Mettre en place un programme de comités d’entreprise réussi

Les comités d’entreprise ou les syndicats sont un partenaire essentiel lors de la mise en œuvre d’un programme de sondage auprès des employés. Dans certains pays/régions, l’obtention d’un accord du comité d’entreprise avant le déploiement d’une nouvelle technologie est une exigence légale, donc planifiez à l’avance. Bien que chaque organization ait une proposition unique à présenter à son comité d’entreprise, il existe des thèmes sur lesquels vous pouvez commencer à vous concentrer dès maintenant.

Importante

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Conseils pour commencer

Quand il s’agit d’un partenariat avec votre comité d’entreprise, une préparation avancée est essentielle.

Pourboire #	Conseil	Description
1	Commencez le dialogue tôt.	Les réunions du comité d’entreprise peuvent souvent être planifiées des mois à l’avance, et l’approbation peut prendre beaucoup de temps. Faites-le à l’ordre du jour dès que possible.
2	Découvrez ce qui est dans l’esprit des membres de votre comité d’entreprise.	Obtenez une idée des questions à attendre, des problèmes qui inquiètent vos membres et découvrez les choses avec lesquelles ils sont déjà à l’aise.
3	Proposez de participer aux réunions de votre comité d’entreprise pour vous aider.	Les documents écrits sont souvent suffisants, mais parfois un contact personnel signale qu’il n’y a rien à cacher et met en place une bonne atmosphère de soutien.
4	Traitez votre comité d’entreprise comme une autre partie prenante du processus.	Le comité d’entreprise s’intéresse aux opinions des employés, doit être réceptif au concept des enquêtes sur l’engagement des employés et s’assurer qu’elles sont bien exécutées.
5	Découvrez quelles approbations sont nécessaires, par quand et par qui.	Parfois, il y a des fenêtres limitées pour l’approbation de votre comité d’entreprise. Savoir comment naviguer dans l’approbation nécessaire.

Questions que vous pourriez entendre

Questions fréquemment posées par les comités d’entreprise :

Question #	Question	Conseil de réponse
1	Vos fournisseurs tiers et vous-même démontrez-vous la conformité au RGPD et à la loi d’application locale ?	Expliquer la stratégie globale de sécurité et de confidentialité des données.
2	Comment protégez-vous vos données et vos fournisseurs tiers ?	Expliquer et garantir la confidentialité, la disponibilité et la sécurité de vos données.
3	Comment vos fournisseurs tiers et vous-même stockez-vous vos données ?	Fournissez des informations sur la confidentialité : ce qui est stocké, où et pendant combien de temps.
4	Comment contrôler l’accès à vos données ?	Expliquer les droits d’accès et les contrôles d’accès (accès responsable/employé, mots de passe, authentification unique, etc.).
5	Quels audits système et certifications avez-vous et vos fournisseurs tiers ?	Montrer la preuve d’un audit standard du secteur (probablement un SOC 2 de type II annuel) et de diverses certifications Privacy-Shield.

Faits sur les Viva Glint et les comités d’entreprise

En ce qui concerne les comités d’entreprise, chaque organization a une situation unique. Préparez-vous à vous configurer pour obtenir le meilleur résultat possible, et Viva Glint pouvez vous aider.

Fait #	Fact	Description
1	La plateforme de Viva Glint est conçue pour démontrer la conformité au RGPD et à la loi d’application locale.	Viva Glint fonctionne pleinement dans toutes les lois locales, nationales et internationales.
2	Viva Glint donne une voix aux employés.	Représentez les intérêts de vos employés en vous alignant sur l’objectif de votre comité d’entreprise.
3	Viva Glint a l’expertise du comité d’entreprise.	Nous disposons d’une équipe dédiée avec une vaste expérience pour répondre aux questions du comité d’entreprise.
4	Viva Glint a atteint plus de 10 millions d’employés dans le monde.	Viva Glint sert des entreprises multinationales avec des sièges sociaux et des bureaux satellites et des sites de travail dans le monde entier.
5	Viva Glint souhaite contribuer à la réussite du programme autant que votre comité d’entreprise.	Notre mission est accomplie lorsque nous aidons nos clients à établir une relation positive avec leur comité d’entreprise.

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