Cloner les objectifs

Les objectifs de clonage aident votre processus OKR à s’exécuter plus efficacement.

Quand cloner des objectifs

Il existe deux situations clés dans lesquelles le clonage est utile :

Lorsque vous définissez de nouveaux objectifs pour la période en cours

Si vous collaborez à l’écriture d’OKR avec des équipes interfonctionnelles, vous constaterez peut-être que les OKR passent d’une équipe à l’autre ou que vous souhaitez utiliser une version légèrement modifiée de l’OKR d’une autre équipe pour vous assurer que vous ramez dans la même direction. Au lieu de partir de zéro, vous pouvez utiliser la fonction clone dans Viva Goals pour effectuer une copie dupliquée d’un objectif, puis le modifier facilement.

Le clonage simplifie la copie, mais autorise toujours la personnalisation.

Lorsque vous reportez des objectifs non terminés à une nouvelle période

Si vous marquez et fermez des objectifs au 2e trimestre en préparation au troisième trimestre, vous avez peut-être des objectifs inachevés sur lesquels vous souhaitez continuer à travailler. Dans ce cas, vous souhaitez faire basculer vos OKR sur Q3.

Le clonage est un moyen plus efficace de le faire que de simplement modifier la période de l’objectif inachevé. En créant un clone, vous pouvez « réinitialiser » la progression de l’objectif pour la période suivante, tout en enregistrant votre progression dans la période actuelle. De cette façon, vous pouvez afficher votre progression au 2e trimestre et poursuivre la progression au 3e trimestre.

Vous pouvez modifier l’objectif cloné pour refléter la partie restante de l’objectif au troisième trimestre, mais assurez-vous que le travail que vous avez déjà accompli est toujours attribuable au deuxième trimestre.

Comment cloner un seul objectif

  1. Pointez sur l’objectif et sélectionnez Cloner dans la liste déroulante située tout à droite. Vous pouvez également le faire à partir de la page Objectif : Sélectionnez Actions ->Cloner.

    Capture d’écran montrant comment cloner un seul objectif.

  2. Choisissez les options dans la boîte de dialogue :

    • Par défaut, Viva Goals utilise par défaut la période actuelle, ce qui est utile si vous dupliquer de nouveaux objectifs. Si vous poursuivez des objectifs inachevés dans le futur, choisissez la période appropriée dans le menu déroulant.

    • Choisissez de conserver le propriétaire de l’objectif d’origine ou d’en attribuer un nouveau.

    • Choisissez de cloner :

      • Seul l’objectif - Ne clone pas d’enfants.
      • Objectif et ses enfants immédiats : ne clonera aucun enfant que les enfants immédiats de l’objectif pourraient avoir.
      • Objectif et tous ses enfants - Clone tous les enfants même si les enfants immédiats d’un objectif ont des enfants.

    Capture d’écran de la boîte de dialogue dans laquelle vous clonez un objectif.

    Remarque

    Sélectionnez Conserver le propriétaire d’objectif d’origine si vous souhaitez conserver les propriétaires d’origine pour les objectifs, les résultats clés et les projets dans la hiérarchie. Si vous souhaitez modifier le propriétaire de l’OKR, vous pouvez l’attribuer à vous-même ou à n’importe qui de votre équipe. Tous les OKR et projets de la hiérarchie seront attribués au nouveau propriétaire.

  3. Si nécessaire, modifiez l’objectif nouvellement cloné. Par exemple, vous pouvez modifier les résultats clés ou les indicateurs de performance clés pour refléter le travail restant dans la nouvelle période.

Comment cloner plusieurs objectifs

  1. Cochez les cases à gauche des objectifs que vous souhaitez copier. Seuls les objectifs ouverts peuvent être cloné en bloc. Les objectifs qui ont été fermés doivent être cloné individuellement.

  2. Sélectionnez le bouton Cloner dans la barre bleue qui apparaît au-dessus de la liste des objectifs.

  3. Choisissez les options dans la boîte de dialogue.

    Capture d’écran montrant où vous clonez plusieurs objectifs.

Remarque

L’opération de clonage se produit de manière asynchrone sans vous empêcher d’effectuer d’autres actions dans Viva Goals. La durée d’exécution du clonage dépend du nombre d’OKR que vous clonez. Si vous essayez de cloner plusieurs fois au cours du processus, vous obtiendrez plusieurs clones.