Passer en revue les paramètres de Viva Glint et les programmes d’enquête avant le lancement
Article
Pour préparer le lancement en douceur de vos programmes d’enquête Microsoft Viva Glint, utilisez les conseils et les listes de contrôle disponibles ici pour vérifier que tous vos paramètres de plateforme et d’enquête sont corrects.
Confirmer les sélections dans les paramètres généraux
Les sélections effectuées par les administrateurs dans les paramètres généraux constituent le terrain pour les expériences de prise d’enquête et de création de rapports des utilisateurs. Vérifiez que vos choix pour les champs importants s’affichent comme prévu.
Notes
Tous les champs Paramètres généraux ne sont pas inclus ici, mais les paramètres qui ont le plus d’impact sur les répondants sont inclus.
Section
Option
Vérifiez que...
Informations sur l’entreprise
Nom du client
Le nom organization ici est correct ; il apparaît dans les enquêtes et les invitations par e-mail et les rappels.
Fuseau horaire du client
Le fuseau horaire par défaut que Glint utilise pour envoyer des communications est sélectionné.
Politique de confidentialité de l’entreprise (facultatif)
Si cette option est configurée, le lien approprié vers votre stratégie d’entreprise est inclus.
En savoir plus
Message d’entreprise aux participants à l’enquête (facultatif)
Si la configuration est effectuée, le message et les traductions sont exacts. Pour personnaliser chaque enquête, ajoutez dans Programme d’installation.
Communications
Envoyer des enquêtes dans les fuseaux horaires des utilisateurs
Les attributs sont sélectionnés pour les populations dans le rapport d’alertes.
Lorsqu’il est vide, aucune alerte n’est générée.
Hiérarchie principale
La hiérarchie principale correcte est sélectionnée pour les vues et les sections de création de rapports par défaut (généralement hiérarchie du gestionnaire).
Hiérarchie secondaire
La hiérarchie secondaire appropriée est sélectionnée pour les vues et sections de création de rapports par défaut.
Engage Détails de l’enquête
Exiger Azure AD pour les liens dans les e-mails d’enquête
Ce paramètre est basculé sur :
Oui pour exiger que les participants à l’enquête s’authentifient avec l’ID Entra pour accéder aux enquêtes. Non pour permettre aux participants à l’enquête d’accéder aux enquêtes avec des liens personnalisés. En savoir plus.
Accès à l’enquête basé sur les attributs
Si nécessaire, les attributs sont sélectionnés pour une autre méthode d’accès à l’enquête pour les travailleurs sans bureau.
En savoir plus
Fonctionnalités
Action post-enquête des employés
Cette option est définie sur Oui ou Non pour déterminer si les participants à l’enquête voient les vidéos LinkedIn Learning recommandées sur leur page De remerciement de l’enquête. Cela s’applique à toutes les enquêtes.
Configuration technique
Configuration de SFTP
La configuration du protocole SFTP (Secure File Transfer Protocol) est terminée si votre organization importe les données des employés avec cette méthode.
En savoir plus.
Localisation
Langues d’analyse des commentaires
Les langues qui doivent être traduites en anglais pour l’analyse des commentaires sont sélectionnées.
Les langues doivent être sélectionnées avant le lancement d’une enquête pour analyser correctement les commentaires non anglais.
Langue d’enquête par défaut
La langue par défaut correcte est sélectionnée pour les participants à l’enquête.
Langues d’enquête prises en charge
Corriger les langues supplémentaires pour les participants à l’enquête sont sélectionnées.
Langue du tableau de bord par défaut
La langue par défaut correcte est sélectionnée pour les utilisateurs du tableau de bord.
Langues de tableau de bord prises en charge
Corriger les langues supplémentaires pour les utilisateurs du tableau de bord sont sélectionnés.
Passer en revue les programmes d’enquête
Choisissez un onglet en fonction de votre type d’enquête (par exemple : Périodique pour une enquête Engagement) et utilisez des listes de contrôle pour passer en revue chaque section de la configuration de votre programme d’enquête.
La valeur correcte est entrée et il n’y a pas de fautes d’orthographe.
Faible
Oui
Administrateurs
Les rôles d’utilisateur appropriés sont sélectionnés en tant qu’administrateurs de programme.
Faible
Oui
Langue par défaut
La langue par défaut correcte est sélectionnée.
Moyen
Oui
Langues supplémentaires
Les langues d’enquête supplémentaires correctes sont sélectionnées. Les langues disponibles sont basées sur les langues d’enquête prises en charge sélectionnées dans paramètres généraux
Moyen
Oui*
Administration notifications à
L’utilisateur approprié est sélectionné pour les e-mails de notification de l’administrateur pour ce programme.
Moyen
Oui
Actions suggérées disponibles
Ce paramètre est défini sur Oui ou Non correctement pour autoriser ou interdire aux utilisateurs de créer des zones de focus basées sur des modèles d’action de suggestion.
Élevé
Oui
Éligible aux nudges
Ce paramètre est défini sur Oui ou Non correctement pour activer ou désactiver les nudges pour permettre aux responsables d’agir sur les résultats de l’enquête.
Élevé
Oui
Autoriser la resoumission de l’enquête
Ce paramètre est défini sur Oui ou Non correctement pour autoriser ou interdire aux utilisateurs de réinitialiser leurs propres enquêtes et de soumettre à nouveau pendant les enquêtes en direct.
Élevé
Non
Activer les conversations d’équipe
Ce paramètre est défini sur Oui ou Non correctement pour activer ou désactiver les conversations d’équipe pour permettre aux responsables d’agir sur les résultats avec une expérience guidée dans la plateforme.
Élevé
Oui
Réponses confidentielles
Ce paramètre est défini sur Oui ou Non correctement. Ce paramètre peut uniquement être basculé sur Non pour les enquêtes sur le cycle de vie des employés.
Élevé
Non
Activer l’exportation des réponses brutes à l’enquête
Ce paramètre est défini sur Oui ou Non correctement pour autoriser ou interdire l’exportation des données brutes des répondants pour ce programme.
Élevé
Non
Message d’entreprise aux participants à l’enquête
Les messages personnalisés facultatifs pour les participants à l’enquête et les traductions associées sont entrés correctement.
Élevé
Oui
Conseil
*Viva Glint traductions standard deviennent disponibles immédiatement pour les langues nouvellement ajoutées.
Distribution
Option
Vérifiez que...
Impact
Modifiable pendant l’enquête en direct
Distribution de ce programme
Les Listes de distribution appropriés sont sélectionnés pour inclure les utilisateurs.
Élevé
Non*
Exclure Groupes
Les listes de distribution correctes sont sélectionnées pour exclure les utilisateurs.
Élevé
Non
Conseil
*Utiliser l’option Envoyer une enquête à partir du profil d’un utilisateur pour ajouter des utilisateurs individuels à des enquêtes en direct
Planification
Option
Vérifiez que...
Impact
Modifiable pendant l’enquête en direct
Les sondages sortent tous les
La fréquence de l’enquête est correcte (par exemple, tous les 4 mois).
Faible
Oui
Envoyer l’enquête suivante sur
La date de début de l’enquête est exacte.
Élevé
Oui
Planifier la préversion
Les dates d’enquête à venir sont précises en fonction de la fréquence et de la date de début de l’enquête.
Faible
Oui
Fenêtre réponse
Le nombre de jours pendant lesquels l’enquête est ouverte pour les réponses est correct.
Élevé
Oui*
Conseil
*Utilisez le menu de points de suspension du cycle d’enquête en direct et choisissez Gérer la planification & invitations pour apporter des modifications pendant une enquête en direct.
Questions
Option
Vérifiez que...
Impact
Modifiable pendant l’enquête en direct
Texte et traductions de bienvenue
Le texte de bienvenue et les traductions sont exacts.
Élevé
Oui
Questions
Toutes les questions font partie de l’enquête et que le numéro de cycle à venir est sélectionné pour les questions appropriées.
Élevé
Non
Questions : Commande
Les questions sont dans l’ordre correct.
Élevé
Oui
Questions : Texte et traductions
Le texte de la question et les traductions personnalisés sont exacts.
Élevé
Oui*
Questions : Ciblage
Les listes de distribution sélectionnées pour cibler les questions sont précises.
Élevé
Non
Questions : Logique d’affichage
Les questions qui ne doivent apparaître qu’en fonction de certaines réponses à d’autres questions sont correctement configurées.
Élevé
Non
Sections et traductions
Le texte de saut de section/en-tête et les traductions sont corrects.
Moyen
Non
Merci au texte et aux traductions
Merci que le texte et les traductions sont exacts.
Saut de section : l’utilisateur défile et disparaît à mesure que vous effectuez l’enquête.
Section Enquête : en-tête persistant avec des questions liées qui reste en haut de l’écran à mesure que l’utilisateur répond.
Reporting
Option
Vérifiez que...
Impact
Modifiable pendant l’enquête en direct
Rôles de programme
Les rôles qui doivent être ajoutés au programme sont présents et l’accès en direct ou par phases leur est accordé correctement.
Élevé
Oui
Mode Création de rapports
L’affichage dynamique ou l’accès par phases sont sélectionnés de manière appropriée, selon que le rôle doit avoir accès aux données d’enquête en direct.
Moyen
Oui
Visibilité de Concierge
Ce paramètre est défini sur Activé ou Désactivé correctement pour offrir aux gestionnaires une expérience de concierge dans les tableaux de bord.
Moyen
Oui
Insights d’équipe plus larges
Ce paramètre est défini sur Activé ou Désactivé pour permettre une visibilité directe des rapports vers un rapport de synthèse des scores des utilisateurs dans ce rôle.
Moyen
Oui
Copilot pour Viva Glint
Ce paramètre est défini sur Activé ou Désactivé pour permettre aux utilisateurs d’accéder au résumé des commentaires Copilot.
Moyen
Oui
Conversations d’équipe
Ce paramètre est défini sur Activé ou Désactivé correctement pour permettre aux responsables d’utiliser des conversations d’équipe dans la plateforme.
Moyen
Oui
Tableau de bord par défaut
Le rapport correct, généralement Résumé d’équipe, est sélectionné pour l’affichage du tableau de bord.
Moyen
Oui
Accès au modèle de rapport
Les modèles de rapport sont sélectionnés correctement pour accorder aux utilisateurs l’accès à des rapports spécifiques.
Élevé
Oui
Question d’accès aux rapports
Les utilisateurs du rôle ont accès aux questions correctes.
Moyen
Oui
Index agrégés
Les agrégats de questions sont configurés et étiquetés correctement.
Moyen
Oui
Résultat clé
L’élément ou l’agrégat correct est sélectionné.
Moyen
Oui
Résultats de l’impact du pilote
Les éléments ou agrégats corrects sont sélectionnés.
Moyen
Oui
Valeurs par défaut des rapports du gestionnaire
Les éléments appropriés sont sélectionnés pour apparaître dans le rapport du gestionnaire.
Moyen
Oui
Modèle d’exportation PowerPoint
Le modèle approprié est sélectionné.
Faible
Oui
Modèle d’exportation PowerPoint Insights d’équipe plus large
Le modèle approprié est sélectionné.
Faible
Oui
Notes
Le paramètre Conversations d’équipe s’affiche uniquement dans un rôle de programme lorsque les conversations d’équipe ont été activées dans la configuration du programme.
Les index agrégés ne peuvent pas être supprimés une fois qu’ils sont configurés.
Communications
Option
Vérifiez que...
Impact
Modifiable pendant l’enquête en direct
Minutage des notifications
La période correcte est sélectionnée pour la remise des e-mails.
Élevé
Oui
Email Paramètres*
Les types d’e-mails appropriés sont sélectionnés pour remettre les e-mails.
Moyen
Oui
Configurer les notifications
Les e-mails de début, de rappel et de résultats de l’enquête suivent la planification correcte.
Élevé
Oui**
Traductions
Les e-mails de début d’enquête, de rappel et de résultats ont des traductions précises.
Élevé
Oui**
Notes
*Ce paramètre s’affiche uniquement lorsque votre organization dispose d’un attribut système personnel Email facultatif configuré. Les e-mails personnels sont recommandés pour contacter les employés sortants.
**Les e-mails de rappel peuvent être ajoutés/modifiés au niveau du cycle d’enquête si les rappels ajoutés ne sont pas planifiés pour être envoyés pendant au moins 24 heures. Les nouveaux rappels ne peuvent pas être ajoutés pour être envoyés le jour même.
Coaching
Option
Vérifiez que...
Impact
Modifiable pendant l’enquête en direct
Interprétation
Le contenu correct est sélectionné pour le Guide d’interprétation.
Moyen
Oui
Points forts
Le contenu correct est sélectionné pour Principales forces.
Moyen
Oui
Principales opportunités
Le contenu correct est sélectionné pour Les principales opportunités
Moyen
Oui
Conseil
Enregistrez et continuez sans modification pour conserver les sélections par défaut pour le contenu du coaching.
Programme d’installation
Option
Vérifiez que...
Impact
Modifiable pendant l’enquête en direct
Nom du programme
La valeur correcte est entrée et il n’y a pas de fautes d’orthographe.
Faible
Oui
Administrateurs
Les rôles d’utilisateur appropriés sont sélectionnés en tant qu’administrateurs de programme.
Faible
Oui
Langue par défaut
La langue par défaut correcte est sélectionnée.
Moyen
Oui
Langues supplémentaires
Les langues d’enquête supplémentaires correctes sont sélectionnées. Les langues disponibles sont basées sur les langues d’enquête prises en charge sélectionnées dans paramètres généraux
Moyen
Oui*
Actions suggérées disponibles
Ce paramètre est défini sur Oui ou Non correctement pour autoriser ou interdire aux utilisateurs de créer des zones de focus basées sur des modèles d’action de suggestion.
Élevé
Oui
Fenêtre réponse
Le nombre correct de jours est sélectionné.
Élevé
Oui**
Période d’attente entre les enquêtes
Le nombre correct de jours est sélectionné.
Élevé
Oui**
Autoriser la resoumission de l’enquête
Ce paramètre est défini sur Oui ou Non correctement pour autoriser ou interdire aux utilisateurs de réinitialiser leurs propres enquêtes et de soumettre à nouveau pendant les enquêtes en direct.
Élevé
Non
Réponses confidentielles
Ce paramètre est défini sur Oui ou Non correctement. Ce paramètre peut uniquement être basculé sur Non pour les enquêtes sur le cycle de vie des employés.
Élevé
Non
Activer l’exportation des réponses brutes à l’enquête
Ce paramètre est défini sur Oui ou Non correctement pour autoriser ou interdire l’exportation des données brutes des répondants pour ce programme.
Élevé
Non
Message d’entreprise aux participants à l’enquête
Les messages personnalisés facultatifs pour les participants à l’enquête et les traductions associées sont entrés correctement.
Élevé
Oui
Conseil
*Viva Glint traductions standard deviennent disponibles immédiatement pour les langues nouvellement ajoutées.
Notes
**La mise à jour de la fenêtre réponse et de la période d’attente entre les enquêtes affecte uniquement les enquêtes futures.
Distribution
Option
Vérifiez que...
Impact
Modifiable pendant l’enquête en direct
Attribut Employee
La date correcte (embauche ou sortie) est sélectionnée comme date de déclenchement pour les enquêtes.
Élevé
Non
Distribution de ce programme
Les Listes de distribution appropriés sont sélectionnés pour inclure les utilisateurs.
Élevé
Non*
Exclure Groupes
Les listes de distribution correctes sont sélectionnées pour exclure les utilisateurs.
Élevé
Non
Conseil
*Utilisez l’option Envoyer une enquête à partir du profil d’un utilisateur pour ajouter des utilisateurs individuels à des enquêtes en direct.
Questions
Option
Vérifiez que...
Impact
Modifiable pendant l’enquête en direct
Texte et traductions de bienvenue
Le texte de bienvenue et les traductions sont exacts.
Élevé
Oui
Questions
Toutes les questions font partie de l’enquête et que le numéro de cycle à venir est sélectionné pour les questions appropriées.
Élevé
Non
Questions : Commande
Les questions sont dans l’ordre correct.
Élevé
Oui
Questions : Texte et traductions
Le texte de la question et les traductions personnalisés sont exacts.
Élevé
Oui*
Questions : Ciblage
Les listes de distribution sélectionnées pour cibler les questions sont précises.
Élevé
Non
Questions : Logique d’affichage
Les questions qui ne doivent apparaître qu’en fonction de certaines réponses à d’autres questions sont correctement configurées.
Élevé
Non
Sections et traductions
Le texte de saut de section/en-tête et les traductions sont corrects.
Moyen
Non
Merci au texte et aux traductions
Merci que le texte et les traductions sont exacts.
Saut de section : l’utilisateur défile et disparaît à mesure que vous effectuez l’enquête.
Section Enquête : en-tête persistant avec des questions liées qui reste en haut de l’écran à mesure que l’utilisateur répond.
Reporting
Option
Vérifiez que...
Impact
Modifiable pendant l’enquête en direct
Rôles de programme
Les rôles qui doivent être ajoutés au programme sont présents et l’accès en direct ou par phases leur est accordé correctement.
Élevé
Oui
Tableau de bord par défaut
Le rapport correct, généralement Résumé d’équipe, est sélectionné pour l’affichage du tableau de bord.
Moyen
Oui
Accès au modèle de rapport
Les modèles de rapport sont sélectionnés correctement pour accorder aux utilisateurs l’accès à des rapports spécifiques.
Élevé
Oui
Question d’accès aux rapports
Les utilisateurs du rôle ont accès aux questions correctes.
Moyen
Oui
Index agrégés
Les agrégats de questions sont configurés et étiquetés correctement.
Moyen
Oui
Résultat clé
L’élément ou l’agrégat correct est sélectionné.
Moyen
Oui
Résultats de l’impact du pilote
Les éléments ou agrégats corrects sont sélectionnés.
Moyen
Oui
Valeurs par défaut des rapports du gestionnaire
Les éléments appropriés sont sélectionnés pour apparaître dans le rapport du gestionnaire.
Moyen
Oui
Modèle d’exportation PowerPoint
Le modèle approprié est sélectionné.
Faible
Oui
Modèle d’exportation PowerPoint Insights d’équipe plus large
Le modèle approprié est sélectionné.
Faible
Oui
Notes
Les index agrégés ne peuvent pas être supprimés une fois qu’ils sont configurés.
Communications
Option
Vérifiez que...
Impact
Modifiable pendant l’enquête en direct
Minutage des notifications
La période correcte est sélectionnée pour la remise des e-mails.
Élevé
Oui
Email Paramètres*
Les types d’e-mails appropriés sont sélectionnés pour remettre les e-mails.
Moyen
Oui
Configurer les notifications
Les e-mails de début, de rappel et de résultats de l’enquête suivent la planification correcte.
Élevé
Oui**
Traductions
Les e-mails de début d’enquête, de rappel et de résultats ont des traductions précises.
Élevé
Oui**
Notes
*Ce paramètre s’affiche uniquement lorsque votre organization dispose d’un attribut système personnel Email facultatif configuré. Les e-mails personnels sont recommandés pour contacter les employés sortants.
**Les e-mails de rappel peuvent être ajoutés/modifiés au niveau du cycle d’enquête si les rappels ajoutés ne sont pas planifiés pour être envoyés pendant au moins 24 heures. Les nouveaux rappels ne peuvent pas être ajoutés pour être envoyés le jour même.
Coaching
Option
Vérifiez que...
Impact
Modifiable pendant l’enquête en direct
Interprétation
Le contenu correct est sélectionné pour le Guide d’interprétation.
Moyen
Oui
Points forts
Le contenu correct est sélectionné pour Principales forces.
Moyen
Oui
Principales opportunités
Le contenu correct est sélectionné pour Les principales opportunités
Moyen
Oui
Conseil
Enregistrez et continuez sans modification pour conserver les sélections par défaut pour le contenu du coaching.
Programme d’installation
Option
Vérifiez que...
Impact
Modifiable pendant l’enquête en direct
Nom du programme
La valeur correcte est entrée et il n’y a pas de fautes d’orthographe.
Faible
Oui
Administrateurs
Les rôles d’utilisateur appropriés sont sélectionnés en tant qu’administrateurs de programme.
Faible
Oui
Langue par défaut
La langue par défaut correcte est sélectionnée.
Moyen
Oui
Langues supplémentaires
Les langues d’enquête supplémentaires correctes sont sélectionnées. Les langues disponibles sont basées sur les langues d’enquête prises en charge sélectionnées dans paramètres généraux
Moyen
Oui*
Administration notifications à
L’utilisateur approprié est sélectionné pour les e-mails de notification de l’administrateur pour ce programme.
Moyen
Oui
Actions suggérées disponibles
Ce paramètre est défini sur Oui ou Non correctement pour autoriser ou interdire aux utilisateurs de créer des zones de focus basées sur des modèles d’action de suggestion.
Élevé
Oui
Éligible aux nudges
Ce paramètre est défini sur Oui ou Non correctement pour activer ou désactiver les nudges pour permettre aux responsables d’agir sur les résultats de l’enquête.
Élevé
Oui
Autoriser la resoumission de l’enquête
Ce paramètre est défini sur Oui ou Non correctement pour autoriser ou interdire aux utilisateurs de réinitialiser leurs propres enquêtes et de soumettre à nouveau pendant les enquêtes en direct.
Élevé
Non
Réponses confidentielles
Ce paramètre est défini sur Oui ou Non correctement. Ce paramètre peut uniquement être basculé sur Non pour les enquêtes sur le cycle de vie des employés.
Élevé
Non
Activer l’exportation des réponses brutes à l’enquête
Ce paramètre est défini sur Oui ou Non correctement pour autoriser ou interdire l’exportation des données brutes des répondants pour ce programme.
Élevé
Non
Message d’entreprise aux participants à l’enquête
Les messages personnalisés facultatifs pour les participants à l’enquête et les traductions associées sont entrés correctement.
Élevé
Oui
Conseil
*Viva Glint traductions standard deviennent disponibles immédiatement pour les langues nouvellement ajoutées.
Distribution
Option
Vérifiez que...
Impact
Modifiable pendant l’enquête en direct
Distribution de ce programme
Les Listes de distribution appropriés sont sélectionnés pour inclure les utilisateurs.
Élevé
Non*
Exclure Groupes
Les listes de distribution correctes sont sélectionnées pour exclure les utilisateurs.
Élevé
Non
Conseil
*Utiliser l’option Envoyer une enquête à partir du profil d’un utilisateur pour ajouter des utilisateurs individuels à des enquêtes en direct
Planification
Option
Vérifiez que...
Impact
Modifiable pendant l’enquête en direct
Envoyer l’enquête suivante sur
La date de début de l’enquête est exacte.
Élevé
Oui
Fenêtre réponse
Le nombre de jours pendant lesquels l’enquête est ouverte pour les réponses est correct.
Élevé
Oui*
Conseil
*Utilisez le menu de points de suspension du cycle d’enquête en direct et choisissez Gérer la planification & invitations pour apporter des modifications pendant une enquête en direct.
Questions
Option
Vérifiez que...
Impact
Modifiable pendant l’enquête en direct
Texte et traductions de bienvenue
Le texte de bienvenue et les traductions sont exacts.
Élevé
Oui
Questions
Toutes les questions font partie de l’enquête et que le numéro de cycle à venir est sélectionné pour les questions appropriées.
Élevé
Non
Questions : Commande
Les questions sont dans l’ordre correct.
Élevé
Oui
Questions : Texte et traductions
Le texte de la question et les traductions personnalisés sont exacts.
Élevé
Oui*
Questions : Ciblage
Les listes de distribution sélectionnées pour cibler les questions sont précises.
Élevé
Non
Questions : Logique d’affichage
Les questions qui ne doivent apparaître qu’en fonction de certaines réponses à d’autres questions sont correctement configurées.
Élevé
Non
Sections et traductions
Le texte de saut de section/en-tête et les traductions sont corrects.
Moyen
Non
Merci au texte et aux traductions
Merci que le texte et les traductions sont exacts.
Saut de section : l’utilisateur défile et disparaît à mesure que vous effectuez l’enquête.
Section Enquête : en-tête persistant avec des questions liées qui reste en haut de l’écran à mesure que l’utilisateur répond.
Reporting
Option
Vérifiez que...
Impact
Modifiable pendant l’enquête en direct
Rôles de programme
Les rôles qui doivent être ajoutés au programme sont présents et l’accès en direct ou par phases leur est accordé correctement.
Élevé
Oui
Mode Création de rapports
L’affichage dynamique ou l’accès par phases sont sélectionnés de manière appropriée, selon que le rôle doit avoir accès aux données d’enquête en direct.
Moyen
Oui
Visibilité de Concierge
Ce paramètre est défini sur Activé ou Désactivé correctement pour offrir aux gestionnaires une expérience de concierge dans les tableaux de bord.
Moyen
Oui
Insights d’équipe plus larges
Ce paramètre est défini sur Activé ou Désactivé pour permettre une visibilité directe des rapports vers un rapport de synthèse des scores des utilisateurs dans ce rôle.
Moyen
Oui
Copilot pour Viva Glint
Ce paramètre est défini sur Activé ou Désactivé pour permettre aux utilisateurs d’accéder au résumé des commentaires Copilot.
Moyen
Oui
Tableau de bord par défaut
Le rapport correct, généralement Résumé d’équipe, est sélectionné pour l’affichage du tableau de bord.
Moyen
Oui
Accès au modèle de rapport
Les modèles de rapport sont sélectionnés correctement pour accorder aux utilisateurs l’accès à des rapports spécifiques.
Élevé
Oui
Question d’accès aux rapports
Les utilisateurs du rôle ont accès aux questions correctes.
Moyen
Oui
Index agrégés
Les agrégats de questions sont configurés et étiquetés correctement.
Moyen
Oui
Résultat clé
L’élément ou l’agrégat correct est sélectionné.
Moyen
Oui
Résultats de l’impact du pilote
Les éléments ou agrégats corrects sont sélectionnés.
Moyen
Oui
Valeurs par défaut des rapports du gestionnaire
Les éléments appropriés sont sélectionnés pour apparaître dans le rapport du gestionnaire.
Moyen
Oui
Modèle d’exportation PowerPoint
Le modèle approprié est sélectionné.
Faible
Oui
Modèle d’exportation PowerPoint Insights d’équipe plus large
Le modèle approprié est sélectionné.
Faible
Oui
Notes
Les index agrégés ne peuvent pas être supprimés une fois qu’ils sont configurés.
Communications
Option
Vérifiez que...
Impact
Modifiable pendant l’enquête en direct
Minutage des notifications
La période correcte est sélectionnée pour la remise des e-mails.
Élevé
Oui
Email Paramètres*
Les types d’e-mails appropriés sont sélectionnés pour remettre les e-mails.
Moyen
Oui
Configurer les notifications
Les e-mails de début, de rappel et de résultats de l’enquête suivent la planification correcte.
Élevé
Oui**
Traductions
Les e-mails de début d’enquête, de rappel et de résultats ont des traductions précises.
Élevé
Oui**
Notes
*Ce paramètre s’affiche uniquement lorsque votre organization dispose d’un attribut système personnel Email facultatif configuré. Les e-mails personnels sont recommandés pour contacter les employés sortants.
**Les e-mails de rappel peuvent être ajoutés/modifiés au niveau du cycle d’enquête si les rappels ajoutés ne sont pas planifiés pour être envoyés pendant au moins 24 heures. Les nouveaux rappels ne peuvent pas être ajoutés pour être envoyés le jour même.
Coaching
Option
Vérifiez que...
Impact
Modifiable pendant l’enquête en direct
Interprétation
Le contenu correct est sélectionné pour le Guide d’interprétation.
Moyen
Oui
Points forts
Le contenu correct est sélectionné pour Principales forces.
Moyen
Oui
Principales opportunités
Le contenu correct est sélectionné pour Les principales opportunités
Moyen
Oui
Conseil
Enregistrez et continuez sans modification pour conserver les sélections par défaut pour le contenu du coaching.
Programme d’installation
Option
Vérifiez que...
Impact
Modifiable pendant l’enquête en direct
Nom du programme
La valeur correcte est entrée et il n’y a pas de fautes d’orthographe.
Faible
Oui
Administrateurs
Les rôles d’utilisateur appropriés sont sélectionnés en tant qu’administrateurs de programme.
Faible
Oui
Langue par défaut
La langue par défaut correcte est sélectionnée.
Moyen
Oui
Langues supplémentaires
Les langues d’enquête supplémentaires correctes sont sélectionnées. Les langues disponibles sont basées sur les langues d’enquête prises en charge sélectionnées dans paramètres généraux
Moyen
Oui*
Actions suggérées disponibles
Ce paramètre est défini sur Oui ou Non correctement pour autoriser ou interdire aux utilisateurs de créer des zones de focus basées sur des modèles d’action de suggestion.
Élevé
Oui
Fenêtre réponse
Le nombre correct de jours est sélectionné.
Élevé
Oui**
Prochaine enquête disponible
Le nombre correct de jours est sélectionné.
Élevé
Oui**
Réponses confidentielles
Ce paramètre est défini sur Oui ou Non correctement. Ce paramètre peut uniquement être basculé sur Non pour les enquêtes sur le cycle de vie des employés.
Élevé
Non
Activer l’exportation des réponses brutes à l’enquête
Ce paramètre est défini sur Oui ou Non correctement pour autoriser ou interdire l’exportation des données brutes des répondants pour ce programme.
Élevé
Non
Message d’entreprise aux participants à l’enquête
Les messages personnalisés facultatifs pour les participants à l’enquête et les traductions associées sont entrés correctement.
Élevé
Oui
Conseil
*Viva Glint traductions standard deviennent disponibles immédiatement pour les langues nouvellement ajoutées.
Notes
**La mise à jour de la fenêtre réponse et de la période d’attente entre les enquêtes affecte uniquement les enquêtes futures.
Distribution
Option
Vérifiez que...
Impact
Modifiable pendant l’enquête en direct
Distribution de ce programme
Les Listes de distribution appropriés sont sélectionnés pour inclure les utilisateurs.
Élevé
Non
Exclure Groupes
Les listes de distribution correctes sont sélectionnées pour exclure les utilisateurs.
Élevé
Non
Questions
Option
Vérifiez que...
Impact
Modifiable pendant l’enquête en direct
Texte et traductions de bienvenue
Le texte de bienvenue et les traductions sont exacts.
Élevé
Oui
Questions
Toutes les questions font partie de l’enquête et que le numéro de cycle à venir est sélectionné pour les questions appropriées.
Élevé
Non
Questions : Commande
Les questions sont dans l’ordre correct.
Élevé
Oui
Questions : Texte et traductions
Le texte de la question et les traductions personnalisés sont exacts.
Élevé
Oui*
Questions : Ciblage
Les listes de distribution sélectionnées pour cibler les questions sont précises.
Élevé
Non
Questions : Logique d’affichage
Les questions qui ne doivent apparaître qu’en fonction de certaines réponses à d’autres questions sont correctement configurées.
Élevé
Non
Sections et traductions
Le texte de saut de section/en-tête et les traductions sont corrects.
Moyen
Non
Merci au texte et aux traductions
Merci que le texte et les traductions sont exacts.
Saut de section : l’utilisateur défile et disparaît à mesure que vous effectuez l’enquête.
Section Enquête : en-tête persistant avec des questions liées qui reste en haut de l’écran à mesure que l’utilisateur répond.
Reporting
Option
Vérifiez que...
Impact
Modifiable pendant l’enquête en direct
Rôles de programme
Les rôles qui doivent être ajoutés au programme sont présents et l’accès en direct ou par phases leur est accordé correctement.
Élevé
Oui
Tableau de bord par défaut
Le rapport correct, généralement Résumé d’équipe, est sélectionné pour l’affichage du tableau de bord.
Moyen
Oui
Accès au modèle de rapport
Les modèles de rapport sont sélectionnés correctement pour accorder aux utilisateurs l’accès à des rapports spécifiques.
Élevé
Oui
Question d’accès aux rapports
Les utilisateurs du rôle ont accès aux questions correctes.
Moyen
Oui
Index agrégés
Les agrégats de questions sont configurés et étiquetés correctement.
Moyen
Oui
Résultat clé
L’élément ou l’agrégat correct est sélectionné.
Moyen
Oui
Résultats de l’impact du pilote
Les éléments ou agrégats corrects sont sélectionnés.
Moyen
Oui
Valeurs par défaut des rapports du gestionnaire
Les éléments appropriés sont sélectionnés pour apparaître dans le rapport du gestionnaire.
Moyen
Oui
Modèle d’exportation PowerPoint
Le modèle approprié est sélectionné.
Faible
Oui
Modèle d’exportation PowerPoint Insights d’équipe plus large
Le modèle approprié est sélectionné.
Faible
Oui
Notes
Les index agrégés ne peuvent pas être supprimés une fois qu’ils sont configurés.
Coaching
Option
Vérifiez que...
Impact
Modifiable pendant l’enquête en direct
Interprétation
Le contenu correct est sélectionné pour le Guide d’interprétation.
Moyen
Oui
Points forts
Le contenu correct est sélectionné pour Principales forces.
Moyen
Oui
Principales opportunités
Le contenu correct est sélectionné pour Les principales opportunités
Moyen
Oui
Conseil
Enregistrez et continuez sans modification pour conserver les sélections par défaut pour le contenu du coaching.
Afficher un aperçu des données dans la création de rapports
Après avoir examiné la configuration de votre enquête et vérifié que les données des employés sont importées dans Glint, utilisez l’option Générer l’aperçu du rapport pour afficher un aperçu de l’apparence des attributs et des questions dans les rapports.
Important
L’option Générer l’aperçu du rapport est disponible uniquement pour les types d’enquêtes périodiques et ad hoc.
Lancer une enquête de test
Lancez une enquête de test auprès de votre équipe de projet pour confirmer que les e-mails arrivent et que l’expérience de prise de l’enquête s’affiche comme prévu. Pour configurer une enquête de test :
Important
Créez toujours une copie de votre programme d’enquête pour lancer une enquête de test. Les programmes d’enquête de test peuvent être supprimés, mais les cycles de test dans un programme d’enquête ne peuvent pas être supprimés.
Dans le tableau de bord de l’administrateur, sélectionnez Configuration , puis choisissez Programmes d’enquête.
À l’extrême droite de votre programme d’enquête terminé, sélectionnez les points de suspension et choisissez Dupliquer dans le menu qui s’affiche.
Un nouveau programme d’enquête s’affiche intitulé « nom de l’enquête » Copie.
Sélectionnez l’enquête copiée et accédez à Distribution.
Sélectionnez une liste de distribution qui inclut les utilisateurs de test dans le champ Distribution pour ce programme .
Sélectionnez Enregistrer & Continuer pour accéder à Planification.
Sélectionnez une date pour lancer votre enquête de test dans le champ Envoyer l’enquête suivante.
Sélectionnez un nombre de jours pour l’ouverture de l’enquête de test dans le champ Fenêtre de réponse .
Accédez à la section Communications pour vérifier que le minutage et les invitations/rappels sont sélectionnés pour la fenêtre réponse de votre enquête de test.