licence, vous pouvez réaffecter la licence à un autre utilisateur 90 jours depuis son affectation à l’utilisateur précédent. Lorsque vous réaffectez une licence, toutes les clés de produit déjà utilisées sont disponibles, mais ne sont pas remplacées. Pour les organisations qui disposent de contrats EA (Contrats Entreprise), les avantages dont bénéficiait l’utilisateur d’origine, par exemple la formation Pluralsight, sont réinitialisés.
Exception pour les utilisateurs finaux À la fin d’un projet de développement de logiciel, les utilisateurs finaux vérifient généralement une application et déterminent si elle répond aux critères exigés pour la mise en production. Ce processus est appelé « test d’acceptation utilisateur (UAT) ». Les membres d’équipe, tels qu’un commanditaire ou un chef de produit, peuvent jouer le rôle de proxy pour les utilisateurs finaux. Les utilisateurs finaux qui n’ont pas d’abonnement Visual Studio peuvent accéder au logiciel pour UAT si l’utilisation du logiciel est conforme à toutes les conditions de licence de Visual Studio. Il est rare que quelqu’un dont le rôle principal est de concevoir, de développer ou de tester le logiciel soit également qualifié d’utilisateur “final.

Ressources

Support des abonnements et de l’administration Visual Studio

Voir aussi

Étapes suivantes

Découvrez plus en détail les responsabilités des administrateurs :