Viva Glint principes de base des attributs employés

2025-06-09

Les attributs sont des données sur les personnes de votre organization. Les attributs sont utilisés pour convertir les commentaires en informations perspicaces et orientées vers l’action afin d’améliorer l’engagement des employés et d’atteindre les objectifs de l’entreprise.

Les en-têtes de colonne d’attribut (étiquettes) sont propres à votre organization. Par exemple, votre système d’information rh (SIRH) peut inclure « ID d’employé », tandis qu’une autre entreprise a un « ID professionnel ». Les étiquettes dans Microsoft Viva Glint conseils ne sont que des exemples. Choisissez des étiquettes de nom qui correspondent au HRIS de votre organization.

Standard types d’attributs

Attributs obligatoires : ces champs sont requis pour chaque utilisateur dans votre fichier de données d’employé.
Attributs recommandés : données personnalisées pour votre organization qui peuvent inclure des champs convertis en valeurs dérivées (ou compartiments), comme Tenure.

Remarque

Les attributs utilisés pour dériver d’autres champs sont requis pour tous les chargements futurs. Par exemple, si Viva Glint utilise La date d’embauche pour créer des groupes d’affectation, la date d’embauche est obligatoire dans tous les chargements.

Attributs par élément et type d’enquête

Attribut	Description/Notes	Requis pour les enquêtes d’engagement	Requis pour les enquêtes sur le cycle de vie des employés
État	Doit toujours être entièrement capitalisé ACTIVE ou INACTIF. Un employé en congé temporaire doit avoir son status mis à jour sur INACTIF, puis revenir à ACTIVE à son retour. Note: Les états DELETED et SUPPORT existent également dans Viva Glint, mais ne sont pas des valeurs valides pour les chargements réguliers des employés.	Oui	Oui
Prénom	Apparaît dans les invitations et rappels par e-mail (il peut s’agir du prénom légal, du prénom préféré ou de la valeur figurant dans votre SIRH).	Oui	Oui
Nom de famille	Champ de nom de famille légal de l’employé dans votre SIRH.	Oui	Oui
ID d’employé	Chaque employé a un ID unique. N’utilisez pas de vides ou d’espaces.	Oui	Oui
Adresse de messagerie	Chaque employé doit avoir une adresse e-mail unique. N’incluez pas d’espaces supplémentaires. Si un employé n’a pas d’adresse e-mail, copiez l’ID unique de l’employé dans le champ e-mail.	Oui	Oui
Adresse e-mail personnelle	Pour contacter les employés sortants, incluez l’adresse e-mail personnelle.	Non	Recommandé
Fuseau horaire	Voir Fuseaux horaires	Non	Non
Language	Voir Langue	Non	Non
ID du gestionnaire	La fourniture de l’ID d’employé du responsable pour chaque employé permet la génération automatique d’une hiérarchie de gestionnaire.	Fortement recommandé	Fortement recommandé
Date d'embauche	Utilisé pour dériver des compartiments de tenure. Viva Glint valeurs standard : <1 an, 1-2 ans, 2-4 ans, 4-6 ans, 6-10 ans, 10-15 ans, 15-20 ans, 20 ans et plus.*	Non	Oui, pour déclencher des enquêtes sur l’intégration du cycle de vie des employés
Année de naissance	Utilisé pour dériver des compartiments de groupe d’âge. Viva Glint valeurs standard : <25, 25-29, 30-34, 35-39, 40-44, 45-49, 50-54, 55-59, 60-64, 65-69 et 70+	Non	Non
Date de fin	Date de résiliation de l’employé.	Non	Oui, pour déclencher des enquêtes sur la sortie du cycle de vie des employés

*Valeurs de durée pour les nouveaux clients Viva Glint après le 13 janvier 2024. Avant cette date : 0-1 an, 1-2 ans, 2-3 ans, 3-4 ans, 4-5 ans, 5-7 ans, 7 ans et plus.

Attributs de date

Les informations de date, telles que la date d’embauche ou la date du terme, peuvent être cruciales pour recueillir les commentaires des employés à mesure qu’ils commencent ou quittent votre organization. Pour utiliser des dates pour déclencher des enquêtes et créer des listes de distribution, assurez-vous que toutes les dates sont mises en forme correctement et de manière cohérente dans les données des employés chargées sur Viva Glint.

Mettre en forme les dates dans Microsoft Excel

Si votre organization envoie des fichiers de données au format Excel, vérifiez que :

Les cellules qui contiennent des dates ont un format Texte dans Excel, et non au format Personnalisé ou Date.
Votre organization sélectionne le format de date inclus dans les fichiers chargés pendant la configuration de l’attribut.
Votre organization effectue les sélections de dérivation dans la configuration des attributs, qui transforment les dates au format préféré de Viva Glint : aaaa/mm/jj.

Pour reformater les dates et le format de cellule dans Excel, consultez les étapes de résolution pour corriger une date mal configurée.

Si le format d’une date est correct (par exemple, mm/jj/aaaa), mais que le format de cellule doit être mis à jour en Texte, procédez comme suit :

Dans Excel, sélectionnez la colonne de date.
Choisissez l’option Données dans le ruban en haut du fichier.
Choisissez l’option Texte en colonne.
Dans la boîte de dialogue Assistant Texte qui s’affiche, sélectionnez Délimité, puis suivant.
Dans la section Délimiteurs , choisissez Tab et sélectionnez Suivant.
Dans la section Format des données de colonne, choisissez Texte , puis sélectionnez Terminer.

Attributs personnalisés

Utilisez des attributs personnalisés pour voir quels groupes d’employés sont plus engagés que les autres et utilisez ces informations pour développer des plans d’action afin d’améliorer l’engagement. Votre organization peut inclure jusqu’à 100 attributs personnalisés ; les attributs obligatoires et hiérarchiques ne contribuent pas à la limite des 100 attributs personnalisés. Incluez des attributs dans la ligne d’en-tête du fichier de données des employés avec des étiquettes qui correspondent à votre SIRH.

Plus vous fournissez d’attributs, plus les données peuvent être segmentées et découpées en dés pour fournir des insights et des alertes plus riches.
Les attributs trop spécifiques ne respectent pas le seuil de confidentialité minimal de cinq pour apparaître dans les rapports. Évitez-les.

La confidentialité des données des employés est la priorité la plus élevée pour Microsoft Viva Glint. En suivant les directives du Règlement général sur la protection des données (RGPD) de l’UE, nous appliquons ces normes de protection de la vie privée à l’échelle mondiale pour garantir que les données de chaque personne sont traitées avec la plus grande confidentialité et intégrité.

Attributs système facultatifs

Les attributs système facultatifs sont des valeurs qui indiquent comment et quand les communications sont envoyées à un employé, telles que le fuseau horaire et la langue.

Attribut système facultatif	Description
Langue de l’enquête	Langue des enquêtes et des e-mails des employés.
Langue du tableau de bord	Langue des tableaux de bord des utilisateurs.
Fuseau horaire de l’utilisateur	Fuseau horaire dans lequel les communications d’enquête sont envoyées.
Email personnels	Les adresses e-mail personnelles des utilisateurs qui peuvent être utilisées pour sonder les employés sortants. Sélectionnez Société et personnel Email dans la section Communications de votre programme d’enquête.

Importante

Envoyez les valeurs de langue et de fuseau horaire exactement telles qu’elles apparaissent dans les articles suivants :

Les utilisateurs dont les valeurs sont vides ou non valides reçoivent et accèdent à des enquêtes/e-mails/tableaux de bord dans la sélection par défaut de votre organization dans paramètres généraux.

Fuseaux horaires

Les entreprises internationales incluent souvent une colonne d’attribut de fuseau horaire dans leurs données d’employés pour déclencher des e-mails dans les fuseaux horaires des employés. Pour trouver des valeurs de fuseau horaire valides, consultez : Viva Glint fuseaux horaires pris en charge. Avant le lancement d’une enquête, assurez-vous que tous les employés ont une valeur valide attachée à leurs dossiers.

Langages

Pour trouver des valeurs de langue qui déclenchent des e-mails d’enquête dans la langue préférée d’un employé, consultez : Viva Glint langues prises en charge. Veillez à inclure une colonne Langue dans les données de vos employés. Avant le lancement d’une enquête, assurez-vous que tous les employés ont une valeur valide attachée à leurs dossiers.

Si vous fournissez également des valeurs de langue pour indiquer les langues du tableau de bord des utilisateurs (pour les utilisateurs qui affichent des rapports), incluez une colonne distincte (exemple : Langue du tableau de bord).

Remarque

Les tableaux de bord ne prennent pas en charge les langues lues de droite à gauche.

Modifications récentes de la langue

Le 10 avril 2025, certaines langues prises en charge pour Viva Glint ont changé. Certaines langues sont déconseillées et les remplacements potentiels sont indiqués dans le tableau suivant. Ces langues ne reçoivent aucune mise à jour après le 10 avril 2025 et ne sont disponibles que dans la plateforme jusqu’en août 2025. Pour conserver les traductions personnalisées, exportez le contenu traduit avant la fin du mois d’août 2025. Après août 2025, si des langues déconseillées sont utilisées, les utilisateurs sont dirigés vers la langue par défaut de votre organization.

Langue actuelle	Code de langue actuel	Autre langue potentielle	Code alternatif potentiel
Autrichien (allemand)	de_AT	Allemand	de_DE
Chinois (Hong Kong R.A.S.)	zh_HK	Chinois (traditionnel) ou chinois (simplifié)	zh_TW ou zh_CN
Bengali	bn_BD	Bangla	bn_IN
Arménien	hy_AM	Aucun	Aucun
Haïtien	fr_HT	Aucun	Aucun
Sotho du Nord	ns_ZA	Aucun	Aucun
Cinghalais	si_LK	Aucun	Aucun
Swahili	sw_KE	Aucun	Aucun
Gallois	cy_GB	Aucun	Aucun
Xhosa	xh_ZA	Aucun	Aucun

Étape suivante

Découvrez Viva Glint principes fondamentaux de la hiérarchie organisationnelle, notamment une hiérarchie de gestionnaire calculée Viva Glint et d’autres groupes hiérarchiques.

Viva Glint principes fondamentaux de la hiérarchie organisationnelle